امثلة تحليل نظم المعلومات

تحليل  نظام  النفقات

                                   نظام النفقات

المعلومات الأساسية                                       النفقات

رقم الموظف                                نفقات تكاليف                      نفقات أجازات

رقم القرار                                                       نوع الالتزام            الفترة
                                                                 الأجازات  المالي        الزمنية
تاريخ القرار           أنواع         الالتزام      الفترة
                           التكاليف       المالي      الزمنية     ساعات            العملة
رقم الإدارة                                                            دقائق
                           خارج دوام   ساعات         العملة
تاريخ تنفيذ                                  دقائق
الحدث              انتداب        

                      مدير مركز

                           وكيل

                           عميد

                           رئاسة قسم

                            محاضرات إضافية
:-
نظام  رواتب  الموظفين

البيانات الشخصية    البيانات الوظيفية   بيانات الراتب            الاستحقاقات والحسميات
والرسمية                                                   والصرفية

1/ رقم الموظف      1/ نوع الوظيفة              1/ الراتب الأصلي
                    (أكاديمية،أدارية،عمال)
2/ اسم الموظف      2/ رقم الوظيفة               2/ بدل النقل
3/ الجنس                         3/ اسم الوظيفة               3/ كود المباشرة
4/ الجنسية                                                                     4/ شهر الصرف
5/ الحالة الاجتماعية                                                         5/ جملة الصرف
                            الحسميات                                       الاستحقاقات

1-         تقاعد/ تأمينات      1-         بدل  سكن
2-         تقاعد مرتجع        2-         بدل تأثيث
4-         خصم راتب         3-         بدل نقل أمتعة
5-         خصم بدلات        4-         بدل تجهيز
6-         خصم أجرة سكن   5-         بدل تعيين
7-         خصم تامين سكن  6-         مكافأة خريجين
8-         مكافأة خريجين     7-         انتداب
9-         سلفيات   8-         انتداب خارج دوام
                        9-         محاضرات إضافية
                        10-       راتب إجازة
                        11-       تسوية فرق راتب


مثال رقم (10):-
تدقق نظام الرواتب

مثال  رقم (11):
تحليل النظام المالي


نظام الارتباطات (الميزانية)   نظام الحسابات نظام المشتريات نظام المستودعات

نظام الارتباط المالي

البيانات الأساسية للبنود حسب الميزانية الجارية                       الحركــة

  حركة بنود الميزانية  الارتباط     المنصرف المباشر       المناقلة   العهد  التسويات


بيانات تعريفية      المعتمدات                                               السماحيه
                                   1- المعتمد الأساسي للباب    1- سماحيه الباب
                                   2- المعتمد الأساسي للبند     2- سماحيه البند


1- رقم الباب                    1- اسم الباب
2- رقم البند                     2- اسم البند
3- رقم المركز      3- اسم المركز

            حركة بنود الميزانية والارتباط


حركة بنود الميزانية                                                                           الارتباط



بيانات تعريفية      بالبند                   بيانات الحركة

                                     المبلغ  المعتمد        نوع الحركة       الرصيد

1- رقم الباب          1- رقم مسلسل الحاسب  1- نوع الارتباط
2- رقم البند      2- التاريخ                   2- مبلغ الارتباط المباشر
3- رقم المركز                                             3- مبلغ الصرف
                                                               4- مبلغ التسوية
                                                               5- مبلغ المناقله

معلومات تعريفية                                                  معلومات تعريفية عن
                                                             الارتباط والمعاملة

1- رقم الباب  1- رقم الحاسب          للمعامله   1- المعاملة          الارتباط والرصيد
2- رقم البند      2- التاريخ              2- رقم المعامله
3- رقم المركز                                         3- تاريخ المهامله
                                                           4- باب المعامله
                                              
                                              المبلغ         نوع الارتباط   الرصيد

                                                                      رصيد البند    رصيد المركز

مثال (14) :-
            حركة  المنصرف  المباشر  والمناقله


 المنصرف المباشر                                                               المناقـله



