دورة حياة النظام

دورة حياة النظام LIFE-CYCLE OF THE  SYSTEM
إن كل نظام يكون في زمان ومكان محدد ، وان لكل نظام فترة حياة محددة تبدأ من تاريخ محدد وتنتهي كلياً أو جزئياً في تاريخ محدد .
فدورة حياة النظام تبدأ عند شعور المنشاة بأن للنظام الحالي مشاكل وضرورة تعديل أو استبدال النظام الحالي بنظام جديد له وظائف متقدمة تحدث تطورا في أعمال المنشاة وإنجاز كافة وظائفها بسرعة عالية وفعالة ودقة متناهية .
من هنا تبدأ دورة حياة النظام التي تتكون من المراحل التالية :
أ/المشكلة:
1/الشعور  بالمشكلة :
نعني أن هناك إحساس  بمشكلة ما في أي مرحلة  من  مراحل  النظام.  مثل صعوبة استخدام النظام أو بطء النظام أو تكلفة عالية  في  تشغيل النظام أو عطل متكرر في النظام أو ظهور تقنية جديدة  مفيدة  لأهداف  النظام أو نقص في المخرجات أو عدم  امن  في النظام  .... الخ.

2/الاعتراف  بالمشكلة :
نعني أن الإدارة تقرر منفردة أو بعد استشارة سريعة ومن غير تفصيل أن  هناك  مشكلة حقيقية تحتاج إلى دراسة ومعالجة.  إن هذه المرحلة مهمة جداً لأن كثير من  المستخدمين أو المستفيدين ربما يتوهمون أو  يختلقون مشاكل لأسباب نفسية أو  شخصية.

3/صياغة  المشكلة :-
ونعني بها تحديد المدى والأهداف المطلوبة في النظام الجديد بصورة عامة.
4/تقدير  الميزانية  المبدئية :
وتشمل  تكلفة  معالجة المشكلة  بصورة  عامة.
5/الموافقة  المبدئية :
كل المراحل السابقة عبارة عن تحليل مبدئي للمشكلة واقتراح أولي  للحل  مع  الميزانية المتوقعة حتى تتخذ الإدارة  قراراها في الاستمرار في المشروع  أو تأجيله في هذه المرحلة تنتهي الدراسة المبدئية ليبدأ التحليل التفصيلي.
ب/التحليل:-
1/تحليل  المخرجات :
أن  أهداف أي نظام معلومات هو  إنتاج  مخرجات  معلومات  متكاملة  وآمنة  ومحدثة لأقصى حد  يمكن الوصول إليها في أي ظرف بكل  سهوله ويسر . لذلك  أول مرحلة من  مراحل  التحليل  هو  تحليل  مدى  تحقيق  المخرجات  لكل  متطلبات  النظام ومدى الوصول إليها.
2/تحليل  المدخلات :
هدفها  التأكد  من  أن  المدخلات  تحقق  كل  المخرجات  المطلوبة  ويتم  جمعها  وإدخالها  وتخزينها  بكل  يسر  وبصورة  آمنة.

