مهام امين اللوازم المدرسية 
أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة امين اللوازم المدرسية (الاساسية - الثانوية الاكاديمية بالدرجة الجامعية الاولى تخصص علوم ادارية او علوم محاسبية ، او الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا او علوم ادارية او علوم محاسبية . 
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة امين اللوازم المدرسية ومسؤولياته ، بالآتية : 
1. يتسلم كامل العهدة في المدرسة من كتب وأثاث ولوازم . 
2. ينظم البريد الوارد  الى المدرسة من مكاتبات ومعاملات ويعرضها على المدير لاتخاذ الاجراء المناسب . 
3. يعد المكاتبات الصادرة من المدرسة الى مديرية التربية والتعليم .
4. يوثق المكاتبات الصادرة والواردة من المدرسة واليها في السجلات الخاصة . 
5. يعمم الكتب والبلاغات الرسمية الواردة من مديرية التربية والتعليم على الهيئتين الادارية والتعليمية. 
6. يقوم بالاعمال الكتابية الخاصة بالمعلمين والطلبة مثل : المباشرة والانفكاك عن العمل وشهادات انتقال الطلبة ، والمصدقات المدرسية . 
7. يتابع سجلات المعلمين على حساب التعليم الاضافي ، وينظم المطالبات المالية الشهرية لهم . 
8. يتسلم الكتب المدرسية للطلبة من مستودعات وزارة التربية والتعليم ، او من مستودعات مديرية التربية والتعليم حسب مرحلة التعليم ونوعه . 
9. يوزع الكتب المدرسية ذات الطبعات المعتمدة على طلبة المدرسة والمعلمين .
10. يبيع الكتب المدرسية ويورد اثمانها لحساب وزارة التربية والتعليم لدى البنك . 
11. يحتفظ بالسجلات والمستندات اللوازمية (جلود الادخالات ، جلود الاخراجات ، جلود المقبوضات الخاصة ببيع الكتب المدرسية) .
12. يتفقد اثاث المدرسة ويتابع اعمال الصيانة الخاصة به . 
13. يجري جردا دوريا للمستودعات المدرسية ويتأكد من مطابقة الكميات المتوافرة فيها مع ارصدة السجلات اللوازمية . 
14. يطابق السجلات اللوازمية الخاصة بالمدرسة مع السجلات اللوازمية في مديرية التربية والتعليم . 
15. ينظم طلبات الاشتراك في امتحان الثانوية العامة ويدققها ويعيدها الى مديرية التربية والتعليم . 
16. يسلم الشهادات والكشوفات للطلبة الذي انهوا مرحلة الثانوية العامة بعد صدور النتائج . 
17. يقوم بجمع الوثائق الخاصة بدفاتر العلم في مدارس الذكور وينظمها . 
18. يحتفظ بسجلات المدرسة كافة بعد الانتهاء من استخدامها . 
19. ينظم ملفات العاملين في المدرسة ، ويحفظ كل الكتب والمعاملات التي تخصهم في ملفاتهم .
Previous Post Next Post