 بيانات تعريفية   بيانات الصرف         بيانات تعريفية   بيانات المناقلة
  1- رقم معاملة امر الصرف                1- رقم معاملة المناقله
  2- تاريخ معاملة امر الصرف              2- تاريخ معاملة المناقله
  3- مبلغ معاملة امر الصرف               3- مبلغ المناقله منه واليه
   4- نوع امر الصرف


1- رقم الباب        1- رقم الحاسب الآلي         1- رقم الباب        1- رقم الحاسب الآلي
2- رقم البند                     2- التاريخ           2- رقم البند                     2- التاريخ
3- رقم المركز                 3- رقم المركز     


تحليل نظام الطلبيات
تدفق نظام المشتريات
تحليل نظام المستودعات

- رقم الصنف
- رقم المذكرة (مسلسل، الرقم، نوع المذكرة)
- تاريخ المذكرة (سنة، شهر، يوم)
- رقم الجهة .
-اسم الصنف.
- كود الوحدة.
- سعر الوحدة.
- القيمة.
- دليل العملة                    -رقم الصنف.
- الرصيد الدفتري   كود الوحدة.
- الرصيد الفعلي   كود الوحدة
- قيمة الرصيد
- متوسط سعر الوحدة.
- كمية الادخالات.
قيمة الادخالات.
-كمية الاخراجات .
قيمة الاخراجات     تاريخ أول اخراج.
- رقم ترتيب ربع
السنة المالية  سنة بداية الرصيد .       رقم الصنف
اسم الصنف
كود الوحدة
تحليل نظام تسجيل الطلاب


القبول     الدليل     الجداول  التسجيل  المكافآت  النتائج
                                                    
تحليل نظام القبول
نظام القبول

الترقيم                      البيانات الأساسية     بيانات قرارات القبول

         البيانات الشخصية                  البيانات التعليمية
1- الرقم
2- الاسم
3- الجنسية
4- البلد الأصلي
5- تاريخ ومكان الميلاد
6- الجنس
7- الحالة الاجتماعية
8- اسم جهة العمل
9- العنوان المحلي والعنوان الدائم
10- عنوان ولي الأمر
11- بيانات السجل المدني                1- آخر مؤهل علمي.
2- المدرسة أو الجامعة أوما يعادلها
3- سنة التخرج .
4- النسبة المئوية، التقدير والمعدل.
5- تاريخ الالتحاق.
6- نوع الدراسة.
7- الفصل الدراسي.
8- الدرجة المطلوبة.
9- الكلية، القسم، التخصص.


مثال رقم (20):
العهد و التسويات
               العهد                                      التسويات

بيانات تعريفية           بيانات العهدة         اسم صاحب العهدة

1-         رقم المعاملة.
2-           تاريخ المعاملة .
3-         المبلغ .
1- رقم الباب  1- رقم الحاسب الآلي.
2- رقم البند   2- التاريخ.
3- رقم المركز .

           بيانات تعريفية                           بيانات التسوية

1- رقم الباب        1- رقم الحاسب الآلي         1-البند السري له   1- رقم المعاملة
2- رقم البند         2- التاريخ           2- البند السري منه            2- التاريخ ، المعاملة
3- رقم المركز                 3- المبلغ


مثال (21) :-
نظــام  الحســـابات
نظام  الحسابات


دفتر اليومية                     الأستاذ العـام                                الأمانــات

                              1- رقم الحساب          1 - اسم صاحب الأمانة
                              2- اسم الحساب          2- رقم المستند
                              3- رصيد مدين           3 - رقم القيد
                              4- رصيد دائن           4- المبلغ
                              5- تاريخ التحديث       5- التاريخ

 بيانات القيد  إطراف القيد

1- رقم القيد         1- رقم القيد
2- تاريخ القيد       2- مدين / دائن
3- شرح القيد       3- المبلغ
4- رقم المستند      4- رقم الحساب
5- تاريخ المستند  
6- تاريخ التحديث 