3/تحليل  المعالجة  والإجراءات :
إن  المدخلات  حتى  تحقق  المخرجات  تحتاج  لمعالجات كذلك  جمع  المدخلات  وتوزيعها  يتم  عبر  إجراءات  والغرض  في  هذه  المرحلة  التأكد  من  دقة المعالجات  وسرعتها  وكفاءة  الإجراءات.
4/تحليل  الأجهزة  والبرمجيات :
إن إدخال البيانات ومعالجتها لإخراج المخرجات  بسهوله  ويسر  وكفاءة وأمنية  يقتضي وجود أحدث  تقانات الأجهزة  من  معالجات  وشاشات وطابعات وأجهزة  تخزين وشبكات واتصالات وبرمجيات  والتأكد  من  ذلك  يتم  في  هذه  المرحلة  من  مراحل  التحليل.
5/التحليل  الاقتصادي  والفني :
يتم في هذه المرحلة  وضع  الحلول و البدائل  الفنية بناء  على  الميزانيات  المتاحة.
6/دراسة  وتحليل  البدائل :
تقوم  الإدارة  بتحليل  هذه  البدائل  واختيار  البديل  المناسب  وفق  الخطة  الاستراتيجية  للمؤسسة  والميزانيات  المتاحة.
7/توثيق  التحليل :
بتوثيق التحليل تنتهي  مراحل  تحليل  النظام  وتبدأ  مرحلة التصميم.
ج/التصميم:-
1/دراسة  وثيقة  التحليل.
2/تصميم  المدخلات.
3/تصميم  المخرجات.
4/تصميم  الإجراءات
5/تصميم  الملفات.
6/تصميم  البرمجيات.
7/توثيق  التصميم (نهاية مرحلة التصميم وبداية مرحلة التنفيذ).
د/البرمجة:
1/    دراسة وثيقة التصميم.
2/    تنفيذ البرامج
3/    اختبار  البرامج.
هـ/  التطبيق:
1/    اختبار  النظام.
2/    التدريب  على  النظام.
3/    تطبيق  النظام.
4/    الشعور  بالمشكلة ( تبدأ  الدورة  من  جديد ).
       دورة نظام المعلومات



خطوات دورة حياة تطوير نظم المعلومات الادارية مع شرح كل خطوة؟

مثال على دورة حياة النظام

دورة حياة النظام

نماذج دورة حياة النظام

احدى مراحل دورة حياة النظام ويتم فيها برمجة النظام

دورة حياة تطوير البرمجيات

دورة حياة تطوير النظام تحتوي على عدد من المراحل الرئيسية

system development life cycle

1-6-1  الاسـتشاري:
أي مرحلة من  مراحل  دورة النظام مثل الدراسة المبدئية للمشكلة أو التحليل أو التصميم أو البرمجة قد تحتاج الى  استشارة  ويتوقف  وزن الاستشارة علي حجم المشكلة والميزانية المتاحة والاستشاري قد يكون:
فريق المحللين بالمؤسسة إن وجد أو أي مجموعة أفراد ذات خبرة أو بيت خبرة محلي أو بيت خبرة إقليمي أو بيت خبرة عالمي . كل ذلك حسب حجم المشكلة والمشروع والميزانية أما حجم المشكلة قد يكون:-
-     تعديل نظيم من الأنظمة مثل نظيم الرواتب لشئون الأفراد إذا تعدلت لائحة الأجور .
-     إدخال نظام كامل لشئون الأفراد بالمؤسسة .
-     بناء نظام كامل لمؤسسة انتقلت من النظام اليدوي للنظام المحوسب .
-     بناء نظام كامل لمؤسسة أنشئت حديثاً .
-     بناء نظام كامل لشبكة المصارف .
-     بناء نظام كامل لحكومة إلكترونية .
1-7  أمثلة لهذه النظم :-
-     نظام المخازن :-
نظام معلومات يقوم بمتابعة البضائع المخزونة في المخزن ومتابعة حركتها : حركة وصول بضائع جديدة أو حركة بضائع خارجة من المخزن .
توثيق تلك المتابعات كملفات في الحاسوب .
-     نظام المبيعات :
يقوم بمتابعة عمليات بيع مواد مختلفة وإصدار كافة التقارير اللازمة لتوثيق عمليات البيع والإحصائيات.
-     نظام المساهمين :
نظام معلومات يقوم بمتابعة المساهمين وحركة أسهمهم ومتابعة الأرباح والخسائر والتقارير الدورية .
-     نظام التسجيل الطبي :
نظام معلومات يقوم بمتابعة المرضي سريريا وتسجيل ذلك في ملفات وإصدار التقارير الطبية الخاصة بمتابعة المرضي في كل قسم من أقسام المستشفي .
-     النظام الإحصائي :
وهو نظام معلومات لمعالجة البيانات إحصائيا كاستخراج مقاييس التشتت والارتباط وإيجاد معادلات الانحدار وعرض البيانات وتمثيلها بواسطة التوزيعات والمنحنيات التكرارية والأعمدة البيانية .