دليل كتابة الرسائل و بحوث التخرج

الصفات العامّة في الرسالة، وكيفية كتابتها:

دليل كتابة الرسائل و بحوث التخرج

يتطلع الطالب في مرحلة الدراسات العليا للوصول إلى مبتكرات علمية أونتائج فكرية، يكون لها الأثر الملموس في بناء عالم الأفكار، أونفع المجتمع في حاجاته وتطلعاته المختلفة دينية كانت أو اقتصادية أو سياسية أو اجتماعية.

وهو إذ يسعى لذلك فإنه يكرس محصوله الدراسي عبر المراحل التعليمية التي مربها، ويضم إليها مقروءاته وتجارب الآخرين ليقدمها في رسالة علمية موثقة تؤهله للحصول على الدرجة العلمية التي تمنحه بموجبها الجامعة.

وبناء على حرص معهد الدراسات العليا بجامعة المدينة العالمية على إخراج الرسائل والبحوث العلمية في شكل واحد وصورة متناسقة ، فقد أعد هذا الدليل ليكون موجها لطلاب الدراسات العليا في إعداد رسائلهم وهاديا لهم في كتابتها.

وقد أعد هذا الدليل وفقا للمنهج المتبع في كتابة الرسائل العلمية المعمول به في الجامعات الماليزية، كما يعتبر هذا الدليل الإصدار الأول الذي يقوم بإخراجه معهد الدراسات العليا، وأرجو أن يكون وافيا وملبيا لتساؤلات أعزاءنا الطلاب بالجامعة، وإننا نسعى بحول الله تعالى إلى تحسينه وتطويره بما يقتضيه الحال حتى يكون في أبهى حلة وأجمل صورة.

تمنياتنا لجميع الطلاب بالتوفيق والنجاح وأن يرزقهم الله السداد في حياتهم العلمية والعملية.

الأستاذ المساعد الدكتور سفيان بن عمر – عميد معهد الدراسات العليا

عناصر خطة البحثا-

يُطلب من الطالب إعداد خطة مختصرة عن موضوع بحثه، على أن تتضمن العناصر التالية:

بحيث يكون معبرا عن موضوع البحث الذي يريد الطالب الكتابة فيه. : عنوان الرسالة

وتتضمن تمهيداً عاماً عن مجال البحث:. المقدمة

ويتم عرضها من خلال تساؤلات تكون محل الدراسة أو بصياغة مباشرة:. مشكلة البحث

وتتضمن الأهداف العامة التي يصبو إليها البحث. : أهداف البحث

الدراسة السابقة:  على الباحث الاطلاع على الدراسات السابقة في موضوع البحث، وإبراز مدى صلتها بالبحث، ويُقدِّم الباحث قائمة وصفية لها، وتقويماً مختصراً لمحتوياتها مع بيان جوانب الإضافة العلمية التي سيتطرق إليها الباحث.

يتعرَّض فيه الباحث إلى الأسس والقواعد والإجراءات التي سوف يلتزم بها للوصول إلى نتائج علمية سليمة. :منهج البحث

ويتضمن سرد عناصر خطة البحث: هيكل البحث

تقسيمات الرسالة: تقسم الرسالة أو البحث إلى أبواب وفصول ومباحث ومطالب بحسب ما يقتضيه موضوع البحث، ويراعى فيه الآتي::

أ- لا يقل عدد أبواب البحث في الهيكلين (أ) و (ب) عن بابين عدا المقدمة والخاتمة.

ب- لابد لكل باب وفصل ومبحث ومطلب من عنوان.

ج- لابد من الترابط بين عنوان الموضوع وأبوابه وهكذا، حتى يظهر البحث كتلة واحدة مترابطة الأجزاء.

د- ينبغي أن تكون هذه العناوين شاملة لما تدل عليه، مانعة من دخول غيرها فيها، وأن تكون قصيرة بقدر الإمكان، وأن تكون موضوعية تتحرى الصدق والحقيقة، وألاَّ تكون متكلفة.

هـ-الترابط والتدرج المنطقي بين أبواب البحث وفصوله، حتى الوصول إلى النتائج المرجوَّة.

الخاتمة:ويذكر فيها الباحث أهم نتائج البحث والتوصيات.

الفهارس: يعرض الباحث الفهارس العلمية التي تخدم البحث وتسهل الاستفادة منه ومن ذلك ما يلي:

فهرس الآيات القرآنية

فهرس الأحاديث النبوية

فهرس المصادر والمراجع

وللباحث أن يضيف فهارس أخرى بحسب الحاجة إليها وتختلف باختلاف مواضيع البحوث وبالتنسيق مع المشرف على البحث.

