شروط التحاق الزوجة لمتابعة الدراسة في امريكا وكندا



شروط إلحاق زوجة المبتعث (أو مرافق المبتعثة):

2.    أن يكون تخصص الزوجة ملائماً لطبيعة المرأة السعودية وموافقاً لتعاليم دينها.
3.    أن يعيشا معاً في مدينة واحدة.
لإلحاق الزوجة أو المرافق بالبعثة يلزم تزويد الملحقية بالوثائق الموضحة في موقع الملحقية الإلكتروني.
ملاحظة: إلحاق زوجة المبتعث (أو زوج أو مرافق المبتعثة المحرم) بعضوية البعثة لا ينطبق على من كان ابتعاثهم تحت لائحة التدريب حيث نص خطاب وزير الخدمة المدنية ورئيس لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية على عدم السماح بضم زوجات الموظفين المبتعثين للتدريب لعضوية البعثة مهما كانت مدة ابتعاث الزوج وينطبق ذلك أيضاً على زوجة المبتعث العسكري للتدريب

الخطوات المتبعة في إلحاق أسرة المبتعث والمواليد بكندا كمرافقين:
عند رغبة المبتعث إلحاق زوجته أو احد أفراد أسرته بعد بداية بعثته، عليه تزويد الملحقية بصورة كاملة من جواز سفر الزوجة والأبناء للصفحات من 1-7 وكذلك صورة من تاشيرة الإقامة في كندا وختم الدخول إلى الأراضي الكندية مشفوعة بخطاب موجه إلى الملحق الثقافي يوضح رغبته هذه.
في حالة قدوم مولود جديد للمبتعث عليه أولاً إضافته الى جواز سفر أحد الوالدين أو الحصول له على جواز مستقل لدى القنصلية السعودية في كندا، ومن ثم تزويد الملحقية الثقافية بصورة من جواز المولود أو الجواز المضاف اليه، وكذلك صورة من ترجمة شهادة ميلاده الصادرة من القنصلية مشفوعة بخطاب موجه الى الملحق الثقافي محدداً فيه المطلوب.

الشــؤون المالية

جدول مخصصات المبتعثين الشهرية

السعر المثبت
مخصصات المبتعثين الشهرية بالريال وما يقابلها بالدولار الكندي
الدولار
الريال
طباعة
علاج
كتب
ملابس
مكافأة
الحالة
2696.16
6929.15
312.50
  416.66
177.08
416.66
  5606.25
مبتعث
4122.88
10595.82
312.50
  833.33
177.08
416.66
8856.25
مبتعث + زوجة
4520.09
11616.65
312.50
1041.66
177.08
416.66
9668.75
مبتعث + زوجة + طفل
4917.31
12637.49
312.50
1250.00
177.08
416.66
10481.25
مبتعث + زوجة + 2طفل
5322.62
13679.15
312.50
1458.33
177.08
416.66
11314.58
مبتعث + زوجة + 3طفل
5727.94
14720.81
312.50
1666.66
177.08
416.66
12147.91
مبتعث + زوجة + 4طفل
5809.00
14929.15
312.50
1875.00
177.08
416.66
12147.91
مبتعث + زوجة + 5طفل
5890.07
15137.48
312.50
2083.33
177.08
416.66
12147.91
مبتعث + زوجة + 6طفل
5971.13
15345.81
312.50
2291.66
177.08
416.66
12147.91
مبتعث + زوجة + 7طفل
6052.19
15554.15
312.50
2500.00
177.08
416.66
12147.91
مبتعث + زوجة +8 طفل
3093.38
  7949.99
312.50
  625.00
177.08
416.66
6418.75
مبتعث + طفل
3490.59
  8970.82
312.50
  833.33
177.08
416.66
  7231.25
مبتعث + 2طفل
3895.90
10012.48
312.50
1041.66
177.08
416.66
8064.58
مبتعث + 3طفل
4301.22
11054.15
312.50
1250.00
177.08
416.66
8897.91
مبتعث + 4طفل
2534.04
  6512.49
312.50
     0.00
177.08
416.66
  5606.25
زوجة موفد "مرحلة جامعية"
1426.71
3666.66
0.00
 416.66
0.00
0.00
3250.00
اعانة مرافق "زوجة/محرم"
397.21
  1020.83
0.00
208.33
0.00
0.00
812.50
اعانة طفل بحد أعلى طفلين
405.31
1041.66
0.00
208.33
0.00
0.00
  833.33
اعانة الطفل الثالث أو الرابع

