دورة المشتريات والمدفوعات المحوسبة في المؤسسات التجارية

دورة المشتريات والمدفوعات المحوسبة في المؤسسات التجارية

يمكن وصف المستودعات بانها نظام معلومات فهي تحتوي على عناصر النظام(مدخلات , اجراءات وعمليات , مخرجات ).

مدخلات نظام المستودعات :

1- فواتير الشراء 2- فواتير البيع 3- مستند رديات المشتريات 4- مستند رديات المبيعات.

اجراءات وعمليات نظام المستودعات :

1- ادخال الحركات المتعلقة بالبضاعةالى نظام المستودعات 2- تحديث هذه الحركات.

مخرجات نظام المستودعات :

التقارير المختلفة الخاصة بالمخزون وهي:

    1- ارصدة المواد    2- الحد الادنى للمخزون    3-  الحد الاعلى للمخزون    4- قيمة المخزون.

تمرين1 سؤال وزاري (3علامات):

اذكر مثال واحد على كل مكون من مكونات نظام معلومات دورة المشتريات.

طرق الشراء: 1- الشراء نقدا     2- الشراء بشك     3- الشراء على الحساب (ذمم) .

ملاحظة: مهما اختلفت طرق الشراء فان تأثيرها على المستودع واحد وهو زيادة البضاعة, كما ان المستند المستخدم عند استلام البضاعة المشتراه بالطرق السابقة هو مستند استلام المشتريات.

يعتبر امين المستودع اهم عنصر من عناصر المدخلات بالنسبة للمستودع فهو الشخص الذي ينفذ النظام.

س1: من المدخلات في دورة المشتريات كنظام معلومات:

ا-تحديث الحركات اليومية    ب-قيمة المخزون     ج-ارصدة المواد     د-فواتير البيع

س2: من المخرجات في دورة المشتريات كنظام معلومات:

أ-قائمة الدخل                  ب-بطاقة الصنف      ج-فواتير الشراء     د-قيمة المخزون

سؤال وزاري(علامتان):ما اثر حالات الشراء المختلفة على المخزون في المستودع؟

الحل: مهما اختلفت طرق الشراء فان تأثيرها على المستودع واحد وهو زيادة البضاعة.

بطاقات الرقابة على المخزون:

وتستخدم بطاقة صنف المادة في نظام المستودعات اليدوي في المؤسسات التجارية والصناعية حيث يتم من خلالها الرقابة على حركة الصنف ومعرفة رصيده أولا بأول.

س3: أذكر ثلاث فوائد لبطاقة صنف المادة؟(كيف تتم الرقابة على المخزون من خلالها).

الحل:

1- يتم من خلالها اعداد التقارير الخاصة بالمخزون من حيث الكميات الموجودة والحد الأعلى  والحد الأدنى.

2-كما يتم احكام الرقابة على المخزون من خلال مقارنة الأرصدة في البطاقة بالأرصدةالفعلية للمادة.

  وتتم الرقابة عادة بعمل جرد فجائي خلال العام حيث يتم اختيار عينات ومطابقة أرصدتها الفعلية في المخازن مع الأرصدة في بطاقة الصنف.

تمرين2سؤال وزاري (علامتان):

وضح كيفية استخدام بطاقة صنف المادة في الرقابة على المخزون في المستودع.

سؤال وزاري: (8 علامات)

بتاريخ 1/2/2007 بدأت مؤسسة الفرح الأردنية التعامل بمادة (أرز بسمتي) الواردة من مؤسسةالاستقلال حيث أعطتها الرقم (5311)وربطتها بحد ادنى (1000) كغم، وفي ما يلي الحركات التي تمت على هذه المادة خلال شهر 2/2007:

1- بتاريخ 1/2 اشترت من مؤسسة الاستقلال (50000) كغم      

2- بتاريخ 5/2 ردت لمؤسسة الاستقلال (200) كغم.

3- بتاريخ 8/2 باعت لمؤسسة العودة (2300) كغم.

4- بتاريخ 10/2 ردت لها مؤسسة العودة(100) كغم.

5- بتاريخ 12/2 باعت لمؤسسة النمر (1600) كغم.

6- بتاريخ 15/2 اشترت من مؤسسة الاستقلال(3000) كغم.

المطلوب:  1-اعداد بطاقة مادة (أرز بسمتي) لشهر 2/2007.   

                 2-تحديد رصيد مادة (أرز بسمتي) بتاريخ 10/2/2007.

الحل : 1-

              بطـــاقة صنــــف             التاريخ: 1/2/2007.

اسم المادة: (أرز بسمتي).                                       الوحدة: كغم.

رقم المادة: 5311.                                                  اسم المورد: مؤسسة الاستقلال.

                                                                          الحد الأدنى: 1000 كغم.

الرصيــد

الـــوارد

الصــادر

البيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــان

التــــــــــــاريخ

50000

49800

47500

47600

46000

49000

50000

100

3000

200

2300

1600

مشتريات

مردودات مشتريات

مبيعات

مردودات مبيعات

مبيعات

مشتريات

1/2/2007

5/2/2007

8/2/2007

10/2/2007

12/2/2007

15/2/2007

 2- رصيد مادة (أرز بسمتي) بتاريخ 10/2/2007 هو (47600) كغم.