ب- صياغة الرسالة وكتابتها:

هناك أمور على الباحث مراعاتها في هذه المرحلة تتلخص فيما يلي:

1-         تصاغ الرسالة وفق المنهج البحثي الذي اُختير في إجراء الدراسة، مع مراعاة التسلسل المنطقي للموضوع.

2-         العناية بعلامات الترقيم، ووضعها في مواضعها الصحيحة.

3-         العناية بقواعد اللغة والإملاء.

4-         تبدأ كل فِقرة بسطر جديد، مع ترك ثلاث مسافات في بداية السطر الأول فقط، إلا الفقرة الأولى بعد العنوان.

5-         تكون المسافة بين الفقرات أوسع من المسافة التي بين السطور.

6-         البدء من أول السطر عند تدوين فكرة معينة، أو نقطة مهمة.

7-         التأكد من سلامة ترقيم الإحالات المشار إليها بالحاشية.

8-         التأكد من قائمة المراجع، ومن مقابلتها لما يشار إليه في المتن.

9-         إعطاء عناية كافية لنقل الآيات القرآنية، ورسمها رسماً مطابقاً للرسم العثماني، ونسخها بوساطة الحاسوب من المصـاحف الإلكترونية إن أمكن، كما ينبغي العنايـة بنقل الأحاديث النبوية الشريفة وتخريجها بطريقة سليمة بحسب أصول هذا التخصص.

10-    التأكد من أنَّ كل ما حوته الرسالة مهم، وذو علاقة وثيقة بالبحث.

الجوانب الفنية للرسالة ج-

توثيق البحث:

ملحوظات عامة:

1-     التوثيق لمجموعة النقاط المأخوذة من مرجع أو مراجع يكون قبل سردها.

2-     عند الاقتباس من المصادر الثانوية (مرجع أَخذاً مِن مرجع)، يكون التوثيق في المتن للمصدر الأصل والثانوي، أمّا في قائمة المراجع فيُثبت المصدر الثانوي فقط.

3-     يجب على الباحث الرجوع إلى المصادر الأساسية، وعدم الرجوع إلى المصادر الثانوية إلا عند تعذّر الرجوع إلى المصدر الأصل.

4-     يجب على الباحث أن لا يخلط كلامه بما ينقُلُه عن غيره  مِن المصادر.

1.     التوثيق في الحاشية (الهامش) :

1-     توضع في أسفل كل صفحة حواشيها، ويُفصل متن الرسالة عن الحاشية بخطٍ أفقي طوله (3.5سم) يكون بينه وبين صُلب الرسالة مسافة واحدة، وبينه وبين الحاشية مسافة واحدة أيضاً، ويُفصل بين سطور الحاشية بمسافة واحدة.

2-     تُوضع أرقام مستقلة لكل هامش، ويُبدأ برقم (1) مُدوَّناً في نهاية النص أو الفكرة في المتن، يُقابله الرقم المماثل في الحاشية.

3-     يوضع الرقم الموضوع في الحاشية مُحاذياً للسطر ولا يُرفع عنه، وتوضع أرقام الحواشي أحدها تحت الآخر بمحاذاة تامة.

2.     تكتب المعلومات كما يلي:

 -      القرآن الكريم.

سورة البقرة، الآية: 120.

-         الأحاديث.

صحيح البخاري، كتاب بدء الوحي، باب كيف كان بدء الوحي إلى رسول الله صلى الله عليه و سلم، 1/3، رقم الحديث  1.-

كتاب لمؤلِّف واحد يذكر لأول مرة.

العمري، أكرم ضياء، السيرة النبوية الصحيحة، ط6،(المدينة المنورة: مكتبة العلوم والحكم، 1415هـ- 1994م)، 1/100-105.

-         كتاب له مؤلِّفان.

عبد الجبار عبد الله و خفاجي محمد، قصة الأدب في الحجاز في العصر الجاهلي، د.ط، (القاهرة: مكتبة الكليات الأزهرية،1400- 1980م)، ص50.

-                   إذا تكرَّرت الإشارة إلى نفس المرجع، وفصلت بينهما حاشية أو أكثر.

العمري، مرجع سابق، ص200.

-                   إذا استُشهد بمرجع مرتين متتاليتين أو أكثر، وقد أشير إليه سابقاً.

العمري، مرجع سابق، ص200.

