طبيعة التخطيط وأهميتة

طبيعة التخطيط وأهميتة

    التخطيط لة أولوية على الوظائف الإدارية الأخرى فهو اول الوظائف الإدارية.
    بدون التخطيط لن يكون هناك تنظيم أو توجية أو رقابة .
    التخطيط ذو أهمية في تحقيق الأهداف فهو يساعد في تحقيقها ويساهم في وضوحها للعاملين .
    بدون التخطيط يصبح العمل إرتجاليا .
    يقلل من النشاط العشوائي أثناء التنفيذ .
    يساعد التخطيط على تقليل التكاليف .
    يوفر التخطيط طرقا جديدة وإبتكارية لتحقيق الأهداف .
    تزدادا لحاجة للتخطيط بسبب عدم التأكد من المستقبل . وتزداد المقدرة على التنبؤ كلما إنخفضت المدة الزمنية اللازمة لتنفيذ الخطة


مفهوم التخطيط 

    التقرير سلفا بما يجب عملة وكيف ومتى ومن سيقوم بة .
    الإختيار من بين البدائل من الأهداف والسياسات والإجراءات والقواعد مع تحديد الوسائل لبلوغها .
    عمل ذهني يعتمد على التفكير العميق والرؤية الصائبة التي يستخدمها المخطط في رؤية حاضرة ومواجهة مستقبلة .
    التنبؤ بما سيكون علية المستقبل مع الإستعداد لهذا المستقبل بخطوات منظمة .


   مزايا التخطيط 

     وسيلة لمواجهة المستقبل بخطوات مدروسة ومنظمة .
    يوضح الأهداف المراد تحقيقها .
    يهتم بتوفير الإمكانيات الازمة لتحقيق الأهداف .
    يهتم بالإستخدام الأمثل للموارد المتاحة ( مادية أو بشرية ) .
    وسيلة مناسبة لتنفيذ الأهداف في الوقت المناسب، وتحديد الوقت اللازم لكل مرحلة من مراحل العمل .
    يساعد في تحقيق التنسيق بين جميع الأعمال وأوجة النشاط المختلفة ومنع الإزدواجية .
    يحقق الرقابة الداخلية والخارجية ، لأن التخطيط يمثل الركن الأول للرقابة.
    يحقق الأمن النفسي للعاملين ويرفع من مستوى رضاهم عن أعمالهم .

مفهوم التخطيط الاداري
مفهوم التخطيط
اهداف التخطيط
اهمية التخطيط الاداري
مقدمة عن التخطيط
تعريف التخطيط وانواعه
أهمية التخطيط وفوائده
تعريف التخطيط التربوي

 
                                الإدارة والتخطيط 

التخطيط على مستوى الدولة 

التخطيط على مستوى المنظمة

 التخطيط على مستوى الدولة 

      التخطيط مسئولية مشتركة بين جهاز التخطيط والوزارات والمصالح الحكومية .
    تتولى الأجهزة الحكومية(الوزارات المختلفة ) المشاركة في التخطيط نظرا لما يتوفر لديها من خبرة ودراية بالمسائل الفنية والإدارية والتجربة العملية والإلمام بالمشاكل التي تواجة التنفيذ .
    جهاز التخطيط يعتبر جهازا إستشاريا ليس لة سلطة ملزمة على الأجهزة الحكومية .
    يتولى جهاز التخطيط إعداد مشروع الخطة العامة السنوية ، ولا بد أن يتم إعتماد الخطة من قبل الجهاز التشريعي لكي تصبح ملزمة .
    يطلق على التخطيط على مستوى الدولة التخطيط القومي .


   أهداف التخطيط القومي 

    رفع المستوى المعيشي وزيادة دخول الأفراد وزيادة فرص العمل .
    رفع المستوى الثقافي كما وكيفا .
    رفع المستوى الصحي بتوفير المستشفيات والقضاء على الأوبئة .
    القضاء على البطالة وتوفير الكوادر البشرية العاملة .
    زيادة الإنتاج بإستخدام التكنولوجيا الحديثة .
    زيادة الإستثمار والإكتفاء الذاتي .