دولار /30 يوم
دولار /29 يوم
ريال/30 يوم
ريال /29 يوم
ريال باليوم
العسكريين
3765.40
3639.89
9677.10
9354.53
   322.57
رقيب فأعلى
3020.42
2919.74
7762.50
7503.75
   258.75
الملازم الأول
4027.23
3892.99
10350.00
10005.00
  345.00
نقيب أو رائد
5034.04
4866.24
12937.50
12506.25
  431.25
المقدم


تحديد تاريخ بداية الصرف

يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ وصوله إلى مقر الدراسة ، على ألا يسبق الموعد المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر بعد توفر الشروط الأخرى مثل صدور القرار وتحمل البند المالي المختص بالوزارة، بحيث يرد ما يفيد بالموافقة على بدء الصرف على الموظف المبتعث.
         إذا صدرت الموافقة على إلحاق المبتعث بالبعثة أثناء وجوده في مقر البعثة فتكون بداية الصرف من تاريخ صدور الموافقة ما لم يحدد تاريخ معين لبدء الصرف في قرار الإبتعاث.
         إذا كان الموظف مبتعثاً للتدريب فإن مدة البعثة تحسب من تاريخ توجهه إلى مقر التدريب على ألا سيبق الموعد المحدد لبدء فترة التدريب المنصوص عليها في قرار إبتعاثه، أما صرف المخصصات المالية في مقر البعثة فيبدأ بعد الثلاثين يوماً الأولى من تاريخ بداية البعثة.

         المخصص المالي هو عبارة عن مبلغ مالي محدد بالريال يصرف على فترات مختلفة ( شهرية – سنوية – ولمرة واحدة خلال المرحلة الدراسية) ويصرف بالعملة المحلية للبلد مقر البعثة وفق السعر المحدد، وقد نصت المادة ( الخامسة عشرة) من لائحة إبتعاث الموظفين على أنه يصرف للموظف المبتعث نصف مرتبه من الجهة التي يعمل فيها.
ويعامل من حيث المخصصات والمزايا المالية معاملة الطالب المبتعث من قبل وزارة التعليم العالي، وفيما يلي ملخص للمخصصات المالية التي تصرف طوال مدة البعثة المحددة.


تعليمات هامة بشأن الصرف المالي وإيقافه:
·       يلزم صرف كامل المخصصات في مقر البعثة ولا يجوز التوكيل على صرفها عدا الطالب المعاق فيجوز التوكيل على إستلام بعض مخصصاته في المملكة بموجب وكالة شرعية لولي أمره تجدد سنوياً ويحدد المبلغ المطلوب صرفه لولي أمره على أن ترفق نسخة منها بأمر الصرف.        
·       عند إلتحاق  المبتعث بالقسم الداخلي تصرف تكاليف إقامته ومعيشته للجامعة أو المؤسسة  ويصرف له 15% من المخصص الشهري.
·       تصرف جميع المستحقات بالعملة المحلية لدولة مقر البعثة بموجب السعر المبلغ للملحقية الثقافية من قبل الوزارة.
·       الموظف المبتعث للتدريب يصرف له 50% من المخصص الشهري إذا تم تأمين السكن فقط أو الطعام فقط.
·       بالنسبة للبدلات السنوية يتم الآن صرفها أقساطاً متساوية كل شهر.
·       عند بداية البعثة أو نهايتها يصرف للمبتعث من المخصصات أو البدلات بنسبة ما يستحقه من أيام الشهر أو السنة، عدا الموظف المبتعث للتدريب فيعامل وفق ما نصت عليه لائحة التدريب.
·       يشترط لصرف المستحقات المالية إقامة المبتعث في مقر البعثة إقامة دائمة ويتم إيقافها إذا غادر المبتعث مقر البعثة دون موافقة المكتب الثقافي، أو إذا تأخر عن العودة من الإجازة.
·       يتم إيقاف صرف المخصصات المالية بعد إنتهاء مدة البعثة أو بالتخرج النهائي وحصول المبتعث على الشهادة التي إبتعث من أجلها، أو مخالفة ما ورد في قرار الإبتعاث من حيث تغيير التخصص أو تغيير الجامعة.
·       ضوابط صرف البدلات
بدلات الكتب والملابس والعلاج تصرف بدون مطالبة المبتعث بأية مستندات وما عدا ذلك يلزم أن يقدم المبتعث بعض المستندات الثبوتية وتوفر بعض الشروط الخاصة بطبيعة كل بدل وذلك على النحو التالي:
الرسوم الدراسية:
تقوم المحلقية بتسديد قيمة الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية عن المبتعث كل فصل دراسي، غير أن المبتعث يتحمل الرسوم المترتبة على ما يلي :
1.      حذف بعض المواد المسجلة بعد الفترة المحددة للحذف.
2.      التأخر في التسجيل.