ملاحظات:1- المشتريات ومردودات المبيعات تؤدي إلى زيادة المخزون.

               2- المبيعات ومردودات المشتريات تؤدي إلى نقصان المخزون.

               3- بطاقة الصنف تظهر المخزون بالوحدات وليس بالقيمة.

س4:من العمليات التي تؤدي الى زيادة رصيد بطاقة المادة في المستودعات:

أ- المشتريات            ب- مردودات المشتريات          ج- المبيعات       د- المبيعات على الحساب

تمرين3 سؤال وزاري (8 علامات):

بتاريخ 1/4/2009 كان رصيد مادة الطحين في مستودعات مؤسسة الخيرات (100) طن، علما أنها أعطيت الرقم (4421) وربطت بحد أدنى (50) طن، كما تمت الحركات الاتية خلال شهر 4/2009 :

1- بتاريخ 2/4 باعت المؤسسة (30) طن لمؤسسة راجح.         

2- بتاريخ 4/4 اشترت المؤسسة(130) طن من مؤسسة السنبلة.

3- بتاريخ 6/4 ردت لها مؤسسة راجح (10) طن                   

4- بتاريخ 8/4 باعت لمؤسسة الحصاد(60) طن.

5- بتاريخ 10/4 اشترت المؤسسة (70) طن من مؤسسة السنبلة.

6- بتاريخ 12/4 ردت المؤسسة(40) طن منها لمؤسسة السنبلة. 

المطلوب:1- اعداد بطاقة مادة (الطحين) لشهر 4/2009.     

               2- تحديد رصيد مادة (الطحين) بتاريخ 8/4/2009.

تمرين4 سؤال وزاري(علامتان):

ان اعداد بطاقة صنف المادة في نظام المستودعات اليدوي يؤدي الى تحقيق عدة اهداف.اذكر اثنين منها.

ادخال المعلومات:

قبل تأسيس نظام المستودعات المحوسب يجب تحديد امرين فيما يخص المخزون:

1-نظام الجرد المستخدم في هذا البرنامج وهو (نظام الجرد المستمر).

2-يجب تحديد طريقة احتساب تكلفة المخزون وهي (طريقة المتوسط المرجح).

ولتأسيس نظام المستودعات المحوسب حسب برمجية ITAC يجب القيام بمجموعة من الخطوات(تعريف الشاشات التالية):

1- شاشة ثوابت المؤسسة – مستودع.                       2- شاشة معلومات المستودعات.

3- شاشة متسلسلات المستندات.                            4- شاشة معلومات فئات المواد وأصنافها.

5- شاشة معلومات الوحدات.                                    6- شاشة معلومات الموردين.      

7-شاشة بطاقة المادة الرئيسية.

1- شاشة ثوابت المؤسسة – مستودع

أهميتها: يتم من خلال هذه الشاشة تحديد رقم واسم المؤسسة التي ستبدأ العمل بنظام المستودعات حيث يتم تحديد تاريخ بدء العمل بنظام المستودعات وطريقة احتساب تكلفة المخزون.

خطوات تعبئة هذه الشاشة:

1-     تحديد المؤسسة النشطة.

2-     مستودعات ← معلومات رئيسية ← ثوابت المؤسسة/ مستودع.

3-     أوامر ← اضافة

4-     تعبئة البيانات: رقم واسم المؤسسة ______ 

         تاريخ بدء النظام ______

         طريقة احتساب التكلفة _____  

 5-تنفيذ ← خروج.

سؤال وزاري(5علامات):

 اذكر اهم البيانات التي تحتويها شاشة ثوايت المؤسسة/مستودع؟

ج: 1- رقم المؤسسة    2- تاريخ بدء النظام   3- طريقة احتساب التكلفة   

     4- اضافة                5- تعديل

2- معلومات المستودعات

ويتم من خلالها تحديد رقم واسم المستودع وذلك للتمييز بين مستودعات المؤسسة المختلفة.

خطوات تعبئة هذه الشاشة:

1-تحديد المؤسسة النشطة.    

2-مستودعات ← معلومات رئيسية ← معلومات المستودعات.

3-أوامر ← اضافة.

4-تعبئة البيانات: رقم المستودع _______  

اسم المستودع بالعربية _______  اسم المستودع بالأجنبية ________

5-تنفيذ ← خروج.

تمرين5 سؤال وزاري(6علامات):

من خلال دراستك لشاشة معلومات المستودعات, اجب عما يلي:

1-ما المعلومات التي يتم تعبئة الشاشة بها؟

2-ما الغرض من اعداد هذه الشاشة؟

3-تتبع الخطوات اللازمة للوصول الى هذه الشاشة وتعبئتها وحفظها.

3- متسلسلات المستندات

يتم من خلال هذه الشاشة التعريف بالمستندات التي سيتم استخدامها في نظام المستودعات

 المحوسب كما يتم ترقيم بداية التسلسل لهذه المستندات.

