دور أمين الضبط بالقسم الجزائي
1 ـ قبل الجلسة :
يتلقى أمين الضبط القسم الجزائي(جنح أو مخالفات أو أحداث) الملفات الجديدة من زميله المكلف بمصلحة الجدولة, 24 ساعة قبل تاريخ الجلسة على الأقل.
ثم يقوم ب:
· التحقق من عدد و نوعية الملفات المجدولة للجلسة .
· التحقق من الملفات التي بها محبوسين
· التحقق من الملفات التي بها أدلة الاقتناع
· يسجل الملفات الجديدة بسجل جدولة القضايا في المادة الجزائية الممسوك على مستوى القسم. (أنظر نموذج رقم 06).
الرقم التسلسلي
رقم القضية
إسم المتهم
حضوري /غيابي
التهمــة
تاريخ أول جلسة
تاريخ الحكم
· يقيد وبجدول القضايا بالتطبيقة
· كما يقوم أيضا بتسجيل الملفات الجديدة بسجل المرافعات حسب النموذج رقم 116 التالي :
الرقم
التسلسلي
تاريخ أول جلسة
رقم القضية
نوع القضية
اسم ولقب المتهم
اسم ولقب محاميه
اسم ولقب المسؤول المدني
اسم ولقب محاميه
اسم ولقب الضحية
اسم ولقب محاميه
أسماء وألقاب الشهود
· ملاحظة /بهذين السجلين تسجل القضايا مرة واحدة لما تدخل للقسم أول مرة
· يكون الجلسة بالتطبيقة و يطبع الجدول ثم يعلقه أمام باب قاعة الجلسات مع العلم ان في جميع المحاكم يوجد الجدول الاليكتروني الآلي الخاص بالجلسات اليومية.
ثم يسجل جميع الملفات المجدولة لهذه الجلسة (قضايا مداولة ، قديمة ،جديدة) في سجل الجلسات للمادة الجزائية( أنظر نموذج رقم 05 الذي هو كالآتي).
الرئيس تاريخ الجلسة
المساعدون ساعة الافتتاح
ممثل النيابة ساعة الاختتام
كاتب الضبط
الرقم التسلسلي
رقم القضية
اسم ولقب المتهم
موقوف او غير موقوف
التهمة
اسم ولقب الضحية او الطرف المدني او المسؤول المدني
اسماء وألقاب الشهود
اسم ولقب المعارض (المشتانف ) وصفته
تسجيل اقوال الاطراف
طلبات النيابة
التأجيل او منطوق الحكم (القرار)
الملاحظات
عدد القضايا المسجلة عدد القضايا المحكوم فيها
عدد القضايا القديمة عدد القضايا في المداولة
عدد القضايا الجديدة عدد القضايا المؤجلة
الرئيس الكاتب
و يمسك كالآتي :
- يدون في أعلى الصفحة من الجهة اليمنى تشكيلة المحكمة ( الرئيس ، ممثل النيابة ، أمين ضبط الجلسة ، المساعدون ان وجدوا ) ومن الجهة اليسرى تاريخ الجلسة ، ساعة افتتاحها و ساعة اختتامها.
-ثم يتم تسجيل القضايا المجدولة لهذه الجلسة بما فيها القضايا القديمة(و هي القضايا التي كانت في المداولة زائد التي أجلت أثناء الجلسات السابقة) ثم الجديدة.
-و بعد أخر قضية مسجلة تدون قائمة إحصاء القضايا:
1) بالجهة اليمنى
-عدد القضايا المسجلة – عدد القضايا القديمة- عدد القضايا الجديدة – امضاء رئيس الجلسة
2)بالجهة اليسرى
- عدد القضايا المحكوم فيها - عدد القضايا في المداولة - عدد القضايا المؤجلة –امضاء أمين ضبط الجلسة.
كما يقوم أمين الضبط بتهيئة صحيفة الجلسة (Feuille d'audience) في حالة وجود متهمين محبوسين.المتضمنة المعلومات التالية .
مجلس قضاء.... الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
محكمة........... صحيفة الجلسة
الاسم و اللقب
التهمة
منطوق الحكم
الملاحظات
أطلع عليها ب...............في................
وكيل الجمهورية أمين الضبط
- كيفية تمكين الدفاع من الاطلاع على الملفات.
* يتم تسليم الملفات الجزائية للمحامين للاطلاع عليها بطرقتين و ذلك بعد تقديم رسالة التأسيس :
- إذا كان الملف جاء بعد الإحالة من التحقيق تسلم للمحامي نسخة من ملف الموضوع.
- أما إذا كان الملف جاء عن طريق التكليف بالحضور أو الاستدعاء المباشر أو التلبس بالجريمة فيسلم الملف بكامله للمحامي و على أمين الضبط أن يتحقق من الوثائق الموجودة بالملف عند تسليمه و استلامه.
- كيفية تهيئة أدلة الإقناع :
* قبل يوم انعقاد الجلسة يقدم أمين ضبط القسم بتقديم قائمة المحجوزات الخاصة بالقضايا المجدولة للجلسة إلي
رئيس أمانة الضبط لتهيئتها إن وجدت حتى يتسنى له إحضارها يوم الجلسة.
- كيفية إعداد قائمة المحبوسين
* إن أمين الضبط بعد تفقده لملفات الجلسة التي بها متهمين محبوسين يحرر بواسطة التطبيقة أمر باستخراج و اقتياد
محبوسين و يسلم للسيد وكيل الجمهورية أو مساعدة للامضاء و التسليم للرجال القوة العمومية.