التخطيط على مستوى المنظمة 

    إدارة التخطيط تقع على عاتق جميع المديرين في المنظمة .
    تزداد أهمية التخطيط كلما ارتفعنا في السلم الإداري .
    يقوم المديرين بوضع الخطوط العريضة للخطة ثم تقديمها للمرؤوسين لوضع التفاصيل .
    من الأفضل أن يشارك المديرين المرؤوسين في وضع الخطة عن طريق أخذ المقترحات والتوصيات والإمداد بالمعلومات لما في المشاركة من فوائد عالية .

   ماهي فوائد المشاركة في التخطيط ؟

    كل موظف مهما قل مستواه التنظيمي يشارك في التخطيط.
    قد توجد في بعض المنظمات وخاصة الكبيرة إدارة للتخطيط ولكن مهمة التخطيط لاتنحصر عند تلك الإدارة .



التخطيط طويل المدى 

    يستغرق من عشر إلى ثلاثين سنة .                                      
    يتم اللجوء لة لتحقيق الأهداف التي تتطلب وقت طويل لتنفيذها :

            ـ التغيير في الهيكل الإجتماعي والإقتصادي .

            ـ ورفع المستوى المعيشي والصحي والتعليمي .

            ـ  إعداد الكفاءات الإدارية والفنية والمهنية .



التخطيط متوسط المدى 

    يتراوح مابين ثلاث إلى خمس إلى سبع سنوات .
    يعتبر العمود الفقري للخطط الطويلة .
    النتائج الفعلية له تؤخذ كأساس لتعديل تقديرات التخطيط طويل المدى .




التخطيط قصير المدى 

    يعتبر مجرد شريحة من التخطيط متوسط المدى .
    يعتبر وسيلة لتحقيق التخطيط المتوسط .
    عبارة عن عدد من البرامج والمشاريع المعدة للتنفيذ لمدة سنة لتحقيق الأهداف والسياسات العامة .


حسب نطاق التخطيط ومداه 

    -التخطيط الشامل :

  ـ يهدف إلى التحكم في مختلف قطاعات النشاط في الدولة أو المنظمة  .

  ـ يقوم على تقدير الإمكانيات والموارد حاليا ومستقبلا . 

    التخطيط الجزئي :

       ـ يتم اللجوء إلية نظرا لمحدودية الموارد .

      ـ  يهدف إلى التحكم في قطاع معين من النشاط الذي تقوم بة الدولة أو المنظمة .

     - يركز على الأهداف والبرامج في ضوء الإمكانيات المتاحة .



  حسب جغرافية التخطيط 

    التخطيط القومي :

        هو التخطيط الذي يتم على مستوى الدولة  لكافة أقاليم  وقطاعاتها .

    التخطيط الإقليمي :

    ـ يتم اللجوء له عندما يكون هناك تفاوت في درجة التقدم بين الأقاليم .

    ـ يهدف إلى إيجاد التوازن بين أقاليم الدولة .

    ـ لايمكن فصل الأهداف الإقليمية عن الأهداف العامة للدولة .

    ـ يضمن تماسك الهيكل الإقتصادي والإجتماعي والسياسي للمجتمع .

    ـ يساعد على القضاء على أسباب التوتر الإجتماعي .



حسب موضوع التخطيط 

    التخطيط الإداري:
        هو التخطيط القائم على تخطيط الأهداف العامة ذات الصبغة الإدارية البحتة مع تحديد الوسائل اللازمة لتحقيقها خلال فترة زمنية محددة.
        يعتبر أحد الركائز الهامة لكل انواع التخطيط لضمان تحقيق الأهداف بأقصى قدر من الكفاية.
        قد يكون شامل وجزئي وإقليمي .
    تخطيط القوى العاملة :

      - يهدف إلى تحديد الإحتياجات من القوى العاملة من حيث العدد والتخصصات المختلفة والمدى الزمني .

      - يهدف لرفع مستوى الأداء للعاملين والتوزيع العادل بين الإدارات .

      - ضروري لكفاءة أي منظمة .