قاموس البيانات:
يعتبر معجم مثلة مثل المعاجم والقواميس فهو ليس معجم لغوي يوصل بين لغتين، لكنه معجم يضم التعريف والتوصيف لكل البيانات والعمليات والإجراءات والسياسات المستخدمة في نظام المعلومات – يجب أن يشمل كل ما يتعلق بالنظام محددا بدقة شديدة وتفصيل توحيد المفاهيم والتفاصيل والدلالات بين مختلف العاملين في النظام مما يسهل مهمة محلل النظم .
7-1 أهداف قاموس البيانات:
1- إنشاء موسوعة كاملة عن عناصر النظام .
2- عمل تعريفات قياسية موحدة عن كل عناصر النظام .
3- تحديد وتوصيف الكيانات الخارجية المتعاملة مع النظام .
4- إتاحة مداخل متعددة وفهرسة متوازنة .
5- تحديد الوحدات المتكاملة في البرامج والسياسات.
6- حسم مشكلة الترادفات من التعريفات .
7- تنشيط عملية تعديل أي عنصر في النظام وجعلها مركزية، مما يضبط ويوثق عملية التغيير .
8- يساعد علي تحديث وصيانة النظام بعد إنشائه .
9- يساند عملية تصميم النظام .
7-2 مكونات قاموس البيانات:
1- مكونات البيانات
الأسماء / البيانات المرتبطة/ الطول/.....
2- هيكل البيانات .
3- مخزن البيانات .
4- توصيف معالج البيانات .
5- حركة البيانات.
6- توصيف كيانات النظام.
7-3 متي يستخدم قاموس البيانات:
1- في مرحلة تحليل النظام .
2- في مرحلة تصميم النظام .
3- في مرحلة ألمراجعه وضبط الأداء .
7-4 أهمية قاموس البيانات :
1- فرز النماذج المستخدمة في النظام القائم لنماذج إدخال أو إخراج في نفس الوقت (مثال :الفواتير ).
2- تحديد بيانات كل نموذج من حيث الطول الكبر و الصغر كحقل من حقول البيانات ومن حيث نوعه .
3- تحديد وظائف النماذج المختلفة بشكل عام .
4- تحديد وجهات التقارير المختلفة وتحديد خرائط سير وثائق النظام .
5- مراقبة ومتابعة إجراءات النظام ميدانيا :
• يستطيع محلل النظم التعرف علي المشاكل الحقيقية في النظام القائم عمليا .
• يستطيع محلل النظم أن يحدد مواقع المشاكل.
• يستطيع محلل النظم أن يحدد الأشخاص الذين تقع عندهم المشاكل .
• يستطيع محلل النظم أن يحدد طبيعة المشاكل .
• يستطيع محلل النظم أن يتعرف علي تسلسل عمليات النظام وإجراءاته ميدانيا.
• يستطيع محلل النظم أن يتعرف على تبني علاقات أجزاء النظام بعضها ببعض .
7-5 تقدير حجم بيانات النظام القائم :
يستفاد من تقدير حجم بيانات النظام القائم ما يلي :
أ- تقدير الوثائق اللازمة لمتابعة ذلك الحجم من البيانات .
ب- تقدير عدد الأشخاص اللازمين لمعالجة تلك البيانات.
ج- تقدير الأجهزة اللازمة لمعالجة تلك البيانات.
د- تقدير حجم الحيز اللازم لمعالجة تلك البيانات.
هـ- تقدير حجم الوقت اللازم لمعالجة تلك البيانات.
7-6 كيفية تقدير حجم بيانات النظام القائم :
ذلك بالاعتماد علي الإحصائيات التي تبين إعداد المستفيدين من خدمات النظام خلال فترة زمنية محدده وعدد الوثائق والنماذج المستخدمة في توثيق عمليات النظام
• ومن قاموس البيانات نجد أن :
- حجم البيانات الأكبر = طول السجل الأكبر المقدر مضروبا في عدد السجلات .
- من هنا يمكن تقدير عدد الأشخاص اللازمين .
- هذه هي الحقائق التي علي محلل النظم أن يحددها في مرحلة الدراسة التفصيلية .