تدفق نظام المشتريات
خريطة نظام المشتريات

شاشة الاختبارات الرئيسية/ PURO

  برنامج  PURTOO

شاشة ملف الموردين PUR 2                     شاشة ملف الطلبيات PUR 1                      شاشة ملف الأنشطة PUR 3

برنامج PURT20                       برنامج PURT10                       برنامج PURT30

شاشةالإضافة
PUR 21
            شاشة التعديل
PUR 22
            شاشة الإلغاء
PUR 23
            شاشةالاستفسار
PUR 24
            شاشة الإضافة
PUR 11
            شاشة التعديل
PUR 12
            شاشة الإلغاء
PUR 13
            شاشةالاستفسار
PUR 14
                                                                                                                                                                    
برنامج
PURT21                     برنامج
PURT22        
برنامج
PURT23
            برنامج
PURT24
            برنامج
PURT11                     برنامج
PURT12

برنامج
PURT13
            برنامج
PURT14

  
                          ملف المحددين
                         PURMRD                
          ملف الطلبيات
      PURTLB    

شاشة الإضافة
PUR 31                      شاشة التعديل
PUR 32                      شاشة الإلغاء
PUR 33                      شاشةالاستفسار
PUR 34
                                                                      
برنامج
PURT31                     برنامج
PURT32                     برنامج
PURT33                     برنامج
PURT34

   
                                  ملف الطلبيات
PURACT                                          
مثال رقم (17 ) :-  تدقق  نظام  الرواتب
خريطة  نظام  الرواتب
                                   1-         ملف الرواتب الرئيسي        PAY.PAY001.MASTER.FILE        1-
                                   2-         ملف الرواتب الشهري        PAY.PAY001.MONTHLY.FILE    2-
            قائمة الاختيارات               3-         ملف جهات الصرف          PAY.CASH.TABLE 3-
            الرئيسية للنظام                 4-         ملف حسابات المبتعثين       PAY.ACCOUNT.FILE        4-
            PAY001                     5-         ملف مستخدمي النظام         PAY.PASSWORD.FILE      5-

PROG:PAY001
عرض بيانات الاختيارات
المتاحة للنظام وتحديد الاختيار


إدخال بيانات
واستفسارات
PAY001        
تحديد بيانات المتعاملين مع النظام وكلمات
السـر
           
إدخال بيانات الحركة
أو الاستفسار
PAY002/ PAY003    
تحديث بيانات
الرواتب
           
إدخال بيانات
جهات الصرف
PAY004


تحديث بيانات
جهات الصرف                
ادخال بيانات
حسابات المبتعثين
PAY004        

تحديث بيانات
حسابات
المبتعثين


            ملف بيانات                    
           
            ملف                  ملف حسابات
            المتعاملين                            ملف بيانات                 ملف الحركة                      جهات الصرف               المبتعثين
            مع النظام              الرواتب الرئيس              التاريخي                                   
                                  
           
                                  
                                   طباعة التقارير                 طباعة تقارير الحركة                                           
                                  
           
                                  
                                   التقارير
             التقارير
                                  

مثال رقم (18) :-
تحليل نظام الطلبيات

نظـام  الطلبيــات

البيانات
الأساسية             الإحالة
للمستودع                        بيانات طلب
تسعيره               بيانات التسعيرة
المختارة             الإحالة
للارتباط             بيانات
الارتباط             بيانات أمر
التوريد               بيانات
الفاتورة              بيانات محضر
الاستلام              الإحالة
للصرف

