عــرض الــحال
تحرير عرض حال، هو قبل كل شيء التحلي بالموضوعية عند استعراض التدخـــلات في اجتماع أو وصف وقائع أثناء زيارة عملية...
فالوفاء و التجرّد الكاملين و المطلقين هما الخصيتان الأساسيتان في عرض الحال و هو ما يميزه عن التقرير ،فان كان محرر التقرير يتخذ وجوبا موقفا معينا من خلال اقتراحات مستقبلية،فــان محرر عرض الحال أو المحضر يقتصر على حمل شهادة فقط كما هو الشأن بالنسبة للمحضر الذي يعده الشرطي الذي يسرد الوقائع دون إبداء رأي أو التعبير عن موقف (عادة ما يقع الالتباس بين كل من عرض الحال و المحضر لتقارب شكليهما و مضمونيهم ،و لكن مسؤولية المحرر لعــرض الحال أكبر بكثير من مسؤولية المحرر للمحضر من حيث الدقة و الموضوعية) .
عرض الحال شهادة مكتوبة،تسجل حدثا أثناء أو بعد وقوعه.ويعد الإعلام المسؤول الإداري،أو للمــــحافظة عليه وثيقة دالة على حصول حدث ما بتفاصيله للرجوع إليه عند الحاجة.
*عناصر عرض الحال
لا يخضع عرض الحال لشكل محدد ،غير أن الغالب فيه أن يتكون من ثلاثة عناصر هي :
أ)مقدمة موجزة:تتناول موضوع وطبيعة ومكان وتاريخ الحدث أو الحادثة أو الجلسة إلخ............
ب)المعالجة:وهز أهم عنصر في عرض الحال،وينقسم بدوره إلى أربعة أقسام متفاوتة من حـــــيــــــــــث الأهمية:
*مدخل أو تمهيد
*عرض الحقائق أو مفصل لموضوع العرض.
*خاتمة:تخصص لبيان القرارات المتخذة،أو النتائج المحققة.
*عبارات الاختتام:وهي جمل تأتى لبيان الكيفية التي انتهى عليها الحدث،مثل :(وبعد الفراغ من دراسة المسائل في جدول الأعمال،رفعت الجلسة على الساعة..)
وينبغي أن تتوافر في كل عرض حال جملة من الشروط,وهي :
*التزام الأمانة والموضوعية في نقل الوقائع وضبط الحقائق
*اعتماد الدقة والوضوح في التعبير
*ذكر جميع المعطيات التي يمكن أن تخدم الغرض من تحريره.
*أنواع عروض الحال
تنقسم عروض الحال إلى فئتين اثنتين وتتفرعان بدورهما إلى عدة أنواع،فالفئة الأولى هي العروض التي تنقل وقائع جرت في حضور المحرر .أما الفئة الثانية،فهي العروض التي تسجل أحداثا وقعت في غياب المحرر.
أ )الفئة الأولى
*عرض حال نشاط مصلحة،أو مكتب دراسات،أثناء فترة محددة،أو بمناسبة حدث معين.
• عرض حال إجراء تجربة مخبرية.
• عرض حالت ظاهرة تجارية:(معرض.ندوة.مأدبة عمل...).
• عرض حال مهمة ينجزها المحرر.
• عرض حال محادثات.
ب)الفئة الثانية
• عرض حال حدث(1)
• عرض حال حادثة(2)
وعروض الفئة الثانية ينجزها في اغلب الأحيان المفتشون أو المندوبون أو الممثلون لقطــــــــــاعات إداريـــــــة أو اقتصادية أو قضائية.
وكثيرا ما تردف بتقارير إجمالية تقر ما ورد فيها مقترحات بناءة،قصد تصحيح وضع أو الشروع في إنجاز...
(1) الحدث:المر الحادث,قد يكون خيرا أو شرا,مثل وقوع اجتماع ,استقالة مدير,إلخ...
(2) الحادثة:وجمعها حادثات وحوادث:هي النائبة أو المصيبة,مثل حادثة مرور...
الهدف منه :
الإعلام من أجل إتخاد إجراءات أو الدفع إلى التفكير في إتخاذها،
عرض التدخلات و الوقائع بصفة موضوعية ودون تحريف .
