طرق تحرير الرسالة

عــــــلامـــات الـــوقـــــف

  علامات الوقف في مجال التحرير بـصفة عامـــة. لـها مـكانة هـامة كالتـالي تحــظى
  بها الصـيغ الإملائية أو أكثر. لذلك وجب اعتمادها  بصفـة مضبـوطة ودقيـقة.فبـناء الجمـل
  وإضـفاء المعنى المراد التعبير عنه عليها, لا يتأتى إلا باستعمال
  عـلامات الـوقف أو من خلالها.
   النقطة: (.) le point : تعبر عن نهاية جملة, بمعنى الـفراغ من تحليل فـكرة مـعينة.
   فهي بذلك تـعطي للـــقـارئ إمكانـيـة " استرخاء"  لاستيعاب تلك الفكرة قبل الانـتقـال
   إلى الفكرة الـمواليـــة.
   الفاصلة (,) ( la virgule) : تسمح الفاصلة من تسجيل فترة توقــف بين أجزاء الجــمل
   أي فترة "استرخاء ثانوية " تكون أقل مدة من " فترة الاسترخاء" المسجلة بـعد النقطة (تحــليل
   الفكرة لم ينته بعد, وما تواجد الفاصلة إلا "فاصلا" بين أجزاء هذا التحليل).
   القوسان ( ( ) ) les parenthèses : الجملة أو الكلمة المعـترضة بين قوســين , عادة
  ما تهدف إلى تبيان توضيح مرجع أو فكرة أريد عزلها عن الفقرة الأساسية لكونها ثانوية.
  الهلالان المزدوجان ( " " ) les guillemets : الغرض من استعمالهما:
-        إما تأطير قول للغير, مثل أو مقولة في وضع استشهاد.
-        إما إبراز كلمة أو عبارة يكيفها الكاتب بالعامية, أو المبتذلة أو الغير الملائمة
أو التقنية , الخ.
    العلامة النجمية (*) astérisque      إشارة موجهـة للقـارئ , للرجوع إلى أســــفل
    الصفحة قصد الاطلاع على تفاصيل أكثر.
    علامة الاستفهام (؟)le point d interrogation : كما يدل عليها اسمها فإنــها تأتي في
     خاتمة الجمل أو أجزاء الجمل التي تحمل استفهاما مباشرا.
   علامة التعجب ( !) le point d exclamation : تنهي الجملة " التعجبية" , التــي مفادها
   إحساس بالانفعال, بالمفاجأة, بالإعجاب , بالاستنكار , الخ...
   النقاط المعلقة المتتالية (...) les points de suspension : عكس النقطة وفقط , الـتي
   تدل على أن الجملة أو الفكرة قد انتهت , فإن النقط المعلقة تدل على انه يمكن للجملة أن تتواصل.
   المطـة(-) les tirets : يمكن استعمالها عوض الأقواس عند التعبير عن الجمل الاعتراضية,
    كما تستعمل في المحادثة للإشارة إلى وقوع تغيير في المحاور.
    النقطتان المتوازيتان (:) les deux points : تشيران إلى نهاية جملة ,متبوعة بجملة أخرى
    تشرحها أو تكملها ( تكون على شكل تعدادي أو على شكل مقولة أو على شكل توضيح)
وثـــائــق الســرد
     

الوثائق المتداولة في الإدارة العمومية



1-      شـهـادة عـمـل:

الـجمهوريـة الـجزائريـة الديمقراطيـة الـشعبيــــة

    وزارة الـعدل
     مـديريـة الموظفين والتكوين
        رقــم:................



شــهــادة عــمــل

      أنا الموقع أدناه، مدير الموظفين والتكوين لدى مصالح وزارة العـدل، أشـهد
     (أصرح ) بـأن:
        السـيــــــد:........................................
        يشـغل منـصـب:........................................
        منـذ تـاريـــخ:........................................

    وإثباتا لذلك , سلمت له هذه الشهادة بناءا على طلبه ليدلي بها عند الاقتضاء، في
    حدود ما هو مقرر قانونـا.




                                       حـرر بـ...............في:.................
                                         
                                                     ...................
                                                ............................
       

                                             ...................

2-      كشـف الـخدمـات:


كشــف الـخدمــات


يشهـد مدير الموظفين والتكوين، الممضي أسـفله،



أن السـيـد (ة):..............................
تاريخ الميلاد :................................
الرتبـــة :...................................................

حسب التفصيـل التـالـي:

-        .....................................................
-        .....................................................
-        .....................................................