بدل طباعة التقارير
         يصرف للمبتعث بدل الطباعة بواقع 3750 ريالاً خلال العام الدراسي الواحد لمن يحمل الشهادة الثانوية وما فوق سواء بدأ في الدراسة الجامعية أو في مرحلة الإعداد اللغوي.
بدل الدروس الخصوصية
         يصرف بدل الدروس الخصوصية وفق المتحقق بحد أعلى قدره 3250 ريالاً وفي حالة تعذر الحصول على مستندات الدروس الخصوصية تصرف إعانة للطالـب  ( مخصص شهر واحد)

ويشترط لصرف رسوم الدروس الخصوصية ما يلي:
·       ألا تكون الحاجة إلى الدروس الخصوصية ناتجة عن إهمال أو تقصير من المبتعث.
·       خطاب من المشرف الدراسي بالجامعة يوضح حاجة المبتعث لتلك الدروس.
·       موافقة الملحقية على إعطاء الدروس الخصوصية .
·       تقديم إيصال إستلام بالمبلغ من المدرس الذي قام بإعطاء الدروس متضمناً مقدار المبلغ و المدة مع إيضاح عنوان المدرس.

بدل المراجع والأدوات العلمية للدراسات العليا
         يصرف بدل المراجع والأدوات العلمية للدارسين في المراحل العليا العلمية والنظرية ( ماجستير – دكتوراه) بواقع ثلاثة آلاف وسبعمائة وخمسين ريالاً خلال المرحلة الدراسية الواحدة ويشترط أن يقدم المبتعث ما يثبت حاجته لشراء المراجع من قبل الأستاذ المشرف على دراسته.

المؤتمرات العلمية:
يحق للمبتعث في مرحلتي الماجستير والدكتوراه (أو الزمالة / التخصص) حضور مؤتمر علمي واحد في الدرجة العلمية الواحدة على حساب الملحقية سواء كان هذا المؤتمر داخل أو خارج أمريكا وكندا.

حضور المؤتمرات العلمية داخل الولايات المتحدة وكندا
المخصصات:
·       ‌تذكرة سفر " ذهاباً وإياباً" بالطائرة بدون عائلته، ويعوض بنصف قيمتها إذا استخدم وسيلة أخرى على ألا تقل المسافة بين الدراسة ومقر المؤتمر عن مائة كم ( 63ميلاً).
·       ‌مكافأة مخصص شهر واحد ( بدون بدلات) لمرحلة الماجستير ومخصص شهريين ( بدون بدلات) لمرحلة الدكتوراه.

حضور المؤتمرات العلمية خارج الولايات المتحدة وكندا:
المخصصات:
يعامل المبتعث الذي سافر خارج مقر البعثة كالذي سافر داخل مقر البعثة ويصرف له راتب شهر بدون بدلات إذا كانت مرحلته للماجستير أو شهرين بدون بدلات لمن كانت مرحلته الدكتوراه وتصرف هذه المكافأة لمرة واحدة بالإضافة إلى رسوم حضور المؤتمر وتذاكر السفر، وعلى المبتعث الذي يرغب في صرف مستحقاته المالية إثبات حضوره المؤتمر وتزويد الملحقية بإيصال رسوم التسجيل الأصلي ومستند السداد بالإضافة إلى تقرير مختصر باللغة العربية عن المؤتمر. 

الرحلات العلمية
المخصصات للقيام برحلة علمية داخلية:
بعد حصول المبتعث على الموافقة يصرف له:
·                تذكرة سفر بالطائرة  ذهاباً وإياباً (بدون عائلته ) لمرة واحدة، ويمكن التعويض عن نصف قيمتها إذا انتقل بوسيلته الخاصة على ألا تقل المسافة بين الدراسة ومقر المؤتمر عن مائة كم ( 63ميلاً).
·                مكافأة تعادل مخصص شهر واحد ( بدون البدلات) لدرجة الماجستير ومخصص شهرين لدرجة الدكتوراه ( بدون البدلات) ويشترط لإتمام صرف المكافأة أن يتقدم المبتعث للملحقية بتقرير مختصر باللغة العربية عن الرحلة العلمية التي قام بها وبخطاب من مرشده الدراسي بالجامعة يؤكد إنهاءه لهذه المرحلة.