- صباح يوم الجلسة :
* يقوم أمين الضبط صباح يوم الجلسة بوضع ملفات الجلسة و كذا أدلة الإقناع على مكتب رئيس الجلسة كما يهيئ جدول بتواريخ التأجيلات مع عدد الملفات المؤجلة لها من قبل .
* و يقوم أيضا بوضع سجل الجلسات و سجل المرافعات على المكتب المخصص له بالجلسة و يرتدي الجبة القانونية..
2 ـ أثناء الجلسة :
ـ تشكيلة المحكمة :
* الجنح و المخالفات : الرئيس ، ممثل النيابة ، أمين الضبط.( النص القانوني:المادة 340 من ق. ا. ج.)
*ألأحداث : الرئيس ، ممثل النيابة ،مساعدين, أمين الضبط . .( النص القانوني:المادة 450 من ق. ا. ج.)
ـ تنعقد الجلسات علانية ما عدى في بعض الحالات تكون سرية:
1ـ في القضايا التي تخل بالآداب العامة و يكون ذلك بأمر من رئيس الجلسة طبقا للمادة 355 من قانون الإجراءات الجزائية.
2ـ تنعقد جلسات الأحداث سرية و النطق بالأحكام يكون علانيا.
- إن أمين الضبط بعد دخوله قاعة الجلسات وراء الرئيس يقوم بالأعمال التالية :
· أثناء فتح الجلسة من طرف الرئيس يدون أمين الضبط في سجل الجلسة أسماء تشكيلة المحكمة وتاريخ الجلسة و ساعة افتتاحها.
· ثم يقوم أمين الضبط بمناداة القضايا والأطراف حسب الترتيب القضايا بسجل الجلسة.(استثناءا يجوز لرئيس الجلسة تقديم نداء على قضية قبل الأخرى) .
· يقوم بتتبع مآل القضايا بسجل الجلسات يدون به كل ما يدور في الجلسة من تصريحات و اشهادات طبقا للمادة 236 من ق.ا.ج.
· يحرر المحاضر المأمور بها من طرف رئيس الجلسة.
· بعد رفع الجلسة من طرف الرئيس يقوم امين الضبط بتدوين ساعة اختتام الجلسة بسجل الجلسات
3 ـ بعد رفع الجلسة :
* بعد الجلسة يقوم أمين الضبط بالأعمال التالية ـ
- تملأ صحيفة الجلسة المبينة أعلاه ثم يتم إمضائها من طرف وكيل الجمهورية و أمين ضبط الجلسة و تسلم نسخة إلى رجال القوة العمومية .
- فرز الملفات ( المداولة، المؤجلة، المحكوم فيها )والقيام بتتبع مآلها بالتطبية
+ ملفات المداولة تسلم مباشرة لرئيس الجلسة.
+ الملفات المؤجلة ترتب بالخزانة المخصصة لهذا الشأن
. إذا أجلت ملفات لإعادة استدعاء الأطراف يقوم أمين الضبط بهذا العمل بواسطة التطبيقة .
+ الملفات المحكوم فيها يتم فهرستها بواسطة التطبيق وكتابة رقم الفهرس على حافظة الملف كما يمكنه طباعة هذا السجل و نموذجه كتلآتي
الرقم التسلسلي
رقم القضية
اسم ولقب المتهم
التهمة
طبيعة الحكم*
تاريخ الحكم
منطوق الحكم
الملاحظات
ملاحظة/ في المادة الجزائية يجوز النطق بالحكم بالجلسة بدون حيثيات و في هذه الحالة يأخذ رئيس الجلسة الملفات
لتحييثها أو ملفات الأحكام المحررة لإمضاء أصول الأحكام و في كلتا الحالتين يجب تسجيلها بسجل تداول
الملفات بين القاضي و أمين ضبط القسم و نموذجه هو كالأتي :( رقم 34)
الرقم التسلسلي
رقم الملف
تاريخ الحكم أو القرار
أسماء الأطراف
تاريخ تسليم الملف للقاضي والإمضاء
سبب التسليم حيثيات أو الإمضاء
تاريخ إرجاع الملف للكاتب والإمضاء
و الذي يمضي فيه رئيس الجلسة عند استلام و ارجاع تلك الملفات .
- أما الأحكام الأخرى المحيثة تحرر أحكامها مباشرة بعد فهرستها .
- و تمضى أصول هذه الأحكام من طرف القاضي و أمين ضبط الجلسة.
ـ ثم تسلم أصول الأحكام إلى رئيس أمانة الضبط لحفظها بأمانة الضبط حسب ترتيب تاريخ صدورها وأرقام فهرستها.
تنبيـــــه: إذا طلب من أمين ضبط القسم أن يسلم للنيابة (وكيل الجمهورية أو مساعديه) ملف أو عدة ملفات فعليه ا، تسجيلها في سجل تسليم الملفات للنيابة و نموذجه هو كالأتي ( رقم 64 )
الرقم التسلسلي
رقم الملف
تاريخ الحكم (القرار)
أسماء الأطراف
تاريخ التسليم
التوقيع
تاريخ الإرجاع
التوقيع
الملاحظات
(يفتح على مستوى كتابة الضبط المحكمة و المجلس).
و يمضي فيه وكيل الجمهورية عند استلام و إرجاع تلك الملفات .
اعداد الاحصائيات
. الأسبوعية. الشهرية. الثلاثية. السداسية و السنوية
v الباقية + المسجلة – المفصولة =الباقية للفصل.