التقرير

بـطـاقــة فـنيــة: الـتـقـريـر


     الـهـدف منـه:

                    * اقتراح إجـراءات أو تـدابيـر،
                    * تـقديم مساعدة للمرسل إليه الذي هو بحاجة إلى رأي المخــتص فـي    
                         الـموضـــوع,
                    * توضـيح الرؤى للمـرسـل إليـهم حـول الإشكالية,        
                    * الـتخميـن و الإعداد للـمستقبـل.
     الــمحــرر:

                     * خـبيــر أو مـختـــص

     الـمرسـل إليـه:

                     * السـلطـة الـمؤهلـة لاتحاد الـقـرار.

     الـخصـائـص:

                     * اتخاذ مـوقـف مـدعـم بـمـبررات,
                     * عــدم الـتحيـز
                     * الـموضـوعيـة

     الـمحتـــوى:

                     * وصـف الـوقائع التي استدعت إعـداد التـقريـر,
                     * تـحليـل الـمعطـيـات,
                     * إبـداء الـرأي وتـقديـم الاقـتـراحـات.


    *مختصر التقرير
     أن بعض الإدارات ،وبعض المؤسسات التجارية،تطلب ممن المفتش والفنيين والخبراء أن يصحبوا تقاريــرهم المطولة بمختصرات عنها ـلتعجيل الاطلاع عنها على فحواها الإجمالي،وفي السرعة التي يتطلبها تســـــيير بعض المشاريع،والتحكم الفعال في مجاريا لأمور.
فإذا أراد خبير أن يقدم ملخصا عن تقرير مطول ،يتعلق بورشة بناء حي سكني من  100  شقة.ففي هذه الحــــالة يخصص الخبير:
أ)فقرة لتحديد الظروف التي دعت إلى إنجاز التقرير ،مثل : (تبعا للتهمة التي رفعتها رسالة مجهول ضد مـــــقاولة البناء الكبرى،وطبقا للأمر الصادر من مديرية البناء بولاية قسنطينة،قمت أنا المهندس المعماري عمــــــــــاد الدين صبور،بتحقيق هدفه معرفة مدى صدق التهم المرفوعة ضد المقاولة المذكورة أعلاه).
ب)فقرة تبين النتائج التي توصل إليها الخبير ،مثل :
(وقد تبين من خلال التحريات التي قمت بها،والتحاليل التي أجريتها على الخرسانة،أن التهمة ثابتة،وان المقاولة لم تتقيد بمعايير البناء،فيما يخص مقادير المواد.....(ذكر النقائص بالأرقام،وبدقة وتفصيل).
      *إدراج الوثائق الملحقة بالتقرير
       في التقارير القصيرة،تدرج الوثائق المصاحبة إن وجدت_في آخره.وقد تـــــدرج في صـــلب الموضــــــــوع،
وفي المكان المناسب،وقد سبقت الإشارة إلى هذا.أما في التقارير الطويلة فإن المقرر مطالب باتخاذ احتـــــياطه فقد يحتاج إلـــــــى إنجاز عدة ملحقات يدرجها في آخر تقريره.
         *ملحق خاص بشرح بعض المصطلحات.
         *قائمة المصادر والمراجع.
         *مختصر التقرير(إذا طالبت به الجهات المسؤولة).
         *الوثائق المصاحبة،مثل الصور-الرسوم البيانية-الجداول إلخ...











منــاهـــج إعــداد الــتـقـريـــر

      هـذه جملـة من الأسئلة تمـكنكـم مـن الحصـول على الـمعلومـات الـضـــرورية
   لإعــداد الـتقريــر.
      الأسئلة هـي: كيف- من- ماذا- كم- أين- متى- لماذا(البحث عن الأسئلة المناسبة للموضوع
   المـطروح للمـعالجـة).

         الخـطـــط:

1-      الخطـة الوصفيـة:  -الـعرض (الـفرضيـة)
                         - العـرض المعاكس (الفرضيـة المعاكسـة)
                         - الخـلاصـة (الـحوصـلـة)

2- الخـطة التحليليـة: - الوضـعيـة(الوقـائـع)
                         - الأسباب
                         - الـنتائـج
                         -الاقـتراحـات( الحـلــول)


تفكيـك الخـطـة (عـمومـا):

                                  الإشكالية


    الاسـبـاب                                                الـنتـائج


                                              المقبولـة                     الغير المقبولة



                          الحلول الصحيحة                 الحلول المستبعدة


على المدى القريب     على المدى المتوسط     على المدى البعيد



نموذج عن التقرير
 
تطلب مساعدة اجتماعية من خلال تقرير مفصل،من مسؤول الهيئة المستخدمة ، منح إعانة مالية طويــــلة  المدى لعائلة موظف في حاجة ماسة إلى ذلك.التقرير المقترح يجب أن يكون موضوعي،ويتضمن كل الشروحات
 والمبررات التي من شأنها إقناع المرسل إليه.


الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية
                                                                           بالجزائر في....................200
 وزارة العمل والشؤون اللاجتماعية
     مديرية الخدمات الاجتماعية
        المصلحة الاجتماعية
                                                  إلى
                                                 السيد مدير الخدمات الاجتماعية

 الموضوع :تقرير حول عائلة موظف في حاجة إلى إعانة مالية
         
           تقدم السيد .....................،مساعد إداري بمصلحة الوثائق،بطلب مساعدة ملية طويلة  الــــمــــــــــدى ،استلزمتها الحالة الصحية المتدهورة لزوجته.
          وعليه,يشرفني أن أوافيكم بنتائج التحقيق الاجتماعي الذي قمت به بتاريخ................,لمعاينة     أوضاع عائلة هذا الموظف.
         إن الملاحظ،أن الوضعية المادية لهذه العائلة تستدعي كل اهتمام المسؤولين وتستدعي عناية خاصة   بها  ،لما تعرفه من تأزم خطير في وضعيتها،تزامن مع تدهور الحالة الصحية لزوجة المعني بالأمر.
        فالحالة الصحية لزوجة السيد...................،تتطلب نقل هذه الأخيرة مرتيــــــن كل أســــبوع لمــــــباشرة
عملية تصفية الدم بمركز استشفائي مختص يبعد عن مقر سكنى العائلة بأزيد من.....كلم،ناهــــــيك عن إلــــــزامية
امتناع الزوجة من أداء أي شغل من أشغال البيت.
  مع الإشارة أن السيد........... له طفلان يبلغان على التوالي 08 و 10 سنوات
.
           و بالرغم من الإرادة الكبيرة و الصبر الجميل اللذان يتحلى بهما هذا الموظف من خلال أدائــــــه للــــعمل              اليومي في البيت ،إلا أنه أصبح عاجزا عن التكفل بإنجاز كل الأشغال الضرورية و التي تتطلب اللجوء إلى خدمـــات منظفة على الأقل 6 ساعات يوميا .

         حاليا يستخدم السيد.............منظفة على حساب وضعيته المالية ،لمدة 3 ساعات يوميا بمــــــقابل  قدره 100 دج لليوم،أي ما يعادل 2200 دج شهريا (22*100دج) ،مضافا إليها نــــــفقات الــــــتكالــــيف المــــــلحقة (الغاز،الكهرباء،الماء) التي تقدر ب 2800دج ليبلغ معدل المصاريف الإجمالية الشهرية 5000دج .
       و بالمقارنة مع دخل الموظف،فانه من البديهي أن يجد هذا الأخير عجزا كبيرا في تحمل مختلف هذه النفقات .
       و عليه،ومن أجل إنقاذ التوازن المعنوي لهذه العائلة،(أم لا أمل في شفائها،أبناء شديدي الــــتأثـــر من معاناة أمهم بالرغم من صغر سنهم،أب مثالي يصارع الظروف بكل ما أوتي من قوي)،يتعين تقديم يد المساعدة لـــــــــهذه العائلة لتمكينها و لو نسبيا من تغطية النفقات التي يفرضها عليها واقعها المأساوي .

                                                                             المساعدة الاجتماعية
                                                                              الإمضاء

  
محتويات صلب الموضوع       محتويات المدخل        نوع التقرير
أ)عرض حال مفصل
ب)تعليق ومناقشة
ج)اقتراحات
د)الوثائق الملحقة       أ‌)       التصدير
_تاريخ التقرير
_تعيين صفة المقرر
_تعيين المرسل إليه
ب)موضوع التقرير في شكل عنوان
ج)مواد التقرير أو مخططه(وهذه المعلومات كلها تقدم في صفحة واحدة)1
        
التقارير القصيرة
أقل من10صفحات
 أ)عرض حال مفصل
 ب)تعليق ومناقشة
 ج)اقتراحات
 د)الوثائق الملحقة      أ)التصدير(في صفحة واحدة)
 ب)موضوع التقرير .يعبر عنه في عنوان واحدفي صفحة مستقلة
 ج)شكر المساهمين في تسهيل مهمة المقرر(صفحة واحدة)
د)مواد التقرير بالتفصيل(صفحة واحدة)أو اثنان        


التقارير الطويلة
اكثر من10صفحات

(1)     انظر النموذج الأتي في الصفحة التالية






عماد الدين صبور                                                                قسنطينة  في ...........................

مهندس معماري

نهج صنعاء قسنطينة 
                                                       الى مدير البناء_
                                                                                                                                                                                                               ولاية قسنطينة
 الموضوع:



                     مواد التقرير

  مدخل