      وقد سلم له(لها) كشـف الخدمات هذا, ليثبت به ما هو مقرر قانونا ويدلي بـه
   عـند الاقـتضـاء.


                      
                                       حـرر بـ...............في:.................
                                         
                                                     ...................
                                                ............................
                                                    
المنشـــــور




  المنشور نمط مكتوب، بواسطته تنقل مؤسسة إدارية أو تجارية مـا بلاغا واحدا  إلى عدد كبير من المــــــعاملـــين
  .ويمكن أن نقول:

  إنه رسالة توزع  على نطاق واسع.و يكون المنشور في أيغالب مطبوعا ،و يشتمل على جميع المــــــعلومات التي
  تصدر
  
 بها الرسالة الإدارية أو التجارية.غير أنه لا يحتوي  على ذكر الموضوع في عنوان مستقل.فنصه يتألف في الغالب
  من عدة

 فقرات ، تأتي بعد عبارة النداء :


       سيدي الموقر

       سيدي المحترم

    ويختم بتوقيع مطبوع.

  و ثمة حالات تلجأ فيها المؤسسات إلى توزيع مناشيرها ،

  فأما المنشور الإداري، فيرسل في الحالات الآتية:

       بهدف إعلامي بحت،أو بهدف تنفيذ تنظيم معين .
       بهدف تعديل تنظيم سابق ،أو بهدف تفسير وشرح إجراءات إدارية جديدة،وتسهيل تنفيذها . والمناشير الإدارية ترد في الغالب من السلطات العليا ، إلى الأجهزة التنفيذية ، بهدف توضيح معالم التطبيق العلمي لتنظيم قرار أو مادة قانونية ما .
 أما المنشور التجـاري فيوزع في الحالات الآتية:
       عند تأسيس مؤسسة ،أو عند إعادة هيكلتها.
       عند تغيير عنوان الشركة،أو عند فتح فروع تجارية جديدة.
       عند انطلاق موسم تجاري ما.
       عند ظهور منتجات جديدة .
       لإعلان عن تخفيض بعض الأسعار ،أو لعرض خدمات جديدة.     

التعليمة

    هي إجراء وتصرف إداري, الهدف منها إعطاء تعليمات وتوجيهات في مجال ما, من الرئيــس
    إلى المرؤوسين ( تعليمة حكومية, وزارية , ولائية, رئاسي’...)
    نشر التعليمات يتم على أوسع نطاق, ويشمل كل من المصالح المركزية و المصالح الخارجــية
    تظل التعليمات سارية المفعول إلي حين إلغائها أو تعديلهـــــــا.


5 – القرارات( أو المقررات)
     أ- التعيين عن طريق المسابقة على أساس الاختبار:

الـجمهوريـة الـجزائريـة الديمقراطيـة الـشعبيــــة
الإدارة المستـخدمـة
قرار أو مـقـرر التـعيين عـن طريق
المسابقة على أساس الاختبـار
إن.................
      - بمقتضى المرسوم رقم 85-59 المؤرخ في 23 مارس 1985 المتضمن القانون النموذجي
        لعمال المؤسـسات والإدارات العموميـة،
      - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم 90-99 المؤرخ في 27 مارس 1990 المتعلق بسلــطة
        التعيين والتسيير الإداري للموظفين ،أعوان الإدارات المركزية،الولايات،البلديات،والمؤسسات
       العمومية ذات الطابع الإداري،
     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم............المؤرخ في...................المتضمن القانـون
      الأساسي الخاص .....................,
      - بموجب القرار رقم .......المؤرخ في.............المتضمن فتح المسابقة على أســـاس
الاختبار الخاصة بسلك..........................,
     - بموجب القرار رقم .......المؤرخ في............المتضمن إعلان النتائج النهائية المتـعلقة
        بالمسابقة السالفة الذكر،
     - نظرا للمحضر رقم ....... المؤرخ في...........المتعلق بالنجاح الخاص بالتوظــيف في
(رتبة) ..........................(يجب ذكر التخـصص)،
     - نظرا لوثيقة إثبات الوضعية اتجاه الخدمة الوطنية رقم.......المؤرخة في..................
       - باقتراح من..................................


يــــــــــــــــــقـــــــــــــــــــــــــرر

     المادة الأولى :  يعين السـيد (ة).................. بصفة متربص في سلك ...................
                    الرتبة ........................... الصنف....................................
                    القسم............................ الرقم الاستدلالي............................
         ابتداء من تاريخ تنصيب المعني الذي لا يكون سابقا عن تاريخ توقيع على القرار أو المقرر.