رقم الطلبية                                                                                                                                                                                                                 
المتسلسل                                                                                                                                                                                                        
رقم مرحلةالتوريد                                                             رقم الخطاب                                                                                                                  رقم الاحاله للقسم               رقم الاحالة للصرف
                        رقم الحاله                       رقم الخطاب                    التاريخ               رقم الحاله                       رقم الاتباط                                                                                           
تاريخ الطلبية                   تاريخها              التاريخ               رقم المورد                      تاريخها              التاريخ                                                              التاريخ               تاريخها
رقم الجهة الطالبه                                      مدة الصلاحية                  سعر الوحدة                                            صافي القيمة الملاتبط بها                        رقم امر التوريد                رقم الفاتورة                     رقم محضر الاستلام                      قيمة امر الصرف
رقم الصنف                                                                    القيمة                                                                                                                تاريخه               تاريخه
الكمية المطلوبة                                                                الخصم التجاري                                       رقم البند المرتبط عليه                     مدة التوريد                      التاريخ               تاريخ الاستلام                 تاريخ اعادة المعاملة من
الوحدة                                                               نوع الخصم                                            مدة صلاحية الارتباط                                            القيمة                 الكمية المستلمة                 القسم
                                                                       (1= نسبة، 2=مبلغ)                                                                                                                    الوحدة                تاريخ اعادة
                                                                       خصم خاص                                                                                                                                         المعاملة للماليه
                                                                       نوع الخصم                                                                                                                                         
                                                                       (1= نسبة، 2=مبلغ)                                                                                                                                            رقم الاحاله
                                                                       مدة الصلاحية                                                                                                                                       


مثال رقم (19) :-
تحليل  نظام  المستودعات

نظام المستودعات


نظام الحركة                    نظام الأرصدة                  نظام الكتالوج

- رقم الصنف                   - رقم الصنف                              رقم الصنف
-           رقم المذكرة (مسلسال،
الرقم، نوع المذكرة)                       - الرصيد الدفتري
- الرصيد الفعلي    كود الوحدة
كود الوحدة                      اسم الصنف
كود الوحدة
-           تاريخ المذكرة
   (سنة، شهر، يوم)                       - قيمة الرصيد
- متوسط سعرالوحدة                                
- رقم الجهة                     - كمية الادخالات                         
- اسم الصنف                   - قيمة الادخالات                         
- كود الوحدة                    - كمية الاخراجات                       
- الكمية              - قيمة الاخراجات تاريخ آخراخراج             
- سعر الوحدة                  - رقم ترتيب ربع
  السنه المالية      
سنة بداية الرصيد             
- القيمة                                                 
- دليل العملة                                                       




مثال رقم (20) :-
تحليل نظام تسجيل الطلاب

نظام سجلات الطلاب


القبول     الدليل     الجدول   التسجيل  المكآفات          النتائـج


                                                                                                التسجيل                 الإضافة                                النتائج    السجلات   الخريجين
  المبدئي          والحذف










مثال (21) :-

نظام القبول


الترقيم                                                                                      البيانات الأساسية                                                 بيانات قرارات القبول


                        البيانات الشخصيــة                                                                      البيانات التعليمية

1- الرقم              1- آخر مؤهل علمي
2- الاسم             2- المدرسة أوالجامعة أوما يعادلها
3- الجنسية                      3- سنة التخرج
4- البلد الأصلي                4- النسبة المئوية ، التقدير والمعدل
5- تاريخ ومكان الميلاد                  5- تاريخ الالتحاق
6- الجنس                       6- نوع الدراسة
7- الحالة الاجتماعية                      7- الفصل الدراسي
8- اسم جهة العمل             8- الدرجة المطلوبة
9- العنوان المحلي والعنوان الدائم                   9- الكلية ، القسم ، التخصص
10- عنوان ولى الأمر                   
11- بيانات السجل المدني               
                       




مثال  (22) :-

نظام  الدلــــيل


                                                                                    المقــرر                                                                       الأنشطة

                                                                                                                                                                     1-  النشاط
                                                                                                                                                                     2-  الحد الأقصى للقسم
                                                                                                                                                                     3-  نصاب المدرس

                                   الساعات                        رقم واسم المقرر               بيانات أخرى

1- الحد الأدنى للساعات                  1-  فصول العرض
2- الحد الأقصى للساعات                2-  فصول  الإلقاء
3- نوع الساعات               3-  القسم المسئول
                        4-  مؤشر الاقتباس
                        5-  مؤشر المعالجة الخاصة
                       





مثال رقم ( 16 ) :-   تدفق نظام المشتريات
خريطة نظام المشتريات
شاشة الاختبارات الرئيسية/ PURO