المرجع السابق، ص201.

المرجع السابق (يفهم منها الصفحة نفسها).

-  إذا كان للمؤلِّف أكثر من عمل واحد، فلابد عند تكرار الإشارة إلى أيّ منهما من ذكر جزءٍ من عنوان العمل.

الظهار، حقوق الإنسان، مرجع سابق، ص121.

الظهار، مكانة المرأة في الإسلام، مرجع سابق، ص20.

   - إذا كان المصدر مخطوطاً.

الماوردي، علي بن محمد بن حبيب، الحاوي، فقه شافعي، نسخ عادي، 1323هـ، القاهرة: دار الكتب المصرية 189، نسخة مصورة، لوحة 20.

-  إذا كان المصدر محققاً.

البغوي، الحسين بن مسعود، كتاب أدب القاضي من التهذيب، تحقيق: إبراهيم بن علي صندقجي (القاهرة: دار المنار، 1412هـ-1992م)، ص 30.

-إذا كان المصدر مُعجماً لغوياً.

الفيروز آبادي، مجد الدين، القاموس المحيط، ط4 (مصر:مطبعة دار المأمون، 1357هـ- 1938م)، مادة: “نجح”، 3/75.

-  المجلات والدوريات.

الحميدي، عبدالرحمن عبدالله، “الأسماء المركبة.. أنواعها وإعرابها: دراسة نحوية”، مجلة الدرعية، السنة الثامنة، العدد 29، (1426هـ-  2005م)،

ص 243- 270.

-   يستخدم الخط الغامق في كتابة عناوين المؤلفات.

قائمة المراجع:

تُوضع قوائم مستقلة لكل من:

المراجع العربية.

المراجع الأجنبية.

مراجع إلكترونية موثقة أو برمجيات.

تُرتب المراجع أبجدياً بلقب المؤلف الأول، فمثلاً:

عبد الرحمن، حسن محمد، تسبق: عبد الرحمن، حمد محمود.

تُرتب المراجع أبجدياً اعتبارا باسم المؤلف ويكتب المرجع كما يلي: الكتاني، جعفر الحسيني. 1983م. نظم المتناثر من الحديث المتواتر. (بيروت: دار الكتب العلمية، ط1).

في حال وجود مرجعين لنفس المؤلِّف (أي نفس الاسم)، ينظر إلى التاريخ فيكتب الأقدم فالأحدث.

في حال وجود مرجعين مؤلِّفهما الأول واحد، ولكن المرجع الثاني له مؤلِفَان، يُكتب المرجع ذو المؤلِّف الواحد أولاً، يليه المرجع ذو المؤلِّفَين، حتى لو كان المرجع ذو المؤلِّف الواحد هو الأحدث، فمثلاً:

الزهراني، علي أحمد (1424ﻫ) تسبق: الزهراني، علي أحمد؛و مسعد، عبدالله أحمد (1413ﻫ):

تُذكر جميع أسماء مؤلِّفي المرجع المشتركين فيه، ولا تستعمل كلمة (وآخرون)، كما جاء في كتابة المراجع في متن النص.

لا يُعد لفظ (أبو) أو (ابن) أو (أل التعريف) الواردة في بداية بعض أسماء المؤلِّفين داخلة في ترتيب المراجع العربية.

تُوضع فاصلة (،) بعد لقب المؤلِّف الأول، ثم يُكتب الاسم الأول فالثاني، ثم تُوضع فاصلة منقوطة مقلوبة (؛) متبوعة بحرف العطف (الواو) بين أسماء المؤلِّفين

القواعد التنفيذية للرسالة د-

أ‌- ترتيب الرسالة : انظر الملحق أدناه

1    - صفحة العنوان:

يكتب في وسط الصفحة عنوان البحث (كما أُقِر).

الدرجة والتخصص، ويعبر عنها بالعبارة التالية:

بحث تكميلي مقدم لنيل درجة (الماجستير- الدكتوراه) في (يكتب التخصص).

أو رسالة مقدمة لنيل درجة (الماجستير- الدكتوراه) في (يكتب التخصص)

اسم الطالب أو الطالبة (كما هو مسجل رسمياً في الجامعة)

اسم المشرف يليه مسماه العلمي وكذا المشرف المساعد – إن وجد-.

ثم اسم القسم  ثم اسم الكلية، ثم  اسم الجامعة.

العام الجامعي، ويُدوَّن بالتاريخين الهجري والميلادي.

2    - صفحة البسملة.