  المـادة الثانية: يكلف السـيد (ة)....................... بتنفيذ هذا الـــقرار (أو المقرر) الذي
                  سينشر في سجل القرارات الإدارية.
                                                حرر بـ............في:.................


    ب- التثبيـت (الـترسيـم):
      
الـجمهوريـة الـجزائريـة الديمقراطيـة الـشعبيــــة

    الإدارة الــمســتخـدمـة

قــــرار أو مــقــــرر التثـبيـــت

       إن....................
     - بمقتضى المرسوم رقم 85-59 المؤرخ في 23 مارس 1985 المتضمن القانون النموذجـي
        لعمال المؤسـسـات والإدارات العموميـــة,
     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم 90-99 المؤرخ في 27 مارس 1990 المتعلق بســـلطة
      التعيين والتسيير الإداري للموظفين, أعوان الإدارات المركزية , الولايات, البلديات والمؤسسات
      العمومية ذات الطابع الإداري,
     
     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم........المؤرخ في ................المتضمن القانون الأساسي
      الخاص.................,
     - بموجب القـرار رقم.............المؤرخ في....................المتضمن تعييـــــن
     السيد(ة):..........................في رتبة.......................ابتداء من..................
-        نظرا لمحضر اجتماع لجنة التثبيت المؤرخ في...................................                
-        باقتراح من..........................
-       
يـــــــــقــــــــرر

  المادة الأولى: يثبت السـيد(ة)..........................في سلك..............................
                     رتبـة...................................الصنف...............................                القسـم.................................ابتداء من..............................
 المادة الثانية: يكلف السيد(ة)..................................بتنفيذ هذا القرار (أو المقرر)الذي
               سينشر في سجل القرارات الإدارية.

                                                     حرر بـ............في:.................


ج- تـجديد الإحالة على الاسـتيـداع:

الـجمهوريـة الـجزائريـة الديمقراطيـة الـشعبيــــة

  الإدارة الــمســتخـدمـة

قـرار أو مـقرر تـجديد الإحالة علـى الاسـتيداع
( تربية طـفل صغيـر أو أحد الأطفال أو لمـرض الزوج أو لمتابعة
الدراسـة أو لإغراض شـخصيـــة)

       إن....................
     - بمقتضى المرسوم رقم 85-59 المؤرخ في 23 مارس 1985 المتضمن القانون النموذجي
        لعمال المؤسـسـات والإدارات العموميـــة,
     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم 90-99 المؤرخ في 27 مارس 1990 المتعلق بســلطة
       التعيين والتسيير الإداري للموظفين, أعوان الإدارات المركزية , الولايات, البلـــــديات
       والمؤسسات العمومية ذات الطابع الإداري,

     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم........المؤرخ في ................المتضمن القانون الأساسي
      الخاص.................,
     - بموجب القرار رقم............المؤرخ في.....................المــتضـمـن تـثبـيـت
      السيد(ة)........................في رتبة........................ابتداء من....................
    - بموجب القرار رقم ..........المؤرخ في..........................المتضمن إحــالـــة
      السيد(ة)...............................على الاستيداع ابتداء من.............................
    - نظرا للموافقة الممنوحـة مـن طرف الـسلطـة المختصـة,
    - نـظرا لمـحضر اجتماع لـجنـة التثبيت الـمؤرخ فـي.............................
    -باقتراح مـن................................

يـــــــــقــــــــر ر

    المادة الأولى: تـجدد فتـرة الإحالة علـى الاسـتيداع للسيد(ة)...........................
    لمدة سنة واحدة (1) ابتداء من.....................(تحديد الإحالة على الاستيداع حسب الحالة)

   المادة الثانيـة: يكلف السيـد(ة)........................... بتنفيذ هذا القرار الذي سيـنشـر
    فـي سجل القرارات الإدارية.