  برنامج  PURTOO

شاشة ملف الموردين PUR 2                     شاشة ملف الطلبيات PUR 1                      شاشة ملف الأنشطة PUR 3

برنامج PURT20                       برنامج PURT10                       برنامج PURT30

شاشةالإضافة
PUR 21
            شاشة التعديل
PUR 22
            شاشة الإلغاء
PUR 23
            شاشةالاستفسار
PUR 24
            شاشة الإضافة
PUR 11
            شاشة التعديل
PUR 12
            شاشة الإلغاء
PUR 13
            شاشةالاستفسار
PUR 14
                                                                                                                                                                    
برنامج
PURT21                     برنامج
PURT22        
برنامج
PURT23
            برنامج
PURT24
            برنامج
PURT11                     برنامج
PURT12

برنامج
PURT13
            برنامج
PURT14

  
                 ملف المحددين
                PURMRD            
  ملف الطلبيات
    PURTLB    

شاشة الإضافة
PUR 31                      شاشة التعديل
PUR 32                      شاشة الإلغاء
PUR 33                      شاشةالاستفسار
PUR 34
                                                                      
برنامج
PURT31                     برنامج
PURT32
            برنامج
PURT33                     برنامج
PURT34

   
                                  ملف الطلبيات
PURACT                                          









مثال رقم (10 ) :-  تدقق  نظام  الرواتب
خريطة  نظام  الرواتب
                                   1-         ملف الرواتب الرئيسي        PAY.PAY001.MASTER.FILE        1-
                                   2-         ملف الرواتب الشهري        PAY.PAY001.MONTHLY.FILE    2-
            قائمة الاختيارات               3-         ملف جهات الصرف          PAY.CASH.TABLE 3-
            الرئيسية للنظام                 4-         ملف حسابات المبتعثين       PAY.ACCOUNT.FILE        4-
            PAY001                     5-         ملف مستخدمي النظام         PAY.PASSWORD.FILE      5-

PROG:PAY001
عرض بيانات الاختيارات
المتاحة للنظام وتحديد الاختيار


إدخال بيانات
واستفسارات
PAY001        
تحديد بيانات المتعاملين مع النظام وكلمات
السـر                
إدخال بيانات الحركة
أو الاستفسار
PAY002/ PAY003    
تحديث بيانات
الرواتب
           
إدخال بيانات
جهات الصرف
PAY004        

تحديث بيانات
جهات الصرف
           
ادخال بيانات
حسابات المبتعثين
PAY004        

تحديث بيانات
حسابات
المبتعثين


  ملف بيانات                  
           
ملف                  ملف حسابات
    المتعاملين                        ملف بيانات                 ملف الحركة          جهات الصرف               المبتعثين
    مع النظام                          الرواتب الرئيس                      التاريخي                       
                       
           
                       
                        طباعة التقارير                 طباعة تقارير الحركة                               
                        التقارير              التقارير                        









مثال رقم (15) :-
تحليل نظام الطلبيات
نظـام  الطلبيــات

البيانات
الأساسية             الإحالة
للمستودع                        بيانات طلب
تسعيره               بيانات التسعيرة
المختارة             الإحالة
للارتباط             بيانات
الارتباط             بيانات أمر
التوريد               بيانات
الفاتورة              بيانات محضر
الاستلام              الإحالة
للصرف

