تسجيل عمليات البيع حاسوبيا:
ويتم تسجيل عملية البيع حاسوبيا في شاشة الحركات اليومية عن طريق مستند القبض (اذا كان البيع نقدا او بشيك) ومستند قيد ( اذا كان البيع على الحساب).
مثال:
في 20/7/2009 باعت مؤسسة الامل بضاعة لمؤسسة القدس بقيمة (2500) د على الحساب.
المطلوب:
تسجيل قيد العملية السابقة حاسوبيا في دفاتر مؤسسة الأمل بموجب مستند القيد رقم (21).
الحل:
2500 من ح/ مؤسسة القدس /مستند قيد عام (21)
2500 إلى ح/ المبيعات 20/ 7/2009
بيع بضاعة على الحساب
1- تحديد مؤسسة الأمل كمؤسسة نشطة.
2- محاسبة عامة← حركات يومية← معلومات الحركات اليومية.
3- أوامر← إضافة.
4- تعبئة المعلومات الأساسية للمستند:
السنة: 2009 المستند الرئيسي: قيد متسلسل رئيسي: 21
تاريخ الحركة: 20/7/2009 المستند الفرعي: عام متسلسل فرعي: ---
المبلغ الإجمالي: 2500
5- تعبئة الطرف المدين:
رقم مركز التكلفة: مركز التكلفة العام رقم واسم الحساب: مؤسسة القدس
مدين محلي: 2500 البيان: بيع بضاعة على الحساب
6- اختيار إضافة أسفل الشاشة.
7- تعبئة الطرف الدائن:
رقم مركز التكلفة: مركز التكلفة العام رقم واسم الحساب: المبيعات
دائن محلي: 2500 البيان: بيع بضاعة على الحساب
8- اختيار إضافة أسفل الشاشة.
9- اختيار تنفيذ← خروج.
تقارير المبيعات:
ولاعداد تقرير عن المبيعات نقوم باعداد تقرير الحركات اليومية.
سؤال وزاري (5 علامات):
اذا علمت ان رقم المبيعات في مؤسسة تستخدم برمجية ITAC هو (4001200).
المطلوب: استخراج تقرير مطبوع للمبيعات خلال شهر 10/ 2006 مرتبا حسب رقم الحساب.
الحل:
1- تحديد المؤسسة النشطة.
2- محاسبة عامة ← تقارير ← تقارير يومية ← تقرير الحركات اليومية.
3- أوامر.
4- تعبئة البيانات:
من رقم مستند: 1 الى رقم مستند: 99999
من نوع مستند: قبض الى نوع مستند: قيد
من رقم حساب: 4001200 المبيعات. الى رقم حساب: 4001200 المبيعات.
من تاريخ: 1/10/2006 الى تاريخ: 31/10/2006
5- النقر على الطابعة ليظهر التقرير.
تمرين14 سؤال وزاري (8 علامات):
بصفتك محاسب في مؤسسة وادي الاردن التي تستخدم برمجية ITAC وطلب منك مديرك تقرير عن المبيعات خلال الفترة الزمنية من 1/10 _ 31/10/2008.
المطلوب: اذكر الخطوات اللازمةلاستخراج هذا الكشف المطبوع لتقديمه لمديرك.
تمرين15 سؤال وزاري (6 علامات):
طلب مدير مؤسسة الوادي الاخضر من المحاسب تقريرا عن المبيعات الخاصة بالفترة الواقعة بين 1/3/2011 الى 30/11/2011 .
المطلوب:
1-ما الخطوات التي سيقوم بها المحاسب على برمجية ITAC للحصول على هذا التقرير.
2-يظهر هذا التقرير معلومات مختلفة , اذكر ثلاث منها.
الرقابة على المخزون:
يوجد ارتباط وثيق بين المخزون والمحاسبة، حيث تؤثر قيمة المخزون في نهاية الفترة في نتائج اعمال المؤسسة ومركزها المالي مما يتطلب احكام الرقابة على المخزون وذلك لاستخراج قيمته بصورة عادلة.
