مهام واجبات كاتب المدرسة

مهام واجبات كاتب المدرسة
أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة كاتب المدرسة الثانوية المهنية ، بالدرجة الجامعية الاولى علوم ادارية ، او الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا او علوم ادارية .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة كاتب المدرسة ومسؤولياته ، بالآتية :
1. يتسلم عهدة الجناح الاداري من اثاث ولوازم .
2. ينظم البريد الوارد الى المدرسة من مكاتبات ومعاملات ويعرضها على المدير لاتخاذ الاجراء المناسب .
3. يعد المكاتبات الصادرة من المدرسة الى مديرية التربية والتعليم .
4. يوثق المكاتبات الصادرة من المدرسة والواردة اليها في السجلات الخاصة .
5. يعمم الكتب والبلاغات الرسمية الواردة من مديرية التربية والتعليم على الهيئتين الادارية والتعليمية. 
6. يقوم بالاعمال الكتابية الخاصة بالمعلمين والطلبة : مثل المباشرة والانفكاك عن العمل وشهادات انتقال الطلبة ، والمصدقات المدرسية .
7. يتابع سجلات المعلمين على حساب التعليم الاضافي ، وينظم المطالبات المالية الشهرية لهم بالتنسيق مع المحاسب .
8. ينظم طلبات الاشتراك في امتحان الثانوية العامة ويدققها ويعيدها الى مديرية التربية والتعليم .
9. يسلم الشهادات والكشوفات للطلبة الذين انهوا مرحلة الثانوية العامة بعد صدور النتائج .
10. يجمع وينظم الوثائق الخاصة بدفاتر خدمة العلم في مدارس الذكور .
11. يحتفظ بسجلات المدرسة كافة بعد الانتهاء من استخدامها .
12. ينظم ملفات العاملين في المدرسة ، ويحفظ كل الكتب والمعاملات التي تخصهم في ملفاتهم .
13. يتابع اعمال المستخدمين من اذنة وحراس .
مهام وظيفة  الطابع :
أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة الطابع في المدرسة الثانوية المهنية ، بالشهادة الجامعية المتوسطة او شهادة الثانوية العامة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة الطابع ومسؤولياته ، بالآتية :
1. يطبع الكتب الرسمية .
2. يتعامل مع آلة التصوير وفق الارشادات ويتابع صيانتها .
3. يعد النسخ المطلوبة ويسلمها الى الجهات المعنية .
4. يحتفظ بنسخ على جهاز الحاسوب للرجوع اليها عند الحاجة .
5. يطبع بطاقات المقايسة .
مهام محاسب المدرسة :
أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة محاسب المدرسة بالدرجة الجامعية الاولى او الشهادة الجامعية المتوسطة - تخصص محاسبة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة محاسب المدرسة ومسؤولياته ، بالآتية :
1. يتسلم التبرعات المدرسية من الطلبة ويودعها في حساب باسم المدرسة في البنك المعتمد .
2. يعد موازنة المدرسة في بداية العام الدراسي ، بعد الانتهاء من جمع التبرعات المدرسية .
3. يتسلم التأمينات من طلبة التعليم المهني ويودعها في الحساب لدى البنك .
4. يتابع فوائد التأمينات .
5. يعيد التأمينات للطلبة بموجب كشوفات بأسماء الطلبة الذين انهوا دراسة المرحلة الثانوية العامة وينظم براءة ذمة لكل طالب او للطلبة الذين تركوا الدراسة لاسباب اخرى .
6. يحصل رسوم الثانوية العامة ويودعها في حساب وزارة التربية والتعليم لدى البنك .
7. يتسلم السلف النقدية من وزارة التربية والتعليم ، ويوزعها على المشاغل المهنية ، لتأمين حاجاتها من المواد الاولية والاجهزة واعمال الصيانة وغير ذلك ، تحت اشراف مدير المدرسة .
8. يدقق فواتير الشراء الخاصة بالمصروفات المدرسية ويدخلها في السجلات حسب الاصول .
9. يشارك في اعداد المناقصات في حالة زيادة المشتريات عن قيمة السلفة المقررة للمدرسة .
10. ينظم فواتير الصرف ومرفقاتها حسب الاصول المالية .
11. ينظم الفواتير ومرفقاتها حسب الاصول المالية الخاصة بالنفقات الجارية التي تم صرفها عن طريق المدرسة ويرفعها لمديرية التربية والتعليم .
12. يتسلم ايرادات الاعمال الانتاجية في المدارس المهنية ويوزعها حسب الاصول المالية المعتمدة ويودعها في البنك .
13. يكون عضوا رئيسا في اللجان المالية (الهلال الاحمر ، لجنة التبرعات المدرسية ، الاعمال الانتاجية ، المشتريات) حسب التعليمات والانظمة .
14. يعد تقريرا ماليا خاصا بايرادات الاعمال الانتاجية .
15. يعد الخلاصة الشهرية المالية ويطابق كشف البنك مع دفتر الصندوق .