رقم الطلبية                                                                                                                               
المتسلسل                                                                                                                     
رقم مرحلةالتوريد                         رقم الخطاب                                                                   رقم الاحاله للقسم               رقم الاحالة للصرف
            رقم الحاله           رقم الخطاب         التاريخ   رقم الحاله           رقم الاتباط                                                                    
تاريخ الطلبية        تاريخها  التاريخ   رقم المورد          تاريخها  التاريخ                                       التاريخ               تاريخها
رقم الجهة الطالبه              مدة الصلاحية      سعر الوحدة                     صافي القيمة الملاتبط بها     رقم امر التوريد     رقم الفاتورة                     رقم محضر الاستلام                      قيمة امر الصرف
رقم الصنف                                 القيمة                                                                تاريخه               تاريخه
الكمية المطلوبة                             الخصم التجاري                رقم البند المرتبط عليه         مدة التوريد          التاريخ               تاريخ الاستلام                        تاريخ اعادة المعاملة من
الوحدة                           نوع الخصم                     مدة صلاحية الارتباط                    القيمة                 الكمية المستلمة                 القسم
                                   (1= نسبة، 2=مبلغ)                                                                     الوحدة                تاريخ اعادة
                                   خصم خاص                                                                                          المعاملة للماليه
                                   نوع الخصم                                                                                          
                                   (1= نسبة، 2=مبلغ)                                                                                             رقم الاحاله
                                   مدة الصلاحية                                                                                        







مثال رقم (17) :- تحليل  نظام  المستودعات

نظام المستودعات


نظام الحركة                    نظام الأرصدة                  نظام الكتالوج

- رقم الصنف                   - رقم الصنف                              رقم الصنف
-           رقم المذكرة (مسلسال،
الرقم، نوع المذكرة)                       - الرصيد الدفتري
- الرصيد الفعلي    كود الوحدة
كود الوحدة                      اسم الصنف
كود الوحدة
-           تاريخ المذكرة
   (سنة، شهر، يوم)                       - قيمة الرصيد
- متوسط سعرالوحدة                                
- رقم الجهة                     - كمية الادخالات                         
- اسم الصنف                   - قيمة الادخالات                         
- كود الوحدة                    - كمية الاخراجات                       
- الكمية              - قيمة الاخراجات تاريخ آخراخراج             
- سعر الوحدة                  - رقم ترتيب ربع
  السنه المالية      
سنة بداية الرصيد             
- القيمة                                                 
- دليل العملة                                                       












مثال رقم (18) :-تحليل نظام تسجيل الطلاب

نظام سجلات الطلاب


القبول     الدليل     الجدول   التسجيل  المكآفات          النتائـج


                                                                                                      التسجيل            الإضافة                               النتائج             السجلات         الخريجين
                                                                              المبدئي             والحذف



















مثال (19) :- تحليل نظام القبول

نظام القبول


       الترقيم                                                                               البيانات الأساسية                                                  بيانات قرارات القبول


                                       البيانات الشخصيــة                                                                  البيانات التعليمية

1- الرقم              1- آخر مؤهل علمي
2- الاسم             2- المدرسة أوالجامعة أوما يعادلها
3- الجنسية                      3- سنة التخرج
4- البلد الأصلي                4- النسبة المئوية ، التقدير والمعدل
5- تاريخ ومكان الميلاد                  5- تاريخ الالتحاق
6- الجنس                       6- نوع الدراسة
7- الحالة الاجتماعية                      7- الفصل الدراسي
8- اسم جهة العمل             8- الدرجة المطلوبة
9- العنوان المحلي والعنوان الدائم                   9- الكلية ، القسم ، التخصص
10- عنوان ولى الأمر                   
11- بيانات السجل المدني               
                       











مثال  (20) :-     تحليل نظام الدليل

نظام  الدلــــيل


                                                                                    المقــرر                                                                       الأنشطة

                                                                                                                                                                     1-  النشاط
                                                                                                                                                                     2-  الحد الأقصى للقسم
                                                                                                                                                                    3-  نصاب المدرس

                                   الساعات                        رقم واسم المقرر               بيانات أخرى

1- الحد الأدنى للساعات                  1-  فصول العرض
2- الحد الأقصى للساعات                2-  فصول  الإلقاء
3- نوع الساعات               3-  القسم المسئول
                        4-  مؤشر الاقتباس
                        5-  مؤشر المعالجة الخاصة
                       





مثال (2) :  تحليل شبكة معلومات جامعة النيلين
    مركز  الحاسوب  والمعلومات

                                                    المراكز  القريبة                                                                                               المراكز البعيدة