مفهوم الرقابة على المخزون:
يقصد بالرقابة على المخزون تلك الوسيلة التي تتبعها ادارة المخازن للتأكد من توفر المواد بكميات مناسبة في الوقت المناسب وحسب احتياجات المؤسسة مع مراعاة ما يمكن توفيره في السوق وتحقيق افضل عائد على المال المستثمر، وكذلك التأكد من عدم الاختلاس عند الاختلاف بين الرصيد الفعلي والرصيد الدفتري.
المستندات المستخدمة في الرقابة على المخزون وبيان حركة البضاعة:
1- أمر الشراء 2- مستند استلام المشتريات 3- مستند رديات المشتريات
4- أمر البيع 5- مستند المبيعات 6- مستند رديات المبيعات
7- بطاقة صنف المادة
حدود الرقابة على المخزون (متطلبات الرقابة على المخزون):
1- تغطية المواد الموردة الى المخازن، في أية دفعة او مجموع دفعات او فترة استهلاك او مطابقتها للمواصفات والعدد الوارد في مستند المشتريات.
2- التأكد من المواد الخارجة من المخازن ومطابقتها لمستند المبيعات.
تمرين16 سؤال وزاري (15 علامة):
يقال (تؤثر بضاعة اخر المدة في نتائج انشطة المؤسسات وقوائمها المالية) أجب عما يلي:
1- هل تؤيد هذا القول؟ برر اجابتك ووضح الأمور التي يجب تحديدها مسبقا بالنسبة لهذه البضاعة.
2- وضح مفهوم الرقابة على المخزون.
3- اذكر النماذج والمستندات المستخدمة لبيان حركة البضاعةكاجراء رقابي على المخزون السلعي
تمرين17 سؤال وزاري (8 علامات):
"الرقابة على المخزون السلعي في المؤسسات التجارية ضرورة حتمية ولازمة"
1-هل تؤيد هذا القول ام لا ؟ برر اجابتك.
2-وضح المتطلبات التي يتم من خلالها الرقابة على المخزون في المؤسسة.
تمرين18 سؤال وزاري (علامتان):
تتم الرقابة على المخزون في المؤسسة بشكل عام لتلبية متطلبين اثنين, اذكرهما.
المقبوضات من المدينين:
يتم متابعة المدينين (الزبائن) بطريقتين هما:
أ- طريقة متابعة الرصيد المتبقي على الزبائن:
وبموجب هذه الطريقة يتم متابعة الرصيد المتبقي على الزبائن حيث يزداد الرصيد بزيادة المبيعات ويقل الرصيد بزيادة المقبوضات من هذا الزبون أو بموجب اشعار دائن.
الا ان هذه الطريقة لا توفر قائمة تفصيلية عن كل فاتورة او مدفوعات يقوم بها الزبون.
ب- طريقة الفواتير المعلقة:
وتتميز هذه الطريقة بما يلي:
1- وجود سجل تفصيلي عن كل فاتورة أو اشعار دائن أو دفعات يقوم بها الزبون.
2- معرفة تواريخ استحقاق الفواتير واخذ فائدة على المتأخر منها عن الدفع.
3- يمكن طباعة تقرير بالفواتير المعلقة حسب تواريخها.
لذلك نجد ان معظم البرامج المحاسبية تفضل طريقة الفواتير المعلقة لانها تعطي تفصيلات اكثر وامكانية متابعة أكبر.
تمرين19 سؤال وزاري (4علامات):
هناك طريقتان لمتابعة الزبائن (المدينين) . وضحهما.
تمرين20 سؤال وزاري (4علامات):
هناك طريقتان لمتابعة الزبائن (المدينين) في المؤسسات التجارية هما:
1-طريقة متابعة الرصيد المتبقي على الزبائن. 2-طريقة الفواتير المعلقة.