ومستندات المستودعات هي:

1- أمر الشراء                   2- مستند استلام مشتريات                  3- مستند رديات مشتريات                                   4- أمر البيع                      5- مستند مبيعات                               6- مستند رديات مبيعات

سؤال وزاري (علامتان):

اذكر اربعة مستندات مستخدمة في نظام المستودعات المحوسب على برمجية ITAC.

خطوات تعبأة هذه الشاشة:

1- تحديد المؤسسة النشطة.   

2- مستودعات ← معلومات رئيسية ← معلومات المستودعات.   

3- أوامر ← اضافة.

4- تعبئة البيانات: السنة_______   رقم المستودع _______   نوع المستند ________ 

                      بداية التسلسل _________

5-تنفيذ ← خروج.

تمرين 6سؤال وزاري(علامتان):

من خلال شاشة متسلسلات المستندات , يتم اجراء امرين للمستندات التي سيتم استخدامها في المستودع المعرف , اذكرهما.

سؤال وزاري(7علامات):

اذكر اهم البيانات التي تحتويها شاشة متسلسلات المستندات؟

الحل: 1- السنة     2- رقم المستودع         3- نوع المستند         4- بداية التسلسل

          5-التسلسل الحالي       6-اضافة        7-تعديل.                                                                                                                                                                                                      

4- شاشة معلومات فئات المواد واصنافها:

يتم من خلالها التعريف بالفئات والاصناف التي سيتم التعامل بها في مستودع المؤسسة.

ويتم تصنيف المخزون في المستودعات الى ثلاث مستويات هي :

أ- فئة: وهي المجموعة الرئيسية وتتكون من عدة اصناف مثل الأجهزة الكهربائية.

ب- الصنف: مجموعة جزئية من الفئة وتتكون من عدة مواد مثل ثلاجات.

ج-المادة: وهي اصغر مكون للمخزون مثل ثلاجة LG 20 قدم.

سؤال وزاري (10 علامات):

باشرت مؤسسة الأرض الخضراء اعمالها التجارية وقامت باستخدام برمجية ITAC حيث قسمت ما تتعامل به الى الفئات التالية:اشتال شجرية واعطتها الرقم 53 ، اشتال خضراوات واعطتها الرقم 54، أشتال زينة منزلية واعطتها الرقم 55 , والاتي مجموعة من الاصناف والمواد التي بدأت التعامل بها:  

أشتال ورود

شتل باذنجان بلدي

شتل سرو

اشتال حرجية

شتل زيتون

اشتال شجرية مثمرة

اشتال باذنجان

شتل ورد جوري

المطلوب:

1- صنف عناصر المجموعة السابقة الى الاصناف والمواد حسب ما يناسبها من الفئات السابقة .

2- رقم (رمز) عناصر المجموعة السابقة معتمدا على الفئات السابقة و برمجية ITAC.

3- اذكر اربع وحدات قياس مقبولة في مستودعات مؤسسة تجارية تتعامل بمادة السكر.

الحل: 1+2

الرمز

الفئة

الرمز

الصنف

الرمز

المادة

53

54

55

اشتال شجرية

اشتال خضراوات

اشتال زينة منزلية

531

532

541

551

اشتال حرجية

اشتال شجرية مثمرة

اشتال باذنجان

اشتال ورود

5311

5321

5411

5511

شتل سرو

شتل زيتون

شتل باذنجان بلدي

شتل ورد جوري

3- أ- كيس                    ب- طن                         ج- كغ                    د- اوقية

تمرين7سؤال وزاري: (8 علامات):

بدأت مخازن العروبة الأردنية أعمالها التجارية وقامت باستخدام برنامج ITAC حيث قسمت ما تتعامل به الى الفئات التالية: لحوم حمراء واعطتها الرقم 97، لحوم بيضاء واعطتها الرقم 87، اعلاف واعطتها الرقم 90،وفيما يلي مجموعة من الاصناف والمواد التي بدأت التعامل بها:

لحم عجل

فخذ عجل

فتيلة عجل

لحم سمك

فخذ دجاج

لحم دجاج

سفينة دجاج

لحم ضأن

المطلوب:

1- صنف عناصر المجموعة السابقة الى الاصناف والمواد حسب ما يناسبها من الفئات السابقة.

2- رقم (رمز) عناصر المجموعة السابقة معتمدا على الفئات السابقة و برمجية ITAC.

3- اذكر اربع وحدات قياس تستخدم في مستودع هذه المخازن.

تمرين8سؤال وزاري: (8 علامات):

بدأت مخازن حماية المستهك أعمالها التجارية وقامت باستخدام برنامج ITAC حيث قسمت ما تتعامل به   الى الفئات التالية: المواد التموينية وأعطتها الرقم (43),اللحوم وأعطتها الرقم (45),المشروبات وأعطتها الرقم (46)، وفيما يلي مجموعة من الاصناف والمواد التي بدأت التعامل بها:

لحوم حمراء

مواد تنظيف             

علب فول

مسحوق غسيل

لحم دجاج

لحوم بيضاء

لحم عجل

معلبات

المطلوب:

1- صنف عناصر المجموعة السابقة الى الاصناف والمواد حسب ما يناسبها من الفئات السابقة.

2- رقم (رمز) عناصر المجموعة السابقة معتمدا على الفئات السابقة و برمجية ITAC.

