دراسة جدوى جاهزة
دراسة جدوى جاهزة
دراسة الجدوى
نموذج دراسة الجدوى
دراسة الجدوى الاقتصادية
انواع دراسة الجدوى
دراسة جدوى جاهزة
كيفية عمل دراسة جدوى
الجدوي التنظيمية :
تتمركز في الاتي :
- قبول المستفيد / المستخدم للنظام .
- دعم الادارة للمشروع .
- متطلبات البيئة والتعامل معها .
لدراسة هذه الوجهة لابد من إستطلاع قبول العاملين بمختلف درجاتهم الوظيفية للتغيير للنظام الجديد .
-1 الاســـــــــــــــــتبانة
يمكن أن تصمم إستبانة تشمل الآتي :
1) قياس درجة إلمام العاملين باستخدام الحاسوب أي نسبة الذين يتعاملون مع الحاسوب .
2) نسبة وقت استخدام الحاسوب من الوقت الكلي .
3) أهمية الحاسوب للمنشأة .
4) رؤية وجدوي استخدام تقانة المعلومات الحديثة .
5) مدي تأثير قيام النظام الجديد علي وظائفهم .
6) نسبة تأثير النظام الإيجابي علي العاملين – أي مدي التقبل العام للنظام.
7) هل يفضل العاملون التعامل مع النظام علي بيئة مغلقة أم مفتوحة.
8) نسبة الخطورة في التعامل مع النظم المفتوحة والنظم المغلقة .
في النهاية إذا وجد ان النظام المقترح لا يحدث مؤثرات عكسية علي الهيكل الإداري إضافة الي تقبل العاملين للنظام الجديد واهتمام الادارة العليا بالنظام الجديد – يكون هذا النظام مجدي تنظيميا إذ أنه لا يتعارض مع السياسات التشغيلية للإدارة أو الفلسفة العامة للإدارة مثل تعديل هيكلة القوي العاملة وتغيير أوضاع العاملين والتحول من المركزية الي اللامركزية أو العكس.
4-2 جدوي الجدولة :
هي ناحية هامة في دراسة الجدوي التشغيلية – إذ يجب أن تتم هذه التعديلات بدون إرباك في جدول التشغيل اليومي – وهذا يجيب علي السؤال التالي :
- هل يمكن تصميم وتنفيذ الحل في فترة زمنية مقبولة ؟
- يتم استخدام نماذج PERT,CPM,GANTT في تحليل أثر التعديلات أو المتغيرات المقترحة علي النظام.
- إذا امتلكنا الخبرة الفنية هل المواقيت النهائية معقولة ؟
4-3 الجدوي القانونية والبيئية:
هي الأخذ في الإعتبار للمعاملات المختلفة بين النظام وبين البيئة التي يعمل فيها النظام – أي لا يجب ان يكون نظام المعلومات عائقا نحو وفاء المنشأه بمسؤلياتها والتزاماتها القانونية نحو المجتمع .
4-4 الجدوي الإجتماعية :
- هل النظام مقبول لدي المجتمع العريض.
- وما هو تأثير التغيرات علي الناس .
4-5 الخط الأسفل BOTTOM LINE
كيف يتم اختيار الحل الأجدى ؟
ليس هذا دائما سهل فمواضيع التشغيل والجدوى الاقتصادية في معظم الأحيان متضاربة. القرار النهائي يمكن أن يؤخذ بالجلوس مع المستخدمين النهائيين وإعادة كتابة البيانات وإختيار الخيار الأحسن من بين هذه الخيارات .
]تقرير دراسة الجدوي
و يشمل الآتي :
- ليس أكثر من 25صفحة .
- يحوي المراجع/ المرفقات/ الجداول ....
محتوي التقرير :
1/ مقدمة :
- وصف المنشأة .
- المشكلة التي حددت .
- مصادر المعلومات المستخدمة .
- الطريقة التي اتبعت خلال الدراسة .
2/ الخيارات الأساسية :
تلك التي تم اعتبارها والمعايير التي استخدمت للتقييم .
3/ عملية التقييم ومخرجاتها :
جداول أو مخطط يصف نتائج التقييم .
4/ التوصية :
بالاستمرار / أو عدم الاستمرار في عملية تطوير مشروع نظام المعلومات مشفوعة بأدلة داعمة لذلك .
5/ خاتمة :
- تلخص محتويات التقرير .
- تسترجع مرة اخري التوصيات .
6/ مرفقات :
تصف بالتفصيل :
- المنشأة .
- طريقة جمع المعلومات.
- تحليلات تم عملها .