إدارة الجامعة       المكتبة   عمادة شئون الطلاب         المستودع   الأقسام الأكاديمية    كلية البصريات(مركز الحاسوب) فرع الصحافه          فرع جبل أولياء
    
 إدخال    تقرير     استفسار             إدخال     تقرير     استفسار             إدخال     تقرير     استفسار             إدخال     تقرير     استفسار              أقسام         قسم                  كلية التربية                كلية الزراعة
أكاديمية      إداري


                                                                                                                                                                                              إدخال     تقرير     ييييييااستفسار                 ادخال      تقرير     استفسار           أقسام     القسم               أقسام       القسم     
أكاديمية الإداري            أكاديمية    الإداري

                         إدخال    تقرير     استفسار               إدخال      تقرير     استفسار                       ادخال       تقرير   إدخال      تقرير   إدخال              تقرير
نظام المكتبة         نظام المكتبة         نظام المكتبة                     سجلات الطلاب،المكافات    سجلات الطلاب،المكافات    سجلات الطلاب،المكافات                        نظام المستودع      نظام المستودع      نظام المستودع                 التطبيقات العلمية والإحصائية           سجلات الطلاب    سجلات الطلاب               سجلات الطلاب،والتطبيقات العلمية والإحصائية            سجلات الطلاب،والتطبيقات العلمية الإدارية     سجلات الطلاب،والتطبيقات العلمية والأكاديمية سجلات الطلاب،والتطبيقات العلمية والإحصائية            سجلات الطلاب،والتطبيقات العلمية والإدارية    سجلات الطلاب،والتطبيقات العلمية والأكاديمية سجلات الموظفين التأدية،الوظائف،الرواتب                  التطبيقات العلمية والإحصائية،سجلات الطالبات            التطبيقات العلمية والإحصائية،سجلات الطالبات          التطبيقات العلمية، سجلات الطالبات               سجلات الموظفين التأدية،الوظائف،الرواتب




















مثال (3) :  تحليل نظام إدارة الجامعة
    إدارة  الجامعة

                        الإدارة العليا                                                                                                      الإدارة  العامة

إدخال     تقارير    استفسار
                                                                                       كل  النظم الإدارية


                                      الإدارة  المالية                                                                                                         إدارة شئون الموظفين                                  


  قسم الميزانية                قسم الحسابات               قسم المشتروات                 قسم الرواتب                             هيئة التدريس                                                                                                                                                                                                 
إدخال     تقرير     استفسار             إدخال
            تقرير
ر          استفسار            
إدخال    
تقرير    
استفسار             إدخال
            تقرير
            استفسار
ر                      إدخال

إدخال    
تقرير
تقرير     ا

استفسار

نظام
الارتباط  نظام
الارتباط  نظام
الارتباط             نظام
الحسابات            نظام
الحسابات            نظام
الحسابات                        نظام
المشتروات          نظام
المشتروات          نظام
المشتروات                      نظام
الرواتب  نظام
الرواتب  نظام
الرواتب              سجلات
الاساتذة  سجلات
الاساتذة  سجلات
الاساتذة
                                                                                                                                                                                                                  
                        " الحسابات                                                                                            " المستودع                                             نظام سجلات                   التأدية     التأدية     التأدية
                        " الرواتب                                                                                              " الارتباط                                              الموظفين             نظام الوظائف      نظام الوظائف      نظام الوظائف
                        " المشتروات                                                                                                                                         نظام التأدية                                       


                                               خارج الهيئة

            إداريين وموظفين                                                عمـــال   

ادخــال   تقاريــر  استفسار             ادخــال   تقاريـر   استفسار            
إدارة إعمال السكرتارية


                                                                                                                     
سجلات الموظفين  سجلات الموظفين  سجلات الموظفين              سجلات العمال     سجلات العمال     سجلات العمال                                        
التأدية     التأدية     التأدية                التأدية     التأدية     التأدية                وثائق السكرتارية  وثائق السكرتارية              وثائق السكرتارية
الوظائف الوظائف الوظائف             الوظائف الوظائف الوظائف                                               
                        الرواتب                                     الرواتب