                                                       حرر بـ............في:.................
د- الانـتـــداب:

       الـجمهوريـة الـجزائريـة الديمقراطيـة الـشعبيــــة

  الإدارة الــمســتخـدمـة

قــرار أو مـقــرر انتداب لدى إحـدى الإدارات
أو المؤسـسات العمومية أو تنظيم عـمومي

       إن....................
     - بمقتضى المرسوم رقم 85-59 المؤرخ في 23 مارس 1985 المتضمن القانون النموذجي
        لعمال المؤسـسـات والإدارات العموميـــة,
     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم 90-99 المؤرخ في 27 مارس 1990 المتعلق بســلطة التعيين
      والتسيير الإداري للموظفين, أعوان الإدارات المركزية , الولايات, البلديات والمؤســـسات
      العمومية ذات الطابع الإداري,
     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم........المؤرخ في ................المتضمن القانون الأساسي
      الخاص.................,
     - بموجب القرار رقم............المؤرخ في.....................المــتضـمـن تـثبـيـت
      السيد(ة)........................في رتبة........................ابتداء من....................
    - نظرا لطلب الانتداب المؤرخ في.........................المقدم من طرف المعني (ة),
    - نظرا لموافقة الإدارة المستقبلة بتاريخ.......................
    - باقتراح من .............................


يـــــــــقــــــــر ر

    المادة الأولى: ينتدب السـيد(ة).........................لمدة...............................
             لدى......................ابتداء من...................لشغل مهام....................

    المادة الثانية: يكلف السـادة........................كل فيما يخصه بتنفيذ هذا القرار(أو المقرر)
                 الذي سينشر في سجل القرارات الإدارية.

                                                        حرر بـ............في:.................

و- إعـادة الإدماج:

      الـجمهوريـة الـجزائريـة الديمقراطيـة الـشعبيــــة

  الإدارة الــمســتخـدمـة

قــرار أو مــقرر إعادة الإدماج
بـعد الخدمة الوطنيـة
     إن....................
     - بمقتضى المرسوم رقم 85-59 المؤرخ في 23 مارس 1985 المتضمن القانون النموذجي
        لعمال المؤسـسـات والإدارات العموميـــة,
     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم 90-99 المؤرخ في 27 مارس 1990 المتعلق بســلطة التعيين
      والتسيير الإداري للموظفين, أعوان الإدارات المركزية , الولايات, البلديات والمؤســـسات
      العمومية ذات الطابع الإداري,
     - بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم........المؤرخ في ................المتضمن القانون الأساسي
      الخاص.................,
     - بموجب القـرار رقم.............المؤرخ في....................المتضمن تعييـــــن
     السيد(ة):..........................في رتبة.......................ابتداء من..................
    - بموجب القرار رقم............المؤرخ في.....................المــتضـمـن إحــالـة
      السيد(ة)........................على الخدمة الوطنية..............ابتداء من....................
     - نظرا لمستخرج الشطب من قوائم الجيش رقم..................المؤرخ في.................
    - باقتراح من.........................

يـــــــــقــــــــر ر


   المادة الأولى: يـعاد إدماج السيـد......................الذي كان في وضعية الخدمة الوطـنية
                 في رتبته ابتداء من.........................................

  المادة الثانية: يكلف السيد(ة) .............................بتنفيذ هذا القرار (المقرر) الذي سينشر
               في سجل القرارات الإدارية.

 
                                                     حرر بـ............في:.................


المذكــرة


      المذكرة هي وثيقة متداولة  داخل الإدارة أو المرفق  أو المؤسسة ، لذلك فإنه قد ،يظن أنها سهلة التحرير و لا  تقتضي  احتراما صارما لقواعد الكتابة من حيث الشكل، الأسلوب...، لأن المرسل إليهم هم موظـــفين من نفس الإدارة  أو  المرفق أو المؤسسة، و هذا تصور خاطئ  في الأذهان.

       إذ يحق للقارئ  سواء أكان من داخل الإدارة أو خارجها ، أن يتناول كتابات واضحة و متناسقة ، تخلوا مــن
 الإطلال، من الركاكة  و من الالتواء في الأسلوب. فوقت الموظف  ثمين و سلة مهملا ته  مليئة .

بطاقة فنية : المذكرة

التعريف:
       وثيقة قصير
    الأهداف:
       الإعلام و الإشعار بالقرارات ، بالنتائج،بالمستجدات،
       شرح إجراءات و تدابير جديدة،
       إلفات الانتباه حول إشكالية و الحث أحيانا بالمبادرة بحلول.
   المحررين:

       كل عمال المؤسسة أو موظفي الإدارة  الذين تتوافق أهدافهم مع الأهداف المذكورة.
المرسل إليهم:
       كافة الموظفين ( العمال)،
       مصلحة معنية بالأمر أو أكثر،
       شخص أو عدة أشخاص معنيين بالأمر،
       الرؤساء السلميين.
الخصائص:
       الدقة،
       انعدام عبارات المجاملة.
النشر:
       عن طريق الملصقات (التعليق) ،
       التوزيع مقابل التوقيعات (الإشعار باستلام) ،
       التوزيع على المعنيين بالأمر.
أنواعها:
1-      المذكرة الداخلية : الهدف منها عرض مختصر لإشكالية تتطلب معالجة فعالة و في أحسن الآجال .
2-      المذكرة أو الإعلامية: الهدف منها إحاطة علم الموظفين أو العمال بمعلومات و معطيات من شأنها مــساعـــدتهم في تحقيق  الأهداف المرجوة.