المحرر :
أحد المشاركين في الاجتماع
مقرر الجلسة
المرسل إليهم :
المشاركون في الاجتماع، الغائبين عنه،و الأشخاص المعنيين بالموضوع .
الخصائص :
موضوعي
مختصر (ملخص)
لا يبدي المقرر رأيه
لا تحذف المعطيات التي ترى غير هامة أو قد تعتبر بديهية لا تحتاج إلى تقييد
لا يجب إغفال أو إضافة معطيات
يجب تحديد في بداية عرض الحال كل من : التاريخ،المكان،اسم وصفة الحاضرين الغائبين بعذر،اسم اسم رئيس الجلسة و جدول الأعمال.
الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
وزارة الثقافة بالجزائر في:........................
مديرية المالية و الوسائل
المديرية الفرعية للوسائل العامة
المصلحة العامـة
إلى السيد: مدير المالية والوسائل
تحت إشراف
السيد المدير الفرعي للوسائل العامة
الموضوع : عرض حال حول حادث
بتاريخ 14 أبريل 2002 وعلى الساعة 15 سا،و هو يقود عربة نقل كتب بالمخزن في الرف رقم 2 ،تعتر السيد .................. عون مصلحة وانقلبت العربة مسقطة هذا الأخير طريحا في الأرض.
أصيب المعني بالأمر بجراح في الساعد الأيسر ونقل على إثرها إلى عيادة المصلحة فإلى مستشفى.......... على الساعة 16 سا و 15د لتلقي العلاج.
وقد إتضح من معاينة هذا العتاد أن مقود العربة قد لقي أضرارا بعد هذا الحادث.
وعليه ,يتعين التفكير في إصلاح المقود أو استبدال العربة كلية.
رئيس المصلحة العامة
توقيع:.............
* عروض حال اجتماع
وفيه تعرض الوقائع بموضوعية وأمانة و دقة.ويتولى إنجازه محرر،قصد تقديمه لرئيسه عــــــلى أنه وثيقة شاهدة على الاجتماع بتفاصيله,يمكن الإدلاء به عند الحاجة.وبالإضافة إلى خصـائص عـــرض حـــــــال العامة،
من الضروري أن يتوافر على العناصر الآتية:
*ذكر تاريخ وساعة ومكان انعقاد الاجتماع.
*ذكر اسم الشخص الذي يرأسه،وتبيين صفته.
*ذكر أسماء المشاركين الحاضرين،بما في ذلك الذين حـــــــضروا ملاحــــظين،والذيــــن حضروا على ســـــبيل الاستشارة،وهذا بصفة خاصة إذا تعلق الأمر باجتماع مجلس،أو لجنة ذات إطار قانوني.
*ذكر القضايا المدروسة،والعمليات المنجزة،وتسجيل الملاحظات المستقاة،والتدخلات،والقرارات المتخذة،وضبط الأصوات المؤيدة،والأصوات المعارضة ،وعدد الممتنعين،في حالة اللجوء على التصويت.
*تسجيل الموافقة على عرض حال الجلسة السابقة.
*تعيين ساعة انتهاء الأشغال،ورفع الجلسة،وتاريخ الجلسة المقبلة إن تقرر عقدها.
الفروق الموجودة بين التقرير وعرض الحال.
إذا تأملنا الجدول الآتي وجدنا فيه بيانا لأوجه التشابه،وأوجه الاختلاف بين هذين التمطين من أنـــــماط التبليغ الكتابي:
عرض الحال التقرير نوع العمليات الضرورية
عنصر موجود
عنصر موجود
أ) النقل الموضوعي لكل ما:
*شهد
*سمع
*قرئ
*درس، أنجز،إلخ...
عنصر غائب
عنصر موجود
ب)اتخاذ موقف عن طريق إبداء الرأي الشخصي فيما ينقل
عنصر غائب
عنصر موجود
ج) اقتراح حل أو عدة حلول لمجابهة النقائص والعوائق الموجودة
ونستنتج من خلال هذا الجدول أن التقرير وثيقة غايتها عملية،لا يكتفي المقرر من خلاله باتخاذ مــــــوقف محدد،ولكن يقترح حلا وعلاجا،في حين أن عرض الحال يكتفي بالوظيفة الإعلامية فقط.