3- اذكر اربع وحدات قياس تستخدم في مستودع هذه المخازن.

تمرين9سؤال وزاري (10علامات):

بدأت مخازن مؤسسة الفارس التجارية حوسبة مستودعاتها باستخدام برنامج ITAC حيث وزعت ما تتعامل به   الى الفئات التالية:اجهزة كهربائة وأعطتها الرقم (17),اثاث وأعطتها الرقم (18), وفيما يلي مجموعة من الاصناف والمواد التابعة لها:

غرف نوم

طقم كنب حفر         

ثلاجات

طقم كنب

غرف نوم زان

ثلاجة شارب 16 قدم

غرف نوم لاتيه

طقم كنب مغلف

المطلوب:

1- صنف عناصر المجموعة السابقة الى الاصناف والمواد حسب ما يناسبها من الفئات السابقة.

2- رقم (رمز) عناصر المجموعة السابقة معتمدا على الفئات السابقة و برمجية ITAC.

3- اذكر اربع وحدات قياس يمكن استخدامها لمادة الحليب المجفف.

* وللتعريف بفئات المواد وأصنافها حاسوبيا نتبع الخطوات التالية:

1- تحديد المؤسسة النشطة.

2- مستودعات ← معلومات رموز النظام ← معلومات فئات المواد وأصنافها.

3- أوامر ← اضافة.                    

4- تعبئة بيانات الفئة ( رمز الفئة، وصف الفئة،)

5- تعبئة بيانات الصنف (رمز الصنف، وصف الصنف باللغتين)    

6- اختيار اضافة اسفل الشاشة.

 7-تنفيذ ← خروج.

ملاحظة: في حال وجود اكثر من صنف نكرر الخطوتين (5،6) لكل صنف.

تمرين10سؤال وزاري (10علامات):

12

 

13

 

8

 

7

 

14

 

6

 

5

 

2

 

1

 

3

 

4

 

 

الشاشة السابقة احدى الشاشات المستخدمة في برمجية ITAC , اجب عن الاسئلة الآتية:

1-بماذا تستخدم هذه الشاشة؟ وما هي المؤسسة النشطة؟

2-برأيك هل هناك علاقة بين مفتاح رقم(1), ومفتاح رقم(11)؟ برر اجابتك.

3-ايهما تفضل استخدام مفتاح رقم(6) ام مفتاح رقم(8) لحفظ بيانات هذه الشاشة؟ برر اجابتك.

4-اذا طلب منك استخراج نسخة مطبوعة لهذا المستند فما هو رقم المفتاح المفضل لذلك؟ برر اجابتك.

5-اذا طلب منك حذف احد الاصناف داخل الشاشة,فما هو الاجراء الذي ستقوم به؟ برر اجابتك.

مثال: قم بتعريف الفئة لحوم حمراء ورقمها 97 بصنفيها (لحم عجل، لحم ضأن) حسب برمجية ITAC.

1- تحديد المؤسسة النشطة (مخازن العروبة).      

2- مستودعات ← معلومات رموز النظام ← معلومات فئات المواد وأصنافها.         

3- أوامر ← اضافة.

4- تعبئة بيانات الفئة:                  رمز الفئة: 97               وصف الفئة: لحوم حمراء

5- تعبئة بيانات الصنف الاول: رمز الصنف: 971   

                                     وصف الصنف بالعربية: لحم عجل    وصف الصنف بالاجنبية: لحم عجل  

6- اختيار اضافة اسفل الشاشة.

7- تعبئة بيانات الصنف الثاني: رمز الصنف: 972  

                                      وصف الصنف بالعربية: لحم ضأن    وصف الصنف بالاجنبية: لحم ضأن.   

8- اختيار اضافة اسفل الشاشة.               

9- تنفيذ ← خروج.

5- شاشة معلومات وحدات المواد:

ويقصد بتعريف الوحدات: تحديد الوسيلة المستخدمة كأداة لقياس وحدة المخزون.

حيث أن المؤسسة التجارية تتعامل مع الكثير من المواد المختلفة متعددة الوحدات فعلى سبيل المثال يمكن قياس المواد الغذائية بأكثر من وحدة قياس مثل وحدة كغ، الطن، كرتونة، علبة وهكذا.

مثال:

قررت مؤسسة الامل التعامل في مستودع الاجهزة الكهربائية بوحدة القياس (جهاز)  ورمزها (1).

المطلوب: التعريف بوحدة القياس السابقة حسب برمجية ITAC.

الحل:

1- تحديد المؤسسة النشطة (مؤسسة الأمل)

2-  مستودعات ← معلومات رموز النظام ← معلومات وحدات المواد .   

3- أوامر ← اضافة.

4- تعبئة البيانات: رمز الوحدة: 1     اسم الوحدة بالعربية: جهاز       اسم الوحدة بالأجنبية: جهاز 

5-تنفيذ ← خروج.

6- شاشة معلومات الموردين:

ويتم من خلال هذه الشاشة التعريف بالموردين الجدد الذين تتعامل معهم المؤسسة لأول مرة وذلك عن طريق انشاء ملف خاص بكل مورد.