6]مــــثال :
المطلوب عمل دراسة جدوى لنظام معلومات في منشأة خدمية .
-1 الخطوات الأولي لعمل دراسة الجدوى :
1/ تحديد المشكلة في المنشأة .
2/ تحديد حجم المشكلة صغيرة أم كبيرة .
3/ مقابلة الأشخاص المهمين : أي الذين لهم صلة بالمشكلة ..
4/ دراسة الوثائق ذات الصلة .
ويشمل ذلك :
• وثائق سياسات المنشأة.
• المذكرات .
• وثائق النظام الحالي .
5/ تعريف البدائل :
تعريف المعايير التي تستخدم للتقييم والاختيار من بين البدائل المختلفة هذه المعايير يجب ان تشمل تحليل التكلفة علي المنفعة .
6/ تقييم بعض الحالات غير الطبيعية :
وهذه يمكن ان تحوي متطلبات خاصة لبعض المستفيدين من النظام .
7/ تقييم البدائل :
اختيار البديل الذي يبدو اكثر وعداً
8/ كتابة التقرير :
يوصف :
- أهداف دراسة المشكلة .
- حدود المشكلة .
- الخيارات .
- التوصيات .
9/توثيق عمل الفريق بإكمال التقرير.
6-2 بداية الدراسة :
- تأكد من الأشخاص الذين ستجري معهم المقابلات.
- لابد من ان تكون المقابلة مفيدة .
- جمع معلومات خلفية عن المنشأة (مجال عملها/النظام المراد دراسته).
- خطط جدول زمني للمقابلات .
المقابلات الشخصية :
* التأكد من معرفة ماذا تريد.
* حصر الأسئلة قبل المقابلة .
* أكتب الأجوبة لأسئلتك وأي معلومات أخري بعد المقابلة .
المقابلة الأولي هي للحصول علي:
* المعلومات الخلفية .
* معلومات عامة عن النظام .
* الغرض .
* المشاكل .
* الفوائد المتوقعة .
* الحركات الرئيسية .
6-3 مشروع عمل دراسة جدوي يعتمد علي :
1/ تحديد المشكلة:(30%).
- كيفية بحث المشكلة .
- مقابلة الأشخاص .
- ما مدي صعوبة المشكلة .
2/ البدائل والمعايير (30%):
- هل أخذت البدائل في الاعتبار .
- مدي تعريف المعايير .
3/ الدليل الداعم (20%):
ويشمل ذلك :
- الأشكال.
- الجداول .
- تحليل التكلفة علي المنفعة .
- المرفقات .
- كيفية دعم الدليل للتوصيل .
4/ الغرض (20%):
- وضوح الغرض.
- اللغة المستخدمة .
6-4 الحلول البديلة:
ما هي الحلول البديلة :
الوصول للحلول البديلة يتم عن طريق :
• تحديد المتطلبات في النظام الجديد .
• تجميع البدائل المختلفة .
• تقييم البدائل المختلفة من حيث التكاليف والمنافع لكل بديل .
6-5 مقومات الحل المقترح :
1/ وصف شامل للبديل – النظام المقترح .
2/ تحديد وظائف النظام المقترح والعلاقات فيما بينها.
3/ تحديد الموارد المطلوبة لتنفيذ النظام المقترح.
4/ تحديد الجدول الزمني لتنفيذ النظام المقترح .
5/ توضيح مدي تحقيق هذا البديل لأهداف المنشأة .
6/ تحديد العوامل النوعية التي يجب اخذها في الإعتبار.
6-6 تقييم الحلول البديلة:
لأختيار افضل حل لابد من تقييم هذه البدائل من حيث قدرة كل بديل من الوفاء بالمتطلبات الأساسية الواجب توافرها في البديل لحل المشكلة – هذه المتطلبات ستكون المعايير التي سيتم استخدامها في تصميم كل بديل .
يتم تحديد هذه المتطلبات بناء علي الخصائص والمواصفات الأساسية التي يجب توافرها في الحل الذي سيتم اختباره.
عند تعارض بعض المتطلبات يمكن ترتيب هذه المتطلبات حسب أهميتها من خلال إعطاء وزن اكبر للمتطلبات الاكثر اهمية .
مثــــــال :
نظام معلومات :
يمكن تحديد متطلبات محددة لهذا الحل المقترح منها :
1- تحقيق المخرجات المطلوبه والأهداف الأخرى.
2- انخفاض التكلفة .
3- سهولة الاستخدام .
4- إمكانية الإعتمادية .