اي الطريقتين تراها افضل لمتابعة الزبائن؟ برر اجابتك.
تمرين21 سؤال وزاري (5علامات):
هناك فريق من المختصين يفضلون طريقة الفواتير المعلقة على طريقة متابعة الرصيد المتبقي على الزبائن لمتابعة الزبائن (المدينون) في المؤسسات التجارية.
وضح الاسباب التي استند اليها هذا الفريق .
مثال:بتاريخ 30/7/2009 استلمت مؤسسة الأمل مبلغ (800) د من مؤسسة القدس نقدا.
المطلوب:
1- تسجيل العملية حاسوبيا في دفاتر مؤسسة الأمل بموجب مستند القبض رقم (18).
2- اجراء التحديث اليومي اللازم.
الحل:
1- تسجيل العملية حاسوبيا
800 من ح/ الصندوق /قبض نقدي (18)
800 إلى ح/ مؤسسة القدس 30/ 7/2009
استلام دفعة من الحساب
1- تحديد مؤسسة الأمل كمؤسسة نشطة.
2- محاسبة عامة← حركات يومية← معلومات الحركات اليومية.
3- أوامر← إضافة.
4- تعبئة المعلومات الأساسية للمستند:
السنة: 2009 المستند الرئيسي: قبض متسلسل رئيسي: 18
تاريخ الحركة: 30/7/2009 المستند الفرعي: نقدي متسلسل فرعي: ---
المبلغ الإجمالي: 800
5- تعبئة الطرف المدين:
رقم مركز التكلفة: مركز التكلفة العام رقم واسم الحساب:الصندوق
مدين محلي: 800 البيان: استلام دفعة من الحساب
6- اختيار إضافة أسفل الشاشة.
7- تعبئة الطرف الدائن:
رقم مركز التكلفة: مركز التكلفة العام رقم واسم الحساب: مؤسسة القدس
دائن محلي: 800 البيان: استلام دفعة من الحساب
8- اختيار إضافة أسفل الشاشة.
9- اختيار تنفيذ← خروج.
2- اجراء التحديث اليومي للعملية:
1- تحديد المؤسسة النشطة (مؤسسة الأمل)
2- محاسبة عامة←تحديث←تحديث يومي
3- اوامر
4- تعبئة البيانات: من نوع مستند: قبض الى نوع مستند: قبض
من رقم سند:18 الى رقم سند:18
من تاريخ:30/7/2009 الى تاريخ:30/9/2009
1- اختيار تنفيذ← تأكيد التحديث باختيار ( موافق).
تقارير حسابات المدينين:
ملاحظة: لاعداد تقرير لاحد المدينين (او جميعهم) نقوم باعداد كشف حساب تفصيلي.
سؤال وزاري: (7 علامات)
بصفتك محاسبا لمؤسسةالهدى التجارية التي تستخدم برمجية ITAC طلب منك المدير اعداد كشف حساب تفصيلي للزبون (مصنع جميل) ورقمه (12031002) حتى تاريخ 30/11/2009.
المطلوب: تتبع خطوات استخراج هذا الكشف.
الحل:
1- تحديد المؤسسة النشطة (مؤسسة الهدى) .
2- محاسبة عامة← تقارير← شهرية ← كشف حساب تفصيلي
3- اوامر.
4- تعبئة البيانات: المدى المطلوب للحسابات:
من 12031002 مصنع جميل الى 12031002 مصنع جميل
من تاريخ 1/11/2009 الى تاريخ 30/11/2009
5- النقر على الطابعة ليظهر التقرير.
مزايا النظام المحوسب:
1- زيادة السرعة
2- تقليل التكاليف
3- تحسين النوعية
4- القدرة الفائقة على التخزين والاسترجاع.
تمرين22 سؤال وزاري (4علامات):
تؤثر الحواسب في حياتنا اليومية بمجالاتها العلمية والعملية بشكل كبير وفاعل لأسباب عدة.