*الموردين: هم المؤسسات أو الأشخاص الذين تشتري منهم المؤسسة بضاعة على الحساب لتقوم بسداد قيمتها لهم في وقت لاحق.

 ملاحظة: عند التعامل مع المورد لأول مرة يجب اضافة المورد الى شاشة دليل الحسابات قبل فتح ملف له في لائحة الذمم وذلك لكي نتمكن من الحصول على رقم حساب لهذا المورد و لكي نتمكن من تسجيل العمليات الخاصة به.

ملاحظة: سقف الائتمان هو الحد الاعلى للمبلغ المسموح الشراء به من المورد على الحساب.

daya@gmail.com

 

1

 

2

 

 

تمرين11سؤال وزاري (9 علامات):

السابقة احدى الشاشات المستخدمة في برمجية ITAC ,اجب عن الاسئلة الاتية:

1-ماهي المؤسسة النشطة؟

2-بماذا تستخدم هذه الشاشة

3-هل الشاشة مفعلة ام لا؟ برر إجابتك

4-ما الفرق بين المفتاح رقم(3) والمفتاح رقم(4)؟

5-اذا اردت استخراج نسخة مطبوعة من هذه الشاشة،ما هو المفتاح المفضل لذلك؟برر اجابتك.

6-بماذا يستخدم مفتاح رقم(10)؟

7-اذا نقرت مفتاح رقم(2)، ما الذي تتوقع الحصول عليه؟

8-ما هو رقم حساب المؤسسة في الشاشة؟

9-اكتب البريد الإلكتروني للمؤسسة الظاهرة في الشاشة؟

سؤال وزاري (5 علامات):

هناك معلومات رئيسية يجب أن نقوم بتعبئتها في شاشة معلومات الموردين منها معلومات تتعلق بتفاصيل عن العنوان وأخرى متنوعة, اذكر خمسا من المعلومات الاخرى المتنوعة التي يجب ان نقوم بتعبئتها في هذه الشاشة.

الحل:

1- رقم المورد          2- اسم المورد بالعربية      3- اسم المورد بالاجنبية    

4- رقم الحساب       5- سقف الائتمان

مثال: قررت مؤسسة الامل اضافة المورد مؤسسة الأسواق الى معلومات الموردين في لائحة الذمم تحت الرقم (3) علما بأن رقم حساب المورد هو (22012003) وسقف ائتمانه (20000) وعنوانه عمان/ شارع مكة هاتف(5300600).

المطلوب: اضافة هذا المورد الى لائحة الذمم حسب برمجية ITAC.

الحل:

1-تحديد مؤسسة الأمل كمؤسسة نشطة              

2-الذمم ← معلومات الموردين                      

3-أوامر ← إضافة

4- تعبئة البيانات:  رقم المورد: (3)                       

  اسم المورد بالعربية: مؤسسة الأسواق.          اسم المورد بالأجنبية: مؤسسة الأسواق.

رقم الحساب: (22012003)     سقف الائتمان: 20000    الهاتف: 5300600       رقم الفاكس:----        صنوق البريد:----    الرمز البريدي:-----  العنوان: عمان/ شارع مكة    البريد الالكتروني:-----

5- تنفيذ ← خروج.

تعديل ملف مورد:

 خطوات تعديل ملف مورد:

1-تحديد المؤسسة النشطة    

2-ذمم ← معلومات الموردين            

3- أوامر ← تعديل      

4- تحديد رقم أو اسم المورد المراد تعديله    

5- إجراء التعديل اللازم       

6- تنفيذ ← خروج.

تمرين12: عدل ملف المورد مؤسسة الأسواق حيث تم تغيير رقم الهاتف ليصبح 5300500 لدى مؤسسة الأمل التي تستخدم برمجية ITAC.

حذف ملف مورد: تقوم المؤسسة بحذف ملف مورد عند التوقف عن التعامل مع هذا المورد.

الشرط الاساسي لحذف ملف مورد: هو ان يكون رصيد المورد يساوي صفر.

خطوات حذف ملف مورد:

1- تحديد المؤسسة النشطة               

2- ذمم ← معلومات الموردين        

3- أوامر ←حذف      

4-تحديد رقم أو اسم المورد المراد حذفه      

5- تنفيذ ← خروج.

تمرين13: قررت مؤسسة الامل التوقف عن التعامل مع المورد مؤسسة الاسواق.

المطلوب: 1- ما الشرط اللازم لحذف ملف المورد مؤسسة الأسواق.   

               2- ما خطوات حذف ملف هذا المورد.

7- شاشة بطاقة المادة الرئيسية:

ويتم من خلالها التعريف بالمواد التي سيتم التعامل بها في مستودعات المؤسسة وتتضمن هذه الشاشة ثلاث شاشات فرعية وهي:

أ-شاشة معلومات المادة:

تمرين14سؤال وزاري (10علامات):

التالي احدى الشاشات المستخدمة في برمجية ITAC ,اجب عن الاسئلة الاتية:

1-بماذا تستخدم هذه الشاشة؟ وما هي المؤسسة النشطة؟

2-برأيك هل الشاشة مفعلة أم لا؟ برر اجابتك.

3-ما هو الاستخدام الامثل لكل  من المفاتيح ذوات الارقام (2،14،8) الواردة في الشاشة.