تقديم البنية الشكلية للمذكرة


الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

ب....................في...........20

   الهيئة المرسلة
    (المصلحة)

مذكـــرة


(يمكن تحديد الموضوع على هذا المستوى)
إلى
المرسل إليه( المرسل إليهم)

    الموضوع: ( كما يمكن تحديد الموضوع على هذا المستوى)
  
           ...................................................................................................................................
                                                                                    الصفة( المرســــل)
                                                    الإسم و اللقب
                                               الخــاتـــم
                                              التوقيع 


-        يمكن تحديد المرسـل إليه( المرسل إليهم) على هذا المستوى.
نموذج عــن مــذكـــرة

         مذكـرة مـوجهـة مـن الـمدير إلى كـل الـموظفات (للتعليق) ,مـفادها ضـرورة
    الـتصريـح بـعطـل الأمومة فـي أحسـن الآجال , إما بـتقديـم شـهــــادة طبيـة ,
    وإما بإشـعار مصـلحة الموظفين الـمختصـة بأمـر مـن هذا الـقبيـل.
---------------
الـجمهوريـة الـجزائريـة الديمقراطيـة الـشعبيــــة

بالجزائر في.........................
    الوزارة المنتدبة للإصلاح الإداري
      مديرية الموظفين والتكوين

مـذكـرة (للتعليــق)
إلى كـل الموظفيــن

     الموضـوع: وجوب التصريح بعطل الأمومة 
       
         ليكن في علم كافة الموظفات , أنه يجـب الامـتثال لأحكام المرسوم التنفيـذي رقم......
    المؤرخ في ............... والذي يقضي بأن التصريح بتعليـق علاقة العمل بسـبب عطـلة
    الأمومة أمر ضـروري, وذلك عن طريق:

-        إما تسـليم شـهادة طبية مـقابل وصـل باستلام
-        إما إرسال الشهادة الطبية عن طريق رسالة مضمنة مرفقة بإشعار
باستلام , تبين التاريخ المحتمل لوضـع الحمـل.

       مع الإشارة أن مجرد إشعار (حتى وإن كان شفاهيا) مصلحة الموظفين خلال الأيام الثامـنية
    التي تتبع تاريخ إيداع الملف لدى مصالح صندوق الضمان الاجتماعي ,يعـد كافـيـا بالنسبـة
    للهيـئة المـستخدـمة.

       ومن الأكيد أن كـل موظفـة, تتفـهم أن التصريح بـغياب لـمدة تتجاوز أكثر من ثـلاثة
   أشهر, يجب أن يتم في أحسن الآجال لتفادي أي إخلال بالسير الحسن  لمختلف المصالح.
                                                                   ............................
                                                                       .......................

الـتـقــريـــر  (الـدراســة)


يعـد الـتقـريــر مـن أهـم الـوثائـق الإدارية إطـلاقـا, هـدفـه اقتراح إجـــراءات انطلاقا مـن دراسـة لإشكالية أو مـن تـحليـل لـوضعيــة ما.
يـرتـكز مـحـرر الـتقـريـر عـلى الـواقـع,لـيسـتنبـط الـمعطـيات الأسـاسية الـتي تسـمـح لـه من إبـداء رأي ووجهة نـظر مـسببيـن حــول المـوضوع قصـد تمــكين (تحريـك) الـمرسـل إليـه مـن اتخاذ لإجراءات والتـدابيـر الضـروريـة.
فإذا كان كـل مـن المـحضـر وعـرض الـحال يـقتـصــران عـلى وصـف مــوجـز للـوقائـع ليـس إلا,فـإن التــقريــر يشمل هـذه الـمرحلـة ويـتـعـداها لـتحضــيـر
الـمرحـلــة الـمسـتقـبليــة.
مع الإشــارة أن حـجــم الـتقريــر غـير ثـابـت, فـهــو مـتــغيـر حـسب مـا تـقـتضيـه طـبيـعة الـموضـوع الـمـعالــج.