وظائف الادارة الالكترونية

وظائف الادارة الالكترونية

اهمية الادارة الالكترونية

تطبيق الادارة الالكترونية في الجامعات

عناصر الادارة الالكترونية

رسالة ماجستير عن الادارة الالكترونية

الادارة الالكترونية وافاق تطبيقاتها العربية 

تطبيق الادارة الالكترونية في المدارس

الفرق بين الادارة الالكترونية والحكومة الالكترونية

الإدارة الالكترونية ونظم المعلومات

الإدارة الالكترونية ونظم المعلومات 

مقدمة: إن نجاح الإدارة الالكترونية يتطلب توفر نظم معلومات إدارية , وتوفر البيانات والمعلومات المطلوبة لانجاز المهام سواء كانت داخل الإدارات أو بينهما وبين المواطنين .

***تطور نظم المعلومات:

إن الكمبيوتر هو العنصر الأساسي في نظم المعلومات وله الفضل الكبير في انتشار المكننة داخل الإدارات والمؤسسات.

1) نظم معلومات المكاتب: وتعتمد علي التطبيقات والبرمجيات الكمبيوترية الشائعة التي تؤدي للسرعة والدقة في الانجاز ومن أهم تطبيقات المكاتب الشائعة:

أ‌- البريد الالكتروني. Electronic Mail System

ب‌- البريد الصوتي.  Voice Mail System

ج- التقويم الالكتروني. Electronic Calendaring System

     2) نظم الاجتماعات: Conferencing System

الاجتماعات السمعية:( Audio Conferencing System ) وتتم الاجتماعات باستخدام أداة الاتصالات السمعية, ولا تحتاج لكمبيوترات.

     3) اتصالات المؤتمرات المرئية اللاسلكية:( Video Conferencing System )وتتكون من ثلاثة إشكال من المساعدة الالكترونية للاجتماع وهي( السمعي, المرئي, الفيديو).

1) الناشر المكتبي : ( Desktop Publishing System )  

 وهو احدث البرمجيات التي تدمج الصورة والنص علي الوثيقة الواحدة.

2) نظام إدارة الوثائق( Document Management System)

يتكون من وحدات الإدارة الحاسة المميزة (OCR ) لنقل صور الوثائق لأشكال رقمية ,لتكون سعتها فائقة وكبيرة.

3) برمجيات أخري: وهي برمجيات تستخدم يوميا:*- نظم التشغيل ويندوز XP .

*** نظم معالجة المعلومات والتقارير الإدارية:

أولا: نظم معالجة الحركات ( العمليات)

*- مفهوم نظم معالجة الحركات: وهي نظم الأعمال التي تخدم المستوي التشغيلي في المنظمة , وهي نظم محو سبة تقوم بالعمليات اليومية الروتينية في المنظمة ومن أمثلتها:( نظام الحجز في الفنادق.- نظام الشيكات. - نظام المحاسبة.)

*- أنواع معالجة الحركات: وتصنف إلي نوعين هما:

1. نظام المعالجة بالدفعات: وتدخل علي شكل حزم للكمبيوتر في ملف يسمي ملف الحركات ( TRANSACTION) ومن أمثلتها (نظام فواتير سلطة المياه.- نظام فواتير سلطة الكهرباء.- نظام وضع الرواتب. ) 

2.نظام المعالجة الفورية:    On-Line System ويتميز بـ:

1- الاتصال الفوري بين المستخدم ونظم معالجة الحركات.

2- تتيح الوصول للنتائج بشكل فوري.

3- تتيح فرصة المعالجة المباشرة للحركة  لحظة وقوعها .

ثانيا: نظم التقارير الإدارية 

 وتستخدم من قبل الإدارة الوسطي لدعم نشاطات الرقابة الإدارية وتفر ثلاثة أنواع من التقارير ( التقارير الدورية السنوية- التقارير الاستثنائية – تقارير عند الطلب).

** كيف يعمل نظام المعلومات التقارير الإدارية

يقوم نظام المعلومات الإدارية (Mis) بمعالجة المعلومات المستخلصة من معالجة الحركات( TPS) ,ولا تتم قراءة بيانات تفصيلية من هذا النظام وذلك للأسباب التالية:

1.تتميز بيانات نظام المعالجة الحركات بالأمن والسرية.

2.نقل البيانات بين أجهزة الكمبيوتر المتنوعة .

      3.لجعل نظام المعلومات الإدارية أكثر فاعلية باعتماده علي معلومات مختصرة ولكن تكون ملبية لاحتياجات المستفيد.