الرحلة العلمية للمملكة:
المخصصات للمبتعث للرحلة العلمية للمملكة:
·       تذاكر سفر إلى المملكة بالدرجة السياحية ذهاباً وإياباً له ولمرافقيه بمقر البعثة، وتصرف هذه التذاكر فور الموافقة على الرحلة العلمية.
·       مخصص شهر إضافي ( بدون بدلات) عن كل شهر يمضيه في المملكة على أن لا يزيد مجموع ما يتقاضاه عن مخصص ثلاثة أشهر ، ويتم صرف هذا المخصص بعد إستلام الملحقية خطاب جهة الإبتعاث الذي يؤكد قيام المبتعث بالرحلة العلمية والمدة التي قضاها بالمملكة لإتمامها.

الرحلة العلمية خارج أمريكا أو كندا لغير المملكة:
بعد الحصول على موافقة جهة الإبتعاث على الرحلة العلمية يعامل المبتعث الذي سافر في رحلة علمية خارج مقر البعثة كالذي سافر داخل مقر البعثة ويصرف له راتب شهر إذا كانت مرحلته للماجستير أو شهريين لمن كانت مرحلته للدكتوراه وتصرف هذه المكافأة لمرة واحدة بالإضافة إلى تذاكر السفر. 

إمتحانات الزمالة الكندية:
تجيز أنظمة الإبتعاث للدراسات العليا في التخصصات الطبية أداء إمتحانات الزمالة التي تعقد خارج مدينة الدراسة أو التدريب على حساب البعثة.
المخصصات:
·       تذكرة سفر بالطائرة  ذهاباً وإياباً (بدون عائلته ) ، ويعوض بنصف قيمتها إذا إستخدم وسيلته الخاصة على ألا تقل المسافة بين مقر الدراسة ومقر الإمتحان عن مائة كم ( 63ميلاً).
·       مكافأة مخصص شهر واحد بدون بدلات.




مستحقات التخرج

تنتهي بعثة المبتعث بعد تخرجه رسمياً وفق خطاب رسمي صادر من الجامعة (مكتب التسجيل) أو المشرف الدراسي أو مدير البرنامج بالنسبة للاطباء، وتوقف كافة مستحقاته والصرف عليه إعتباراً من تاريخ تخرجه حتى لو لم تنته مدة ابتعاثه المحددة في قرار ابتعاثه.

في حالة اكتمال المستندات المطلوبة تقوم الملحقية بصرف مستحقات التخرج للمبتعث وهي:
·       بدل طباعة الرسالة: مخصص شهر ونصف للمبتعث الحاصل على درجة الدكتوراه ومخصص شهر واحد للمبتعث الحاصل على درجة الماجستير.
·       للمبتعثين من الوزارة :مخصص شهر واحد للطالب المبتعث غير الموظف سواء كان متزوجاً أو أعزباً، ويشترط لصرف هذا البدل أن يتخج في المدة المحددة لإبتعاثه.
·       مخصص شهر ونصف لقاء نقل كتب وامتعة شخصية للمتزوج الذي ترافقه عائلته، ومخصص شهر للأعزب.
·       المبتعث المتدرب يصرف له مخصص شهر واحد لقاء الكتب والامتعة سواء أكان متزوجاً أم أعزباً.
·       المبتعث العسكري تصرف له مستحقاته الشهرية فقط حتى تخرجه إو إنهاء فترة تدريبه.
·       تذاكر سفر باتجاه واحد له ولعائلته إذا كانت ترافقه بالدرجة السياحية المخفضة للمبتعثين والدرجة المستحقة للمبتعثين للتدريب والعسكريين على الخطوط السعودية من أقرب مطار لمقر دراسته الى المملكة.
·       بدلات التخرج لا تصرف للمرافق (أو المرافقة) المضموم للبعثة إلا إذا كان مبتعثاً اصلاً وتحصل على الدرجة المطلوبة.
·       يعطى له خطاب ليقدمه الى الجهات المختصة في المملكة يفيد بتخرجه وحصوله على الدرجة.
نصت أنظمة الإبتعاث على عودة الموظف المبتعث الى المملكة خلال شهر على الأكثر من تاريخ انتهاء دراسته وقفل ملفه، وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله إلى المملكة. علماً بان الملحقية الثقافية تقوم بإشعار جهة الإبتعاث بتاريخ إنهاء دراسة المبتعث وقفل ملفه وتاريخ آخر ما صرف له.