4-برأيك هل هناك علاقة بين مفتاح رقم (6) ومفتاح رقم (3)؟ برر اجابتك.

5-ايهما تفضل استخدام مفتاح رقم (15) أم مفتاح رقم (10) لحفظ بيانات هذه الشاشة؟ برر اجابتك.

6-اذا طلب منك استخراج نسخة مطبوعة لهذه الشاشة فما هو رقم المفتاح المفضل لذلك؟ برر اجابتك.

ب- شاشة الوحدات والأصناف:

ج- شاشة الأسعار والكميات:

سؤال وزاري:

يظهر حدي المخزون السلعي الادنى والاعلى في برمجية ITAC  في شاشة معلومات :

أ-بطاقة المادة الرئيسية          ب-الحركات اليومية          ج- امر البيع            د- مستند القبض

خطوات التعريف بمادة جديدة:

1- تحديد المؤسسة النشطة                      

2- مستودعات ← معلومات رئيسية ← معلومات بطاقة المادة الرئيسية.  

3- أوامر ← اضافة

4- تعبئة البيانات: (رقم المادة ، الرمز الدولي، اسم المادة باللغتين، رمز الفئة، قابلية المادة للتلف، فترة الامان (فترة الصلاحية)، حالة المادة (تدل على استمرار التعامل بهذه المادة – ساري أو موقوف)، تاريخ انشاء البطاقة ثم اسم المورد الأساسي لهذه المادة). 

5-النقر على شاشة الوحدات والأصناف.

6- تعبئة بيانات الشاشة:(رمز الوحدة الأساسية، رمز الوحدة الثاني ، رمز الوحدة الثالث، معامل التحويل الثاني ، معامل التحويل الثالث، الصنف الأول)

7- النقر على شاشة الأسعار والكميات.

8- تعبئة بيانات الشاشة: (الحد الأدنى للمادة، الحد الأعلى للمادة، سعر البيع الأول، سعر الخصم الأول، سعر البيع الثاني، سعر الخصم الثاني، سعر البيع الثالث، سعر الخصم الثالث).

9- تنفيذ ← خروج.

ملاحظة: يقصد بمعامل التحويل: عدد الوحدات الاساسية الاولى في الوحدة الثانية ثم في الثالثة وهكذا لبقية الوحدات.

تمرين15: قررت مؤسسة الأمل تعريف مادة قميص رجالي تحت الرقم (521) في مستودع الملابس الخاص بالملابس الرجالية ورمزه الدولي (1234567) من المورد مؤسسة الأسواق وكانت وحدات قياس هذه المادة هي (قطعة، دزينة، كرتونة) حيث تحتوي الدزينة على (12) قطعة، والكرتونة على (10) دزينات، وكان الحد الأدني للمادة 500 قطعة والحد الأعلى 2000 واليك اسعار البيع:

* الأول 10 د بخصم 2 د.         * الثاني 8 د بخصم 1 د.                  * الثالث 6 د بخصم صفر.

المطلوب: تعريف المادة السابقة لدى مؤسسة الأمل في بطاقة المادة الرئيسية .

سؤال وزاري:

اذا علمت ان الوحدة الاساسية هي (اللتر) والوحدة الثانية هي (التنكة) والوحدة الثالثة هي (الطرد) حيث تحتوي التنكة على (20)

 لتر ويحتوي الطرد على (12) تنكة، فإن معامل التحويل الثالث يساوي:

أ- 120                           ب- 20                        ج- 240                              د- 12     

تعديل بطاقة مادة رئيسية:

خطوات تعديل بطاقة المادة الرئيسية:

1- تحديد المؤسسة النشطة       

2- مستودعات ← معلومات رئيسية ← معلومات بطاقة المادة الرئيسية     

3- أوامر ← تعديل

4- تحديد رقم أو اسم المادة المراد التعديل عليها

5- تحديد الشاشة المراد اجراء التعديل فيها        

6- اجراء التعديل اللازم     

7- تنفيذ ← خروج

حذف بطاقة مادة رئيسية:

تقوم المؤسسة بحذف بطاقة المادة الرئيسية عندما تتوقف عن التعامل بهذه المادة.

 ويشترط أن يكون رصيد المادة = صفر.

خطوات حذف بطاقة المادة الرئيسية:

1-تحديد المؤسسة النشطة 

2-مستودعات ← معلومات رئيسية ← معلومات بطاقة المادة الرئيسية      

3-أوامر ←حذف

4-تحديد رقم أو اسم المادة المراد حذفها         

5- تنفيذ ← خروج

تمرين16سؤال وزاري(4علامات):

اراد امين مستودع مؤسسة الفداء حذف بطقة مادة(ثلاجة شارب 20 قدم) من برمجية ITAC :

المطلوب:1-اذكر الشرط اللازم لحذف هذه المادة.

              2-ما الخطوات التي سيقوم بها لحذف هذه المادة اذا تحقق الشرط السابق.

مستندات دورة المشتريات المحوسبة:

وتتم حركة المشتريات من خلال ثلاث مستندات هي: امر الشراء، مستند استلام المشتريات، مستند رديات المشتريات.

