القواعد القانونية والمحاسبية المعتمدة
دور المدير في أجرأة هذه القواعد
مشروعية إنشاء المداخيل
* يحرص مدير المؤسسة قبل مباشرته لعملية استخلاص المداخيل على توفر الشروط القانونية الموجبة لهذه العملية وذلك بالتأكد مما يلي:
- شرعية وقانونية الجهة المنشاة لمداخيل المؤسسة.
أن تكون المبالغ المراد استخلاصها مطابقة للتعريفات المحددة في القرارات الوزارية والقوانين الأساسية الجاري بها العمل في المجال المدرسي.
إثبات المداخيل
* تعني هذه العملية قيام مدير المدرسة بإحصاء دقيق للحقوق الواجبة أو المحتملة للمؤسسة على آباء وأولياء التلاميذ المسجلين بصفة قانونية بها، ولإنجاز هده العملية يقوم المدير بما يلي:
أ- إعداد لوائح إسمية لجميع التلاميذ وتضمينها البيانات التالية:
البيانات المتعلقة بالإسم والنسب ورقم التسجيل والمستوى والفصل.
البيانات المتعلقة بنوع ومقدار الحقوق الواجبة أو المحتملة للمؤسسة على آباء وأولياء التلاميذ.
ي- تحصر هذه اللوائح من طرف المدير بعد مراجعتها ويضع عليها تأشرته باعتباره المسؤول الوحيد عن هذه العملية.
تصفية المداخيل
* تعني هذه العملية قيام المدير بتحديد المبلغ النقدي للحقوق الواجبة أو المحتملة للمؤسسة على آباء وأولياء التلاميذ طبقا للتعريفات المحددة في القرارات الوزارية المنظمة لمداخيل المدرسة الابتدائية وذلك كما يلي:
- الجمعية الرياضية المدرسية: مبلغ الاشتراك 10.00
- التعاونية المدرسية:......... مبلغ الاشتراك 6.00
- التأمين المدرسي:........... قسط التأمين 3.25 – 6.50
- التأمين الرياضي:... ........ قسط التأمين 17.50
مباشرة استخلاص المداخيل
* إن عملية تسجيل الحقوق الواجبة أو المحتملة للمؤسسة على آباء وأولياء التلاميذ باللوائح المؤشرة من طرف مدير المدرسة تعتبر بمثابة سندات قانونية لتحصيل المداخيل.
ولمباشرة هذه العملية يعتمد المدير على الوسائل التالية:
1) اللوائح الرسمية المؤشرة المبنية أعلاه
2) مسك سجل الإيصالات : يقوم المدير عند استخلاص أي مدخول قانوني بإعداد وتسليم وصل يتضمن الرقم التسلسلي والاسم الكامل للطرف المؤدي والمبالغ المستخلصة وتحديد نوعها
والتوقيع إضافة إلى الطابع المخزني.
وثيقة رقم:37
اسم المحور: التسيير المالي و المادي للمؤسسات التعليمية الإبتدائية.
النشاط رقم: 9 القدرة على تمثل و تطبيق القواعد القانونية المتعلقة بعمليات تحصيل مداخيل المؤسسة.
موضوع الوثيقة : القواعد القانونية و المحاسبية الخاصة بتحصيل مداخيل المؤسسة.
طبيعة الوثيقة: أساسية.
القواعد القانونية و المحاسبية المعتمدة دور المدير في أجرأة هذه القواعد
مسك سجلات المحاسبة المالية. - الإجراءات المتخذة من طرف المدير بعد إتمام عملية تحصيل المداخيل:
1- حصر سجل الإيصالات:
وتعني هذه العملية قيام المدير يوميا بعد إتمام عملية الاستخلاص بحصر مجموع المبالغ المثبتة بسجل الإيصالات، و تنزيلها في الخانة المطابقة لنوع المداخيل، وتحديد مجموع المبالغ المستخلصة حسب كل نوع من المداخيل، ثم يقوم المدير بكتابة العبارة التالية على الصفحة المقابلة لآخر وصل بالسجل: "حصر هذا السجل من التوصيل رقم:......إلى التوصيل رقم:........
في مبلغ (بالحروف و الأرقام) ................................"
تاريخ إنجاز هذه المداخيل و التوقيع.
- تحويل المبالغ المستخلصة إلى الحساب البريدي أو البنكي
2- تعبئة سجلات المداخيل:
أ- يقوم المدير بنقل المبالغ المحصلة من سجل الإيصالات إلى سجلات المداخيل الخاصة بكل نوع من هذه المداخيل مع مراعاة القواعد التالية:
- تعبئة البيانات المتعلقة بتاريخ إنجاز المداخيل، أرقام الإيصالات، بيان موضوع
و نوع المداخيل، مبلغ المداخيل.
- توزيع مبلغ المداخيل حسب الخانات المعتمدة و النسب المحددة لها بمقتضى المذكرات الوزارية التنظيمية.
ب- أنواع سجلات المداخيل المعتمدة:
- سجل مداخيل التعاونية المدرسية.
- سجل مداخيل الجمعية الرياضية.
- سجل مداخيل التأمين المدرسي.
ج- مسك دفتر الصندوق: بعد إتمام إنجاز العمليات المتعلقة بالمراحل المبنية أعلاه، يقوم المدير بتحديد الوضعية النقدية أو المالية لصندوق المؤسسة و ذلك بتدوين مجموع المداخيل المنجزة و يطرح منها مجموع المصاريف المنجزة ليحصل على الناتج الذي ينبغي أن يطابق مجموع محتويات الصندوق بما فيها الرصيد المتوفر في الحساب البريدي أو البنكي.
د- مسك سجل مداخيل الحساب البريدي أو البنكي:
يقوم المدير بعد تحويل المبالغ المستخلصة إلى الحساب البريدي أو البنكي (الجمعية الرياضية، التعاونية المدرسية)، بتسجيل هذه المداخيل بسجل خاص بالحساب البريدي أو البنكي.
وثيقة رقم: 38
اسم المحور: التسيير المالي و المادي للمؤسسات التعليمية الابتدائية.
النشاط رقم 9: القدرة على تمثل و تطبيق القواعد القانونية المتعلقة بعمليات تحصيل مداخيل المؤسسة.
موضوع الوثيقة: سجل الإيصالات.
طبيعة الوثيقة: أساسية.
المجموع الخارج عن الميزانية التأمين الجمعية الرياضية
المدرسية التعاونية
المدرسية مداخيل أخرى
المصاريف الإضافية الخزانة الأدبية
الاشتراك الضمان المدرسي الرياضي