16. يعد الموقف المالي الفصلي في نهاية الفصل الدراسي لبيان مصروفات كل فقرة من بنود الموازنة. 
17. يحتفظ بجلود المقبوضات ، وسجل اليومية ، وسجل الرخص والوصولات ، والسجل الافرادي والسجلات المالية الخاصة بعمله .
18. يطبق نظام الطوابع المعتمد .
19. يدقق المطالبات المالية الخاصة بالتدريب العملي الصيفي والعمل الاضافي لمعلمي المدرسة وموظفيها ويعد كتاب التغطية ويرفعه لمدير المدرسة .
20. يتابع المعاملات المالية الخاصة بالمدرسة في مديرية التربية والتعليم .
21. يشارك في لجنة تسلم المواد الغذائية للسكن الداخلي بالتعاون مع مشرف السكن ويدقق الفواتير ويطابقها مع المواد الغذائية المستلمة ويدقق فواتير التغذية ويرفعها للمديرية حسب الاصول .
22. يشارك في لجنة طرح عطاء (مقصف ، كفتيريا) المدرسة حسب التعليمات ويحتفظ بجميع الاوراق الرسمية الخاصة بذلك .
23. يحصل اثمان الكتب المدرسية المبيعة من قبل امين المستودع ، ويوردها لحساب وزارة التربية والتعليم في البنك .
24. يطابق السجلات المالية للمدرسة ويدققها في قسم التدقيق المالي في المديرية .
مهام امين المستودع :
أ. تحدد متطلبات مسمى وظيفة امين المستودع في المدرسة الثانوية المهنية ، بالدرجة الجامعية الاولى او الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا وادارة مكاتب ، ادارة اعمال او ادارة عامة او ادارة لوازم ومستودعات ، او علوم محاسبية او مالية ومصرفية .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة امين المستودع ومسؤولياته ، بالآتية :
1. يحتفظ بسجل الرخص والوصولات الخاص بالمدرسة .
2. يتسلم جميع اللوازم والتجهيزات والمواد الاولية والكتب المدرسية من خارج المدرسة ، ويخرجها على الاقسام المعنية داخل المدرسة بموجب مستندات اخراج تؤيد بمستندات ادخال من الاقسام نفسها .
3. يحتفظ بالسجلات اللوازمية والمستندات المالية الخاصة بموجودات مستودع المدرسة .
4. يبيع الكتب المدرسية للطلبة بموجب كشف ويسلم اثمانها للمحاسب بموجب ايصال رسمي .
5. يسجل اللوازم والاثاث في السجلات اللوازمية حسب الاصول .
6. يجرد المستودعات بشكل دوري ويتأكد من مطابقة الكميات المتوافرة مع سجلات اللوازم .
7. يوفر عوامل الامن والسلامة العامة في المستودعات .
8. يتأكد من مطابقة المواد واللوازم الموردة مع الكميات والمواصفات المطلوبة .
9. يتابع اللوازم الخاصة بأعمال الصيانة للبناء المدرسي والمرافق والمشاغل المهنية وكل الاجهزة والادوات المستخدمة من قبل المعلمين والطلبة .
10. يطابق السجلات اللوازمية الخاصة بالمدرسة مع السجلات اللوازمية الخاصة بمديرية التربية والتعليم وكذلك مع سجلات اللوازم لدى اقسام المدرسة ومشاغلها .
11. يخرج قوائم الاستهلاك والاتلاف مع السجلات اللوازمية حسب الاصول .
12. يتسلم الاعمال الانتاجية من المشاغل المهنية ويخرجها او يبيعها الى الجهات المعنية حسب الاصول .
13. يشارك في اللجان والانشطة المدرسية وحسب ما يراه مدير المدرسة مناسبا .
14. يشارك في تسلم المواد الغذائية الخاصة بالسكن الداخلي .
15. يشارك في لجنة الاعمال الانتاجية ، العطاءات ، الشراء ، الاتلاف ، والجرد وحسب ما يراه المدير مناسبا .
16. يعلم مدير المدرسة عن الحالات الطارئة غير الطبيعية في سحب المواد من قبل الاقسام والمشاغل المختلفة من مستودع المدرسة .
17. يوزع جلود الادخالات والاخراجات وينظمها بعد انتهاء استخدامها ويحتفظ بها حسب المدة القانونية لحين الاتلاف .
7. المرشد التربوي (وظيفة مشتركة ، كما ورد في المادة (5) فقرة (4) ) .
8. امين المكتبة (وظيفة مشتركة ، كما ورد في المادة (5) فقرة 5) .
9. فني المختبر / علوم (وظيفة مشتركة ، كما ورد في المادة (5) فقرة 6) .
10. فني المختبر / حاسوب (وظيفة مشتركة ، كما ورد في المادة (5) فقرة 7) .
11. المعلم (وظيفة مشتركة ، كما ورد في المادة (5) فقرة 8) .