امر الشراء: وهو كشف يحتوي على انواع المواد وكمياتها التي سيتم طلبها من الموردين. حيث يقوم باعداده امين المستودع ويرسله الى الادارة لاتخاذ القرار المناسب.

ملاحظات:

* امر الشراء لا ينتج عنه عملية مالية وبالتالي لا ينتج عنه قيد محاسبي.

* امر الشراء لا يمكن تحديثه.

سؤال وزاري (12 علامة):

بتاريخ 12/1/2007 قررت مؤسسة البتراء الأردنية التجارية شراء (1000) فستان ستاتي موشح بصورة البتراء من مؤسسة النسيج العالمية بسعر مقدر (10) د للقطعة الواحدة فقامت باعداد امر الشراء رقم (16) لذلك.

المطلوب:

أ- توضيح خطوات الوصول الى شاشة امر الشراء علما بأن المؤسسة تستخدم برمجية ITAC.

ب- اعداد امر الشراء بعد ظهور شاشة معلومات امر الشراء.

الحل:أ- خطوات الوصول الى الشاشة:

1- تحديد المؤسسة النشطة (مؤسسة البتراء الأردنية).     

2- المستودعات ← الحركات اليومية ← معلومات اوامر الشراء.

ب- خطوات اعداد امر الشراء:

1- أوامر ← اضافة.   

2- تعبئة بيانات الجزء العلوي للمستند:

السنة :2007    رقم الحركة: 16

تاريخ الحركة: 12/1/2007

رقم المورد:مؤسسة النسيج العالمية

3-تعبئة معلومات المادة:

                   رمز المادة: فستان ستاتي                       

                   الوحدة: فستان (قطعة)                   السعر المقدر: 10

                   الكمية: 1000                               اجمالي المبلغ: 10000

4- اختيار اضافة اسفل الشاشة    

5- تنفيذ ← خروج.

ملاحظات:

* عند تعبئة السعر المقدر والكمية يظهر اجمالي المبلغ تلقائيا.

* لاعداد امر شراء لأكثر من مادة نكرر الخطوتين ( 3-4) لكل مادة.

*الاجراءات التي يقوم بها امين المستودع عند ظهور رسالة على شاشة الحاسوب تفيد بأن رصيد مادة ما وصل الى الحد الأدنى:

1- اعداد امر الشراء اللازم لهذه المادة.

2- ارسال نسخة من امر الشراء الى الإدارة لاقراره وارساله الى المورد.

تمرين(14): سؤال وزاري(6علامات):

بتاريخ 20/4/2008 ظهرت رسالة على شاشة الحاسوب الذي يستخدم برمجية ITAC في مستودع مؤسسة الضليل للتجارة العالمية تفيد بأن رصيد السماد المركب قد وصل الحد الأدنى للطلب.

المطلوب:

1- وضح الاجراءات التي يجب أن يقوم بها مدير المستودع بعد ظهور هذه الرسالة.

2- وضح خطوات اعداد امر الشراء اللازم اذا علمت ان الكمية التي يجب أن تطلب من مادة السماد المركب (300) طن من المورد مؤسسة عبر البحار لتجارة المواد الزراعية والذي يحمل الرقم المتسلسل (4) في المستودعات بسعر (100) د للطن الواحد.

2- مستند استلام المشتريات:

 وهو المستند الذي يقوم امين المستودع باعداده بعد استلام البضاعة من المورد.

* الخطوات التي يقوم بها امين المستودع عند وصول البضاعة:

1- التأكد من مواصفات المواد وكمياتها المستلمة.

2- ادخال البضاعة الى المستودع واعداد مستند استلام المشتريات بناءا على الفاتورة المرفقة مع البضاعة.

 ملاحظات:

* مستند استلام المشتريات ينتج عنه عملية مالية وبالتالي ينتج عنه قيد محاسبي.

* مستند استلام المشتريات يمكن تحديثه.

تمرين(15): سؤال وزاري (10 علامات):

الاتي احدى الشاشات المستخدمة في برمجية ITAC ,اجب عن الاسئلة الاتية:

مؤسسة الرضا التجارية

 

1-ما عنوان الشاشة وما اسم المؤسسة النشطة؟

2-ما رقم المفتاح الذي يستخدم لحفظ معلومات الشاشة؟

3-ما الغاية من استخدام المفتاح رقم (7)؟

4-ما الفرق بين المفتاح رقم (8) والمفتاح رقم (9)؟  

5-ما الفرق بين المفتاح رقم (3) والمفتاح رقم (11)؟

6-عند النقر على المفتاح رقم (10) يظهر على الشاشة خياران اذكرهما.

ملاحظة:عند تحديد رقم امر الشراء يظهر اسم المورد ورقمه تلقائيا.

تمرين(16):سؤال وزاري (10 علامات):

بتاريخ 4/6/2010 استلمت مؤسسة النورس التجارية التي تستخدم برمجية ITAC في اعمالها (100) كيس ارز من مؤسسة الأمانة التجارية بسعر (40) د للكيس الواحد.

المطلوب:

1-ما اسم المستند الواجب اعداده من قبل أمين مستودع مؤسسة النورس التجارية؟

2-وضح الاجراءات التي سيقوم بها امين مستودع مؤسسة النورس التجارية عند ورود البضاعة.