3    - صفحة (قرار توصية اللجنة)، وتوقيعات لجنة المناقشة.

4- ملخص البحث: تُكتب كلمة ملخص وحدها في وسط الصفحة من الأعلى، وتبدأ كتابة ملخص البحث في سطر جديد في فقرة واحدة على ألا عن صفحة واحدة.

5- ملخص البحث باللغة الإنجليزية، وتكتب كلمة ABSTRACT في وسط الصفحة من الأعلى.

6- صفحة شكر وتقدير، يعرض فيها الباحث الشكر والتقدير للأشخاص والمؤسسات التي أسهمت في تذليل صعوبات البحث، على أن يكون مختصراً صادقاً بعيداً عن الإفراط والتفريط.

7- صفحة الإهداء إن وجدت وبشكل موجز.

8- فهرس المحتويات:

التفاصيل التي تُدوَّن تحت هذا العنوان تكون بحسب التقسيم الأساسي للموضوع: من أبواب وفصول، وعناوين رئيسة، وفرعية.

تدون عناوين التقسيمات الأساسية بخط عريض واضح، وتكون التقسيمات الأخرى الفرعية بخط أدق من عناوين التقسيمات الأساسية. ولابد من مطابقة عناوين قائمة المحتويات مع ما هو مُدوَّن بداخل الرسالة، دون زيادة أو نقص أو أي نوع من الاختلاف. وتُوضع أرقام الصفحات المقابلة لكل عنوان.

ب‌- عدد صفحات الرسالة:

ينبغي أن يكون عدد صفحات الرسالة وفقا لما يلي:

رسائل الهيكل (أ):

ماجستير: من 150 إلى 250 صفحة.

دكتوراه: من 250 إلى 400 صفحة.

رسائل الهيكل (ب):

ماجستير: من 80 إلى 150 صفحة.

دكتوراه: من 120 إلى 250 صفحة.

· رسائل الهيكل (ج): من 30 إلى 60 صفحة. (ماجستير ودكتوراه).

ت‌- طباعة الرسالة:

يجب على الباحث اتباع المراحل التالية عند طباعة الرسالة:

تطبع الرسالة باستخدام الحاسب الآلي، وباستخدام برنامج منسق الكلمات (وورد).

تُطبع الرسالة على ورق أبيض مقاس (A4).

تُطبع على وجه واحد فقط.

 يُترك إلى يمين الصفحة حاشية بمقدار ( 3.8سم) يشغل بعضها في تجليد الرسالة فيما بعد، وحاشية بمقدار (.52سم) إلى اليسار.

تُترك حاشية في أعلى الصفحة  بمقدار (2.5 سم)، وفي أسفلها بمقدار (3سم) ، غير محتسب فيها مسافةَ العنوان في رأس وتذييل الصفحة.

تستخدم الحروف العربية الأبجدية (أ،ب،ج،د…) لترقيم الصفحات الأولى ويبدأ الترقيم باستخدام الأرقام من صفحة ملخص البحث إلى آخر صفحة المحتويات ويُوضع الرقم أو الرمز في وسط أسفل الصفحة.

يُغفل تدوين الرقم في صفحة العنوان.

تراعى المسافات في الكتابة على النحو الآتي:

تستعمل مسافة واحدة عادية -في عموم الأحوال- في كتابة صُلب البحث والحواشي، وكذا بالنسبة للملخص.

تستعمل المراجع مسافة واحدة عادية، وكذا بالنسبة لِمَا بين المرجع والمرجع قبله.

يستخدم الخط  الأسود في جميع العناوين الرئيسة والفرعية.

يكتب الباب في صفحة مستقلة وسط الصفحة  بالخط  الأسود وبحجم أكبر  من مقاس (18).

يكتب عنوان الفصل بخط كبير أسود، وبينه وبين بداية المبحث أو النص مسافة نقطتين.

يراعى التدرج في حجم العناوين، وذلك بحسب مستوياتها ويراعى أيضاً الاطّراد في التنسيق، بحيث تكون عناوين الأبواب على مستوى واحد، والفصول على مستوى آخر واحد، وهكذا.

يُكتب النص بمقاس خط (18) من الخط العربي (Traditional Arabic) ، والحاشية بمقاس خط (12) من الخط العربي (Traditional Arabic).

يكتب ملخص البحث الانجليزي بمقاس خط (12) من الخط Times New Roman.

يُراعى في الطباعة تقسيم النص إلى فقرات مع العناية بعلامات الترقيم وأرقام الصفحات .