اذكر اربعة من هذه الأسباب.
ويتم تسجيل عملية البيع حاسوبيا في شاشة الحركات اليومية عن طريق مستند القبض (اذا كان البيع نقدا او بشيك) ومستند قيد ( اذا كان البيع على الحساب).
مثال:
في 20/7/2009 باعت مؤسسة الامل بضاعة لمؤسسة القدس بقيمة (2500) د على الحساب.
المطلوب:
تسجيل قيد العملية السابقة حاسوبيا في دفاتر مؤسسة الأمل بموجب مستند القيد رقم (21).
الحل:
2500 من ح/ مؤسسة القدس /مستند قيد عام (21)
2500 إلى ح/ المبيعات 20/ 7/2009
بيع بضاعة على الحساب
1- تحديد مؤسسة الأمل كمؤسسة نشطة.
2- محاسبة عامة← حركات يومية← معلومات الحركات اليومية.
3- أوامر← إضافة.
4- تعبئة المعلومات الأساسية للمستند:
السنة: 2009 المستند الرئيسي: قيد متسلسل رئيسي: 21
تاريخ الحركة: 20/7/2009 المستند الفرعي: عام متسلسل فرعي: ---
المبلغ الإجمالي: 2500
5- تعبئة الطرف المدين:
رقم مركز التكلفة: مركز التكلفة العام رقم واسم الحساب: مؤسسة القدس
مدين محلي: 2500 البيان: بيع بضاعة على الحساب
6- اختيار إضافة أسفل الشاشة.
7- تعبئة الطرف الدائن:
رقم مركز التكلفة: مركز التكلفة العام رقم واسم الحساب: المبيعات
دائن محلي: 2500 البيان: بيع بضاعة على الحساب
8- اختيار إضافة أسفل الشاشة.
9- اختيار تنفيذ← خروج.
تقارير المبيعات:
ولاعداد تقرير عن المبيعات نقوم باعداد تقرير الحركات اليومية.
سؤال وزاري (5 علامات):
اذا علمت ان رقم المبيعات في مؤسسة تستخدم برمجية ITAC هو (4001200).
المطلوب: استخراج تقرير مطبوع للمبيعات خلال شهر 10/ 2006 مرتبا حسب رقم الحساب.
الحل:
1- تحديد المؤسسة النشطة.
2- محاسبة عامة ← تقارير ← تقارير يومية ← تقرير الحركات اليومية.
3- أوامر.
4- تعبئة البيانات:
من رقم مستند: 1 الى رقم مستند: 99999
من نوع مستند: قبض الى نوع مستند: قيد
من رقم حساب: 4001200 المبيعات. الى رقم حساب: 4001200 المبيعات.
من تاريخ: 1/10/2006 الى تاريخ: 31/10/2006
5- النقر على الطابعة ليظهر التقرير.
تمرين14 سؤال وزاري (8 علامات):
بصفتك محاسب في مؤسسة وادي الاردن التي تستخدم برمجية ITAC وطلب منك مديرك تقرير عن المبيعات خلال الفترة الزمنية من 1/10 _ 31/10/2008.
المطلوب: اذكر الخطوات اللازمةلاستخراج هذا الكشف المطبوع لتقديمه لمديرك.
تمرين15 سؤال وزاري (6 علامات):
طلب مدير مؤسسة الوادي الاخضر من المحاسب تقريرا عن المبيعات الخاصة بالفترة الواقعة بين 1/3/2011 الى 30/11/2011 .
المطلوب:
1-ما الخطوات التي سيقوم بها المحاسب على برمجية ITAC للحصول على هذا التقرير.
2-يظهر هذا التقرير معلومات مختلفة , اذكر ثلاث منها.
الرقابة على المخزون:
يوجد ارتباط وثيق بين المخزون والمحاسبة، حيث تؤثر قيمة المخزون في نهاية الفترة في نتائج اعمال المؤسسة ومركزها المالي مما يتطلب احكام الرقابة على المخزون وذلك لاستخراج قيمته بصورة عادلة.
