♦ من يخطط للموارد البشرية ؟
يتم تخطيط الموارد البشرية بالتعاون بين إدارة الموارد البشرية والمديرين التنفيذيين.
أ - أدوار ومهام إدارة الموارد البشرية في تخطيط احتياجات الموارد البشرية :
u تحديد أهداف المشروع من تخطيط القوى العاملة .
vتصميم نظم والمعلومات والإجراءات والنماذج الخاصه بتخطيط القوى العاملة .
wمتابعة إجراءات تخطيط القوى العاملة .
x جمع المعلومات من المديرين التنفيذيين بصدد احتياجات الأقسام.
y التنبؤ باحتياجات المشروع وتجميع الاحتياجات الجزئية في خطة كلية .
z ترجمة الاحتياجات إلى خطة عمل في التعيين والنقل والترقية والندب.
ب - الأدوار الخاصة بالمديرين التنفيذيين في تخطيط الاحتياجات من القوى العاملة أو تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية هذه الأدوار هي خمس أدور بالتحديد :
u تحديد الأعمال والوظايف اللازمة للأداء: تحديد مهارات ومواصفات شاغليها .
vتحديد احتياجات الأقسام من العاملين استناداً إلى حجم العمل.
wالتخطيط للترقيات والتنقلات وتحديد الاحتياجات التدريبية .
x استيفاء البيانات المرسلة من إدارة الموارد البشرية بصدد تخطيط القوى العاملة.
y المراجعة الدورية لخطط القوى العاملة ومدى مناسبتها.
♦ النموذج الأساسي لتخطيط الموارد البشرية : " يوجد رسمة في المحاضرة " :
أول جزئية عندنا في النموذج هي تحليل لظروف الطلب لتحقيق الاحتياجات من الموارد البشرية :
أ - ظروف الطلب: وهنا يتطلب الأمر تحديد ومراجعة كل مما يلي:
1- عدد العمالة اللازمة لزيادة الإنتاج.
2- التطور التكنولوجي في مجال الإنتاج.
3- التغير في عبء العمل الذي سينجم عن زيادة الإنتاج.
4- التغير المتوقع في الظروف الاقتصادية التي تعمل في ظلها الشركة.
5- التغيرات التنظيمية التي تقوم الشركة بإعدادها
إن أي شركه أو أي منظمه هي نظام مفتوح يأثر ويتأثر بالبيئة المحيطة بالمنظمة جائز يكون التغير في الظروف الاقتصادية .
ب – ظروف العرض : هنا يتطلب الأمر تحديد ومراجعة كل مما يلي:
1- تحليل حركة العمالة من حيث الدخول والخروج.
2- تحليل ودراسة قوائم العاملين أو مخزون المهارات المتوافر لدى الشركة.
3- تأثير جداول العمل الحديثة على عدد العاملين أي تأثير التغيرات التكنولوجية على عدد العاملين وما قد تؤدي إليه التغيرات التكنولوجية من الاستغناء عن بعض العمالة اليدوية وإحلال الآلات محلها.
● الفائض أو العجز في العماله :
▪ " لو زاد العرض على الطلب عندنا فائض ولو زاد الطلب عن العرض عندنا عجز " .
▪من خلال مقارنة ما هو مطلوب بما هو متاح يتحدد مقدار الفائض أو العجز من العماله ويتم التعامل مع الفائض أو العجز حسب ظروف الشركة وظروف عرض العمالة خارج الشركة والتشريعات الحكومية التي قد تمنع الاستغناء عن العمالة الزائدة بأنهاء خدمتها .
▪ في المجتمعات الرأسمالية فإنه في حالة وجود فائض في العماله يتم الاستغناء عن العمالة الزائدة بسهولة ولو كان هناك عجز فيتم تعويضه بتعيينات جديدة أو العمل وقتاً إضافياً.