ه - الملاحق

التخرج ومنح الدرجة

يعد الطالب مؤهلاً أكاديمياً لأن يمنح الدرجة إذا:

لبى جميع متطلبات ما بعد المناقشة وقبل التخرج.

يكون قد أكمل الحد الأدنى للفترة الدراسية ولم يتجاوز الحد الأعلى المسموح به، فضلاً عن تسوية متطلبات السكن والإقامة إن وجدت.

وكجزء من المتطلبات الأكاديمية، يجب إنجاز كل من المتطلبات الإدارية الآتية:

أن يكون الطالب مسجل حالياً (غير منسجب، أومتوقف، أو مؤجل، أو مفصول)

قد أكمل الطالب جميع التسويات المالية المتعلقة بالرسوم وليس في ذمته أي التزامات مالية أو ديون للجامعة.

أن لا يكون الطالب مقيداً بأي إجراء تأديبي في الجامعة.

وسيتم إيقاف دراسة الطالب بصورة تلقائية عند تلبيته جميع متطلبات التخرج للبرنامج الدراسي وسيتم تغيير وضعه الدراسي إلى "متخرج".

معلومات عامة تهم الطالب:

التسهيلات التي تقدمها الكلية              

تقع مسؤولية تقديم التسهيلات اللازمة على الكلية المعنية، كمكان العمل، استخدام التلفون، الحاسب الآلي، وإلخ. وعلى جميع الكليات تقديم التوجيهات بما يتعلق باستخدام المصادر المتوفرة ويجب توضيح ذلك للطلاب عن التسهيلات التي من الممكن استخدامها.

تسجيلالطالب لأكثر من برنامجين في الدراسات العليا

خلال فترة وجود الطالب في الجامعة، لا يسمح له التسجيل في أي برنامج آخر في الجامعة أو في جامعة أخرى دون موافقة مكتوبة من الجامعة.

الانسحاب من الدراسة

يمكن للطالب من تقديم طلب لتغيير وضعه إلى (الانسحاب) من البرنامج في أي وقت، ويتم تقديم الطلب إلى عميد معهد الدراسات العليا. وإذا تم تقديم الطلب وقبل خلال الشهر الأول من تأريخ التسجيل، يستطيع الطالب استرجاع جميع الرسوم باستثناء رسوم التسجيل ورسوم إلخدمات الأخرى. ويمكن للطالب المنسحب من الدراسة تقديم طلب جديد لإعادة قبوله.

التأجيل والفصل من الدراسة

يعد الطالب متوقفاً عن الدراسة إذا فشل في إعادة التسجيل لسنة أكاديمية واحدة.

وسيتم فصل الطالب من الدراسة في الحالات الآتية:

أ‌.        إذا لم ينجح الطالب في إكمال البرنامج خلال الفترة القصوى المسموح بها.

ب‌.   في حالة انتهاك الطالب أي من التشريعات أو التصرف بطريقة توحي بانتهاك التشريعات، أو اللوائح والتعليمات الواردة في الجامعة.

ت‌.   في حالة كون تقدم مشروع الطالب غير مرضي لثلاث مرات متعاقبة.

ث‌.   في حالة عدم دفع الطالب الرسوم المطلوبة خلال فترة ثلاثة أشهر من الموعد النهائي لإعادة التسجيل.

ويستطيع الطالب الذي تم فصله أو أوقف عن الدراسة من تقديم طلب التماس إلى الجامعة من خلال عميد معهد الدراسات  العليا لاستعادة وضعه الدراسي، علماً أن هذا الطلب يخضع لموافقة المجلس الأكاديمي. ويسمح بتقديم هذا الطلب لمرة واحدة فقط بحيث لا تتجاوز الفترة الزمنية بين الفصل أو الإيقاف عن الدراسة وبين طلب الرجوع 12 شهراً.

تغيير الوضع الدراسي

يتوجب على الطالب الذي يريد تغيير برنامجه الدراسي من الدوام الكامل إلى الدوام الجزئي أو بالعكس كتابة طلب رسمي (باستخدام النموذج الخاص) وذلك من خلال المشرف والمشرف المساعد وعميد الكلية لغرض الاعتماد والموافقة من لجنة الدراسات العليا.

تغيير مجال البحث

يتوجب على الطالب الذي يريد تغيير مجال البحث كتابة طلب رسمي ( باستخدام النموذج الخاص ) وذلك من خلال المشرف والمشرف المساعد وعميد الكلية لغرض الاعتماد والموافقة من لجنة الدراسات العليا والمجلس الأكاديمي.