مفهوم الرقابة على المخزون:
يقصد بالرقابة على المخزون تلك الوسيلة التي تتبعها ادارة المخازن للتأكد من توفر المواد بكميات مناسبة في الوقت المناسب وحسب احتياجات المؤسسة مع مراعاة ما يمكن توفيره في السوق وتحقيق افضل عائد على المال المستثمر، وكذلك التأكد من عدم الاختلاس عند الاختلاف بين الرصيد الفعلي والرصيد الدفتري.
المستندات المستخدمة في الرقابة على المخزون وبيان حركة البضاعة:
1- أمر الشراء 2- مستند استلام المشتريات 3- مستند رديات المشتريات
4- أمر البيع 5- مستند المبيعات 6- مستند رديات المبيعات
7- بطاقة صنف المادة
حدود الرقابة على المخزون (متطلبات الرقابة على المخزون):
1- تغطية المواد الموردة الى المخازن، في أية دفعة او مجموع دفعات او فترة استهلاك او مطابقتها للمواصفات والعدد الوارد في مستند المشتريات.
2- التأكد من المواد الخارجة من المخازن ومطابقتها لمستند المبيعات.
تمرين16 سؤال وزاري (15 علامة):
يقال (تؤثر بضاعة اخر المدة في نتائج انشطة المؤسسات وقوائمها المالية) أجب عما يلي:
1- هل تؤيد هذا القول؟ برر اجابتك ووضح الأمور التي يجب تحديدها مسبقا بالنسبة لهذه البضاعة.
2- وضح مفهوم الرقابة على المخزون.
3- اذكر النماذج والمستندات المستخدمة لبيان حركة البضاعةكاجراء رقابي على المخزون السلعي
تمرين17 سؤال وزاري (8 علامات):
"الرقابة على المخزون السلعي في المؤسسات التجارية ضرورة حتمية ولازمة"
1-هل تؤيد هذا القول ام لا ؟ برر اجابتك.
2-وضح المتطلبات التي يتم من خلالها الرقابة على المخزون في المؤسسة.
تمرين18 سؤال وزاري (علامتان):
تتم الرقابة على المخزون في المؤسسة بشكل عام لتلبية متطلبين اثنين, اذكرهما.
المقبوضات من المدينين:
يتم متابعة المدينين (الزبائن) بطريقتين هما:
أ- طريقة متابعة الرصيد المتبقي على الزبائن:
وبموجب هذه الطريقة يتم متابعة الرصيد المتبقي على الزبائن حيث يزداد الرصيد بزيادة المبيعات ويقل الرصيد بزيادة المقبوضات من هذا الزبون أو بموجب اشعار دائن.
الا ان هذه الطريقة لا توفر قائمة تفصيلية عن كل فاتورة او مدفوعات يقوم بها الزبون.
ب- طريقة الفواتير المعلقة:
وتتميز هذه الطريقة بما يلي:
1- وجود سجل تفصيلي عن كل فاتورة أو اشعار دائن أو دفعات يقوم بها الزبون.
2- معرفة تواريخ استحقاق الفواتير واخذ فائدة على المتأخر منها عن الدفع.
3- يمكن طباعة تقرير بالفواتير المعلقة حسب تواريخها.
لذلك نجد ان معظم البرامج المحاسبية تفضل طريقة الفواتير المعلقة لانها تعطي تفصيلات اكثر وامكانية متابعة أكبر.
تمرين19 سؤال وزاري (4علامات):
هناك طريقتان لمتابعة الزبائن (المدينين) . وضحهما.
تمرين20 سؤال وزاري (4علامات):
هناك طريقتان لمتابعة الزبائن (المدينين) في المؤسسات التجارية هما:
1-طريقة متابعة الرصيد المتبقي على الزبائن. 2-طريقة الفواتير المعلقة.
