مهام امين اللوازم المدرسية

مهام امين اللوازم المدرسية
أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة امين اللوازم المدرسية (الاساسية - الثانوية الاكاديمية بالدرجة الجامعية الاولى تخصص علوم ادارية او علوم محاسبية ، او الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا او علوم ادارية او علوم محاسبية .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة امين اللوازم المدرسية ومسؤولياته ، بالآتية :
1. يتسلم كامل العهدة في المدرسة من كتب وأثاث ولوازم .
2. ينظم البريد الوارد الى المدرسة من مكاتبات ومعاملات ويعرضها على المدير لاتخاذ الاجراء المناسب .
3. يعد المكاتبات الصادرة من المدرسة الى مديرية التربية والتعليم .
4. يوثق المكاتبات الصادرة والواردة من المدرسة واليها في السجلات الخاصة .
5. يعمم الكتب والبلاغات الرسمية الواردة من مديرية التربية والتعليم على الهيئتين الادارية والتعليمية.
6. يقوم بالاعمال الكتابية الخاصة بالمعلمين والطلبة مثل : المباشرة والانفكاك عن العمل وشهادات انتقال الطلبة ، والمصدقات المدرسية .
7. يتابع سجلات المعلمين على حساب التعليم الاضافي ، وينظم المطالبات المالية الشهرية لهم .
8. يتسلم الكتب المدرسية للطلبة من مستودعات وزارة التربية والتعليم ، او من مستودعات مديرية التربية والتعليم حسب مرحلة التعليم ونوعه .
9. يوزع الكتب المدرسية ذات الطبعات المعتمدة على طلبة المدرسة والمعلمين .
10. يبيع الكتب المدرسية ويورد اثمانها لحساب وزارة التربية والتعليم لدى البنك .
11. يحتفظ بالسجلات والمستندات اللوازمية (جلود الادخالات ، جلود الاخراجات ، جلود المقبوضات الخاصة ببيع الكتب المدرسية) .
12. يتفقد اثاث المدرسة ويتابع اعمال الصيانة الخاصة به .
13. يجري جردا دوريا للمستودعات المدرسية ويتأكد من مطابقة الكميات المتوافرة فيها مع ارصدة السجلات اللوازمية .
14. يطابق السجلات اللوازمية الخاصة بالمدرسة مع السجلات اللوازمية في مديرية التربية والتعليم .
15. ينظم طلبات الاشتراك في امتحان الثانوية العامة ويدققها ويعيدها الى مديرية التربية والتعليم .
16. يسلم الشهادات والكشوفات للطلبة الذي انهوا مرحلة الثانوية العامة بعد صدور النتائج .
17. يقوم بجمع الوثائق الخاصة بدفاتر العلم في مدارس الذكور وينظمها .
18. يحتفظ بسجلات المدرسة كافة بعد الانتهاء من استخدامها .
19. ينظم ملفات العاملين في المدرسة ، ويحفظ كل الكتب والمعاملات التي تخصهم في ملفاتهم .