تعريف التوثيق :
التوثيق لغة : وثق بمعنى احكم الامر وهو من الاحكام والاثباتقوله تعالى " فشدوا الوثاق"اما التوثيق اصطلاحا: هو علم من علوم التاريخ حيث يتم فيه حفظ المعلومات وتبويبها وترتيبها وتحليلها ليتم استخدامها فينا بعد كمادة اولية للبحث وهو علم مهم للحفاظ على الاحداث التاريخية والمعلومات العلمية طلاحاونقلها من الماضي الي الحاضر ثم الى المستقبل يمكن ان اكون وثيقة او كتاب او صورة او تسجيلات صوتية ومن هنا جاء تسمية الوثيقة بهذا الاسم
يسمى علم التوثيق بعلم الوثائق وعلم الشروط وتسمى الوثيقة بالشهادة العدلية او بالبينة وهي من اهم وسائل اثبات الحقوق والمعاملاتقال ابن فرحون : البينة اسم لكل ما يبين الحق ويظهره وسمى الرسول صلى الله عليه وسلم الشهود بالبينة لوقوع البيان بقولهم وارتفاع الاشكال بشهادتهم
مشروعية التوثيق: اطول اية في القران الكريم هي اية الدين حيث امر الله سبحانه وتعالى عباده بتوثيق الديون " اذا تداينتم بدين الى أجل مسمى فاكتبوه" صدق الله العظيم
...
أنواع الوثائق :
ـ الكتابية : كالمخطوطات و المطبوعات و الصحف و التقارير و البيانات و المذكرات و الكتب .
ـ التصويرية : و هي على الغالب رسم بالزيت أو بالفحم أو نقش على الحجر أو تكوين في الجص أو تنزيل بالخشب ...و ربما كانت الصورة شمسية أو سينمائية أو تلفازية .
ـ الوثيقة السمعية أو المرئية : و هي في الغالب تسجيلات صوتية أو الإذاعية أو تسجيل إسطواني أو شريط سينمائي ناطق .
أهمية التوثيق :
1 ـ هو الركيزة الحقيقة التي يعتمد عليها الباحثون في البحث عن الحقيقة
2 ـ ذاكرة الأمة المضيئة اليقظة الحصينة التي لا يدركها النسيان
3 ـ حلقة وصل متينة تصل حاضر الأمة بماضيها
4 ـ شاهد حي على نضال الأفراد و الجماعات و المنظمات و الحكومات و الدول التي تعاقبت منذ فجر التاريخ
5 ـ نعرف به مدى التطور الذي حصل في المجتمع في جميع مفاصل حركته في ذلك الزمن الماضي
6 ـ هو المستند الصحيح المُحكم المؤكد يؤخذ به على وجه الدقة و الصحة و الواقع و الحقيقة كما كانت و كما هي
7 ـ يسهل تنفيذ الأنشطة الشبيهة و ينبه إلى أهمية الأمر و يركز عليه لأنه يوفر المعلومات المناسبة للمستفيد منه فتتكون عنده سرعة الإحاطة بالمعلومات لتقديمها بأكثر الأشكال ملاءمة .