- ويمكن إعطاء وزن اكبر للمعيار الأول ( 35 نقطة)
- ثم وزن اقل من ذلك المعيار الثاني ( 25 نقطة)
- ثم وزن " " " " الثالث (20 نقطة)
- ثم وزن " " " " الرابع (20 نقطة)
- يتم اختيار الحل الامثل بناء علي نتائج تقسيم الحلول البديلة باستعمال نفس المعايير .
- يمكن اختيار أو رفض البديل بناءً علي عدد النقاط الإجمالية التي حصل عليها كل بديل.
- هنالك إمكانية اختبار البديل الذي يلي البديل الذي حصل علي اعلي تقييم وذلك أما لأسباب مالية أو سياسية أو إستراتيجية أو قانونية .
مثال ذلك :
- يمكن أن تؤدي قيود الموازنة وعدم وجود التمويل الكافي إلي عدم اختيار البديل الأول مثلا
7] الخطـــــة الزمنيــة :
7-1 وضع خطة زمنية لإنجاز النظام المقترح :
تهتم هذه المرحلة بتوزيع النشاطات المختلفة لمراحل تحليل وتصميم مشروع نظام المعلومات علي فترات زمنية ويتم عمل ذلك بناء علي :
1/ المعلومات التاريخية التي تم رصدها عن المشاريع السابقة التي تم تنفيذها / بناؤها .
2/ الخبرة العملية في ميدان تحليل وتصميم هذه النظم. ينظم جدول زمني للمراحل المختلفة في هذا المشروع .
7-2 تقنيات تنفيذ الجدول :
هنالك عدة تقنيات لتنفيذ هذا الجدول منها :
1- خريطة جانت GANTT CHART
2- طريقة المسار الحرج CRITICAL PATH METHOD .
3- تقنيات مراجعة وتقييم المشروع .
PROJECT EVALUATION AND REVIEW
TECHNIQUES (PERT)
7-3 خريطة جانت :
هذه الخريطة تظهر :
1- الأعمال المطلوب تنفيذها .
2- تواريخ الابتدأ والانتهاء المخططة لهذه الأعمال.
3- " " " الفعلية للأعمال التي تم تنفيذها .
يتم رصد أنشطة المخرجات علي هذه الخرائط في شكل مستطيلات باستخدام مقاييس الزمن ويمكن تعديلها أثناء التنفيذ.
تقدم كذلك نظرة عامة وشاملة عن مدي التقدم الكافي في تنفيذ المشروع لا يشترط بالضرورة أن تكون العمليات متتالية دائما.ويمكن أن تكون متزامنة بعض الشئ.
يمكن أن تكون خريطة جانت أداة إدارية مفيدة في المشروعات الكبيرة المعقدة فهي تساعد في الجدولة و في التنسيق كما أنها تقدم وسائل لتقييم مدي التقدم في المشروعات.
7-4 طريقة المسار الحرج وطريقة تقنيات مراجعة وتقييم المشروعات:
هذه الطرق تتطلب أن يكون لدي مدير المشروع مهارات في علم بحوث العمليات وذلك لحساب الزمن المطلوب لإنجاز كل مرحلة والتكاليف المادية ، حيث أن علم بحوث العمليات يتيح لمحلل النظم إنشاء وسيلة عمل لبيان الأهداف المرحلية والفترات الزمنية لإنجاز كل هدف بالإضافة إلي ما يلزم كل هدف من تكلفة مادية :
مشروع يمكن إنجازه في8 مراحل مختلفة .
- كل دائرة تمثل مرحلة من مراحل المشروع .
- كل سهم يمثل نشاط .
- الأرقام فوق السهم تعني الفترة الزمنية لإنجاز ذلك النشاط .
-5 طريقة المسار الحرج CPM)):
تفترض أن الفترات الزمنية لإنجاز المشروع معروفة مسبقا لدي مدير المشروع .
- يحسب المسار الحرج وهو أطول مسار في الشبكة.
من النقطة (1) للنقطة (2) نقطة انتهاء المشروع.
7-7 طريقة الـPERT
تعتمد علي تقدير أزمان تنفيذ النشاطات لأنها غير معروفة سلفا .
يتم تحسيب تلك الأزمان وفقا لأزمان ثلاثة هي :
……..…a الزمن المتفائل للنشاط المعين .
m ........ " الأكثر احتمالا ..........
b ............. " المتشائم .
ووفقا لتوزيع β الاحتمالي يحسب الزمن المتوقع لكل نشاط وفقا للمعادلة التالية :
الزمن المتوقع للنشاط a + 4m + b )/6 =)
ولأن هذه الأزمان هي أزمان تقديرية نحسب الانحراف المعياري لكل نشاط وفقا للمعادلة:
=( b – a) /6