3-اذكر الخطوات اللازمة لإعداد المستند المطلوب حاسوبيا.

سؤال وزاري:

يظهر تلقائيا بعد اختيار رقم امر الشراء في شاشة مستند استلام الشتريات:

أ)اسم المادة                      ب)اسم المستودع                ج)الوحدة             د)اسم المورد

سؤال وزاري:

يظهر اسم المورد ورقمه تلقائيا بعد اختيار رقم امر الشراء في احدى الشاشات الاتية:

أ)مستند استلام المشتريات   ب)معلومات الموردين            ج)امر الشراء        د)رديات المشتريات

3-مستند رديات المشتريات:  

وهو المستند الذي يتم اعداده عند رد البضاعة للمورد.

اسباب رد البضاعة:

1- وجود تلف جزئي أو كلي.

2-عدم مطابقة البضاعة للمواصفات.

3-عدم وصولها في الوقت المحدد.

ملاحظات:

* مستند رديات المشتريات ينتج عنه عملية مالية وبالتالي ينتج عنه قيد محاسبي.

* مستند رديات المشتريات يمكن تحديثه.  

تمرين(17): سؤال وزاري (10 علامات):

الاتي احدى الشاشات المستخدمة في برمجية ITAC ,اجب عن الاسئلة الاتية:

1-بماذا تستخدم هذه الشاشة؟وما هي المؤسسة النشطة؟

2-ما الاستخدام الامثل لكل من المفاتيح ذوات الارقام 15،1،8،7 الواردة في الشاشة؟

3-برأيك هل هناك علاقة بين مفتاح رقم 6 ومفتاح رقم 10؟ برر اجابتك.

4-برأيك هل هناك علاقة بين مفتاح رقم 4 ومفتاح رقم 14؟ برر اجابتك.

5-أي المفاتيح تفضل استخدامه لحفظ بيانات هذه الشاشة؟ برر اجابتك.

6-اذا طلب منك استخراج نسخة مطبوعة  لهذا المستند فما هو رقم المفتاح المفضل لذلك؟ برر اجابتك.

7-هل الشاشة مفعلة الأوامر أم لا؟ برر اجابتك.

مؤسسة البتراء للسياحة والسفر

 

سؤال وزاري:

سبب رد البضاعة في شاشة معلومات رديات المشتريات يظهر في حقل:

أ-الكمية                   ب- الملاحظات            ج-اسم المادة                   د-الوحدة

سؤال وزاري:

من الحالات التي تؤدي الى نقص البضاعة في المستودعات:

 أ-شراء البضاعة       ب-مردودات المبيعات      ج-مردودات المشتريات        د-بضاعة للغير برسم البيع

سؤال وزاري (10 علامات):

بتاريخ 25/3/2009 ولدى تفقد مؤسسة الرواد التجارية البضاعة الواردة الى مستودع الملابس من مؤسسة الرشيد التجارية من خلال مستند استلام المشتريات رقم (35) تبين وجود (50) فستان ستاتي من (200) فستان غير مطابق للمواصفات، علما بأن رمز الفستان(3211) وسعر الفستان (10) د فقررت اعادة هذه الكمية الى المورد.

المطلوب:

 أ- اذكر الخطوات اللازمة للوصول الى شاشة مستند معلومات رديات المشتريات.

ب- قم باعداد مستند معلومات رديات المشتريات بعد ظهور الشاشة الخاصة وتخزينه.

الحل:

أ- خطوات الوصول الى شاشة مستند رديات المشتريات:

1- تحديد المؤسسة النشطة (مؤسسة الامل).     

2- المستودعات ← الحركات اليومية ← معلومات مستند رديات المشتريات.

ب- خطوات اعداد مستند رديات المشتريات:

1- أوامر ← اضافة.   

2- تعبئة بيانات الجزء العلوي للمستند: السنة :2009                               التاريخ : 15/6/2009

                                                رقم  المستودع: مستودع الملابس       تسلسل:(---)

                                                رقم استلام الشراء (25)

                                                رقم المورد:مؤسسة النسيج العالمية

                                                ملاحظات: لعدم مطابقتها للمواصفات 

3- تعبئة معلومات المادة: رمز المادة: فستان ستاتي      الوحدة: فستان (قطعة) 

                                السعر: 10                  الكمية: 50                      الاجمالي:500

4-اختيار اضافة اسفل الشاشة                             

5-تنفيذ ← خروج.

ملاحظة:عند تحديد رقم استلام الشراء يظهر اسم المورد ورقمه وسعر الشراء  تلقائيا.

تمرين(18): سؤال وزاري (6علامات):

بتاريخ 10/5/2012 استلمت مستودعات الوفاء 3 اجهزة حاسوب كانت قد باعتها لمؤسسة الكمبيوتر الفضي وذلك لعدم مطابقتها للمواصفات ,فقام امين مستودع مؤسسة الكمبيوتر الفضي باعداد مستند رديات المشتريات رقم(3).

المطلوب:

تتبع خطوات اعداد مستند رديات المشتريات من قبل امين مستودع مؤسسة الكمبيتر الفضي.