يعتبر معجم مثلة مثل المعاجم والقواميس فهو ليس معجم لغوي يوصل بين لغتين، لكنه معجم يضم التعريف والتوصيف لكل البيانات والعمليات والإجراءات والسياسات المستخدمة في نظام المعلومات – يجب أن يشمل كل ما يتعلق بالنظام محددا بدقة شديدة وتفصيل توحيد المفاهيم والتفاصيل والدلالات بين مختلف العاملين في النظام مما يسهل مهمة محلل النظم .
7-1 أهداف قاموس البيانات:
1- إنشاء موسوعة كاملة عن عناصر النظام .
2- عمل تعريفات قياسية موحدة عن كل عناصر النظام .
3- تحديد وتوصيف الكيانات الخارجية المتعاملة مع النظام .
4- إتاحة مداخل متعددة وفهرسة متوازنة .
5- تحديد الوحدات المتكاملة في البرامج والسياسات.
6- حسم مشكلة الترادفات من التعريفات .
7- تنشيط عملية تعديل أي عنصر في النظام وجعلها مركزية، مما يضبط ويوثق عملية التغيير .
8- يساعد علي تحديث وصيانة النظام بعد إنشائه .
9- يساند عملية تصميم النظام .
7-2 مكونات قاموس البيانات:
1- مكونات البيانات
الأسماء / البيانات المرتبطة/ الطول/.....
2- هيكل البيانات .
3- مخزن البيانات .
4- توصيف معالج البيانات .
5- حركة البيانات.
6- توصيف كيانات النظام.
7-3 متي يستخدم قاموس البيانات:
1- في مرحلة تحليل النظام .
2- في مرحلة تصميم النظام .
3- في مرحلة ألمراجعه وضبط الأداء .
7-4 أهمية قاموس البيانات :
1- فرز النماذج المستخدمة في النظام القائم لنماذج إدخال أو إخراج في نفس الوقت (مثال :الفواتير ).
2- تحديد بيانات كل نموذج من حيث الطول الكبر و الصغر كحقل من حقول البيانات ومن حيث نوعه .
3- تحديد وظائف النماذج المختلفة بشكل عام .
4- تحديد وجهات التقارير المختلفة وتحديد خرائط سير وثائق النظام .
5- مراقبة ومتابعة إجراءات النظام ميدانيا :
• يستطيع محلل النظم التعرف علي المشاكل الحقيقية في النظام القائم عمليا .
• يستطيع محلل النظم أن يحدد مواقع المشاكل.
• يستطيع محلل النظم أن يحدد الأشخاص الذين تقع عندهم المشاكل .
• يستطيع محلل النظم أن يحدد طبيعة المشاكل .
• يستطيع محلل النظم أن يتعرف علي تسلسل عمليات النظام وإجراءاته ميدانيا.
• يستطيع محلل النظم أن يتعرف على تبني علاقات أجزاء النظام بعضها ببعض .
7-5 تقدير حجم بيانات النظام القائم :
يستفاد من تقدير حجم بيانات النظام القائم ما يلي :
أ- تقدير الوثائق اللازمة لمتابعة ذلك الحجم من البيانات .
ب- تقدير عدد الأشخاص اللازمين لمعالجة تلك البيانات.
ج- تقدير الأجهزة اللازمة لمعالجة تلك البيانات.
د- تقدير حجم الحيز اللازم لمعالجة تلك البيانات.
هـ- تقدير حجم الوقت اللازم لمعالجة تلك البيانات.
7-6 كيفية تقدير حجم بيانات النظام القائم :
ذلك بالاعتماد علي الإحصائيات التي تبين إعداد المستفيدين من خدمات النظام خلال فترة زمنية محدده وعدد الوثائق والنماذج المستخدمة في توثيق عمليات النظام
• ومن قاموس البيانات نجد أن :
- حجم البيانات الأكبر = طول السجل الأكبر المقدر مضروبا في عدد السجلات .
- من هنا يمكن تقدير عدد الأشخاص اللازمين .
- هذه هي الحقائق التي علي محلل النظم أن يحددها في مرحلة الدراسة التفصيلية .