اي الطريقتين تراها افضل لمتابعة الزبائن؟ برر اجابتك.
تمرين21 سؤال وزاري (5علامات):
هناك فريق من المختصين يفضلون طريقة الفواتير المعلقة على طريقة متابعة الرصيد المتبقي على الزبائن لمتابعة الزبائن (المدينون) في المؤسسات التجارية.
وضح الاسباب التي استند اليها هذا الفريق .
مثال:بتاريخ 30/7/2009 استلمت مؤسسة الأمل مبلغ (800) د من مؤسسة القدس نقدا.
المطلوب:
1- تسجيل العملية حاسوبيا في دفاتر مؤسسة الأمل بموجب مستند القبض رقم (18).
2- اجراء التحديث اليومي اللازم.
الحل:
1- تسجيل العملية حاسوبيا
800 من ح/ الصندوق /قبض نقدي (18)
800 إلى ح/ مؤسسة القدس 30/ 7/2009
استلام دفعة من الحساب
1- تحديد مؤسسة الأمل كمؤسسة نشطة.
2- محاسبة عامة← حركات يومية← معلومات الحركات اليومية.
3- أوامر← إضافة.
4- تعبئة المعلومات الأساسية للمستند:
السنة: 2009 المستند الرئيسي: قبض متسلسل رئيسي: 18
تاريخ الحركة: 30/7/2009 المستند الفرعي: نقدي متسلسل فرعي: ---
المبلغ الإجمالي: 800
5- تعبئة الطرف المدين:
رقم مركز التكلفة: مركز التكلفة العام رقم واسم الحساب:الصندوق
مدين محلي: 800 البيان: استلام دفعة من الحساب
6- اختيار إضافة أسفل الشاشة.
7- تعبئة الطرف الدائن:
رقم مركز التكلفة: مركز التكلفة العام رقم واسم الحساب: مؤسسة القدس
دائن محلي: 800 البيان: استلام دفعة من الحساب
8- اختيار إضافة أسفل الشاشة.
9- اختيار تنفيذ← خروج.
2- اجراء التحديث اليومي للعملية:
1- تحديد المؤسسة النشطة (مؤسسة الأمل)
2- محاسبة عامة←تحديث←تحديث يومي
3- اوامر
4- تعبئة البيانات: من نوع مستند: قبض الى نوع مستند: قبض
من رقم سند:18 الى رقم سند:18
من تاريخ:30/7/2009 الى تاريخ:30/9/2009
1- اختيار تنفيذ← تأكيد التحديث باختيار ( موافق).
تقارير حسابات المدينين:
ملاحظة: لاعداد تقرير لاحد المدينين (او جميعهم) نقوم باعداد كشف حساب تفصيلي.
سؤال وزاري: (7 علامات)
بصفتك محاسبا لمؤسسةالهدى التجارية التي تستخدم برمجية ITAC طلب منك المدير اعداد كشف حساب تفصيلي للزبون (مصنع جميل) ورقمه (12031002) حتى تاريخ 30/11/2009.
المطلوب: تتبع خطوات استخراج هذا الكشف.
الحل:
1- تحديد المؤسسة النشطة (مؤسسة الهدى) .
2- محاسبة عامة← تقارير← شهرية ← كشف حساب تفصيلي
3- اوامر.
4- تعبئة البيانات: المدى المطلوب للحسابات:
من 12031002 مصنع جميل الى 12031002 مصنع جميل
من تاريخ 1/11/2009 الى تاريخ 30/11/2009
5- النقر على الطابعة ليظهر التقرير.
مزايا النظام المحوسب:
1- زيادة السرعة
2- تقليل التكاليف
3- تحسين النوعية
4- القدرة الفائقة على التخزين والاسترجاع.
تمرين22 سؤال وزاري (4علامات):
تؤثر الحواسب في حياتنا اليومية بمجالاتها العلمية والعملية بشكل كبير وفاعل لأسباب عدة.
اذكر اربعة من هذه الأسباب.