ويسمح للطالب بالتقديم لتغيير مجال البحث مرتين فقط خلال فترة دراسته وفي مثل هذه الحالات يجب أن يكون الطالب قد بدء الدراسة حديثاً.

تمديد فترة الدراسة

سيتم توقيف دراسة الطالب تلقائياً في حالة تجاوزه الحد الأقصى للفترة الدراسية المسموح للبرنامج، ويستطيع الطالب التقديم لطلب تمديد الدراسة تحت ظروف معينة، ولكن هذا يتوجب فعله قبل ستة (6) أشهر من انقضاء مدة الدراسة كحد أدنى.

فترة التمديد

قد يقوم المجلس الأكاديمي، وبناءً على توصية لجنة البحث والتطوير في الكلية، بتمديد فترة الدراسة فوق الحد الأقصى المسموح به. وفي حالة الموافقة على التمديد لمثل هذه الحالات، فيجب أن لا تتجاوز فترة التمديد مدة سنة واحدة لكل من برنامج الماجستير والدكتوراه ويجب أن يكون الطالب في كل الحالات خاضعاً للشروط التي يقرها المجلس الأكاديمي، علماً أن التمديد يمنح فقط لإكمال الأطروحة.

ويجب أن يكون التقديم لطلب التمديد مصحوباً بتقرير التقدم المصدق من المشرف أو المشرف المساعد ويجب أن تنسجم الفترة المطلوبة للتمديد مع خطة العمل وبالعادة تكون الفترة 3، أو 6، أو12 شهراً.

ويجب كتابة تقرير التقدم بشكل موجز (ما يقارب 10 صفحات) ويجب أن يتضمن كلاً من الآتي:

أ‌.        الأهداف والمنجزات .

ب‌.   معلومات أساسية للبحث واستعراض المراجع .

ت‌.   منهجية البحث .

ث‌.   النتائج وتحليلها .

ج‌.     خطة العمل .

إجازة الغياب

قد يسمح للطالب بالغياب في إجازة وفقاً للأسباب الآتية:

أسباب صحية: يجب أن يقدم الطالب تقريراً طبياً صادر من طبيب مختص إلى منسق البرنامج.

التزامات العمل: على الطالب الذي يعمل في الأنشطة التجارية كرحلات الأعمال تقديم رسالة من مدير الشركة أو المدير المباشر إلى منسق البرنامج يوضح فيها الأنشطة التجارية التي يقوم بها.

حضور وإكمال متطلبات المواد الدراسية: يسمح للطالب بالغياب لمتابعة المواد الأخرى في جامعة المدينة العالمية أو في مؤسسة أخرى من مؤسسات التعليم العالي إذا كانت المواد الدراسية التي يحضرها الطالب هي جزء من متطلبات الدراسة في الدراسات العليا لجامعة المدينة العالمية وحسب توصية الكلية المعنية.

أسباب انسانية: وتتضمن:

أ‌.        وفاة أحد أفراد العائلة.

ب‌.   مواجهة صعوبات مادية.

ت‌.   الكوارث الطبيعية في بلد الطالب أو مدينته.

وتتم الموافقة على إجازة الغياب للأسباب الموضحة في أعلاه بحيث لا تتجاوز الإجازة سنة واحدة في كل مرة، علماً أن الفترة الكلية المسموح بها للإجازة للطالب يجب أن لا      تتجاوز سنتين.

وأي فترة إجازة يتم الحصول عليها استناداً إلى غير الأسباب المذكورة أعلاه يتم اعتبارها ضمن مدة الدراسة للطالب.

وتتم الموافقة على إجازة الغياب من لجنة الدراسات العليا بناءً على توصية الكلية، وعلى جميع الطلاب تسوية جميع الرسوم المتبقية في ذمتهم قبل الموافقة على الإجازة.

النشر

نشجع طلاب الدراسات العليا على النشر في المجلات العلمية العالمية ذات السمعة الجيدة وفي المؤتمرات للعمل الناتج عن البحوث الدراسية التي أجروها خلال فترة دراستهم قبل موعد تقديم الأطروحة للاختبار.

الشكوى

في حالة رغبة الطالب بالشكوى على أي من الأمور المتعلقة ببرنامج الدراسات العليا، يمكنه تقديم شكوى مكتوبة من خلال عميد معهد الدراسات العليا إلى لجنة الدراسات العليا التي تقوم بدورها في تعيين لجنة خاصة للنظر في الشكوى المقدمة.