اهمية الادارة الالكترونية

اهمية الادارة الالكترونية

أساسيات الإدارة الغير الكترونية

اهمية الادارة الالكترونية

الادارة الالكترونية 

تطبيق الادارة الالكترونية في الجامعات

اسباب التحول للادارة الالكترونية

تطبيق الادارة الالكترونية في المدارس

رسالة ماجستير عن الادارة الالكترونية

برامج الادارة الالكترونية

الادارة الالكترونية للموارد البشرية

الفرق بين الادارة الالكترونية والحكومة الالكترونية

**المقدمة :الإدارة الغير الكترونية يتحدد مفهومها ونوعية المعلومات وأهميتها في انجاز المهام الإدارية وتحديد علاقة وظائف الإدارة واتخاذ القرارات مع المعلومات التي هي نتاج نظم المعلومات الإدارية التي تعتبر جزءا هاما في الإدارة الغير الكترونية (التقليدية) وفي الإدارة الالكترونية. 

**مفهوم الإدارة:

- هي فن انجاز المهام من خلال القوي البشرية العاملة في المنظمة  للوصول إلي الأهداف المطلوبة. ومن وظائفها الرئيسية( التخطيط , التنظيم , السيطرة, اتخاذ القرارات)

- وتعرف أيضا بأنها عملية تنظيم المهام ضمن حدود الموارد المتاحة ومتابعة وتوجيه العاملين فيها لانجازها وذلك لتحقيق الأهداف المحددة.

**المعلومات الإدارية:

وهي المعنية بالوظائف الإدارية الخاصة بالمنظمة تشتمل علي عمليات : التخطيط , التنظيم , الرقابة , اتخاذ القرارات,حسب مستوي الإدارة المعنية.

***مستويات الإدارة:

أولا: مستوي الإدارة العليا : ويهتم بالتخطيط الاستراتيجي ورسم السياسات المستقبلية للمنظمة.

ثانيا: مستوي الإدارة الوسطي: وفيه يتم وضع الخطط التكتيكية بهدف تحقيق أهداف المنظمة .

ثالثا : مستوي الإدارة الدنيا: ويهتم بعمليات التنفيذ للخطط التكتيكية من قبل الإدارة الوسطي .

رابعا: العلاقة بين المستويات الثلاثة : وتوجد العلاقة بحيث تكون مسئوليات مجلس الإدارة ورئيس المنظمة ضمن مستوي الإدارة العليا, ومسئوليات نواب الرئيس في الإدارة الوسطي ورؤساء الأقسام مسئولين عن سير العمليات في مستوي الإدارة الدنيا.والعلاقة هنا لغرض تحقيق الأهداف الخاصة بالمنظمة عن طريف ترابط النظم الفرعية والاتصال بين المحيط الخارجي والمنظمة.

*** العوامل التنظيمية والهيكلية للمنظمة:

إن الهيكل التنظيمي وأسلوب الإدارة المتبع يؤثران بشكل مباشر علي معظم المعلومات,حيث الهيكل التنظيمي يحدد قنوات انسياب المعلومات واستخدامها الفعلي ومدي تأثيرها علي الانجاز.

والجدول أدناه يوضح العلاقة بين القرارات والخطط ومستويات المنظمة ونوع المعلومات اللازمة حسب المستويات الإدارية:

المستوى طبيعة القرارات نوع المعلومات

المستوي الاستراتيجي 

1. بعيد المدى.

2. هناك مخاطرة عالية. 1. خارجية :اتجاهات الاقتصاد الشامل.

المستوي التكتيكي

1. متوسطة المدى.

2. هناك مخاطرة.

3. متوسطة الاستخدام الأمثل للمصادر والمستلزمات.

1. معلومات عن اتجاهات طويلة الأمد للإنتاجية.

2. الأداء.

3. الميزانية.

المستوي التنفيذي

1. قصيرة المدى.

2. مخاطرة قليلة أو غير موجودة ممكن برمجتها.

1. المبيعات.

2. احتساب الضرائب المستحقة علي الأجور.

3. مستويات الإنتاج.

4. حجم العمل.

  ***المستويات الثلاثة لنظم المعلومات

** علاقة وظائف الإدارة مع المعلومات:

**أولا: علاقة التخطيط بالمعلومات الإدارية:

 إن التخطيط يحتاج لمعلومات تعتمد علي الأرقام والإحصائيات التي تعكس هذه الحقائق وتقسم إلي:

1. معلومات خارجية : معلومات عن القوانين والتشريعات واللوائح التي تتعلق بسياسة الدول مثل:

                أ- معلومات نظام الضرائب.

              ب- معلومات سياسة التصدير والاستيراد.

              ج- معلومات قوانين العمالة.

               د- معلومات قواعد الاستثمار..... الخ. 

2. معلومات إحصائية عن السكان: ( تفيد في التخطيط قصير وطويل الأمد) .

3. المتغيرات الاقتصادية: ( الدخل القومي , هيكل مستويات الأجور , إنتاجية الفرد).

4. معلومات عن التطورات التقنية والخاصة بالمعلومات.

5. المعلومات الداخلية: ويتم الحصول عليها من داخل المنظمة :

               أ- التنبوء بأعمال المنظمة.

             ب- المعلومات المالية.

              ج- معلومات عن مكونات الشروع.

               د- السياسات الإستراتيجية الخاصة بالمنظمة.

ويمكن انجاز هذه المعلومات كما يلي :

             1.معلومات تقود أي تحديد الأهداف.

             2.معلومات تقود إلي تحديد وضع السياسات.

                  3. معلومات تقود إلي تحديد البرامج التفصيلية.

**ثانيا : علاقة الرقابة بالمعلومات الإدارية:

تعتبر الرقابة والمتابعة فحص نتائج الأداء المتحقق ومقارنته أول بأول مع الأهداف المحددة.وتحدد المعلومات المطلوبة كما يلي:

1.معلومات عن تحديد أساليب الرقابة الصحيحة.

2.معلومات عن تحديد أساليب مؤشرات تقييم العمل والانجاز والمبادرات.

3.معلومات عن تحديد الأخطاء والانحرافات وطرق معالجتها.

**ثالثا: علاقة المعلومات الإدارية بالتنظيم:

وتعتمد علي تنظيمين أساسيين متداخلين هما:

               1- الهيكل التنظيمي والذي يمثل حدود السلطة والمسئولية والتنظيم الإداري للمنظمة.

               2- هيكل المعلومات ويمثل مسار المعلومات وقنوات الاتصال.

وتتحقق استفادة من المعلومات عند تطابق كل من الهيكل التنظيمي وهيكل المعلومات وهي كما يلي:

              1.معلومات تحديد الهيكل التنظيمي.  

              2.معلومات لتحديد الواجبات.

              3. معلومات لتحديد الصلاحيات.

**رابعا: علاقة المعلومات الإدارية بعملية اتخاذ القرار:

اتخاذ القرارات تعتمد في مواجهة مواقف معينة لغرض اختيار البديل وهناك أنواع من القرارات أهمها:

1. قرارات تتكرر باستمرار وتعتمد علي قواعد عامة ومعروفة (نقل الموظفين, الشراء).

2. قرارات نادرة التكرار ( اختيار موقع ملائم لإقامة مشروع جديد).

3. القرارات تحتاج لمعلومات إضافية بالإضافة للخبرة والفراسة.