مقومات الافصاح عن المعلومات المحاسبية



المقومات الاساسية للافصاح عن المعلومات المحاسبية :-
يرتكز الافصاح عن المعلومات المحاسبية في القوائم المالية المنشورة على المقومات الرئيسية التالية :-
          أ‌-         تحديد المستخدم المستهدف للمعلومات المحاسبية .
       ب‌-       تحديد الاغراض التي تستخدم فيها المعلومات المحاسبية .
       ت‌-       تحديد طبيعة ونوع المعلومات المحاسبية التي يجب الافصاح عنها.
       ث‌-       تحديد اساليب وطرق الافصاح عن المعلومات المحاسبية .
        ج‌-       توقيت الافصاح عن المعلومات المحاسبية.

أ. المستهدف للمعلومات المحاسبية :-
     تتعدد الفئات المستخدمة للمعلومات المحاسبية كما تختلف طرق استخدامها لهذه المعلومات فمنها من تستخدمها بصورة مباشرة ومنها من تستخدمها بصورة غير مباشرة ومن الامثلة على مستخدمي المعلومات المحاسبية المّلاك الحاليون


والمحتملون والدائنون والمحللون الماليون والموظفون والجهات الحكومية التي تهتم بالشؤون الاجتماعية وغيرها.

ب. اغراض استخدام المعلومات المحاسبية :-
     يجب ربط الغرض الذي تستخدم فيه المعلومات المحاسبية لعنصر اساسي هو ما يعرف بمعيار او خاصية الملاءمة (In Formation Relevance) حيث تعتبر الاهمية النسبية Materiality   بمثابة المعيار الكمي الذي يحدد حجم او كمية المعلومات المحاسبية واجبة الافصاح وتعتبر الملائمة (Relevance) المعيار النوعي الذي يحدد طبيعة او نوع المعلومات المحاسبية واجبة الافصاح لذا تتطلب خاصية الملائمة وجود صلة وثيقة بين طريقة اعداد المعلومات والافصاح عنها من وجهة والغرض الرئيسي لاستخدام هذه المعلومات من الجهة الاخرى .

ج. طبيعة ونوع المعلومات المحاسبية التي يجب الافصاح عنها :-
     تتمثل الخطوة التالية في تحديد طبيعة ونوع المعلومات التي يجب الافصاح عنها وتتمثل المعلومات المحاسبية التسي يتم الافصاح عنها حالياً في البيانات المالية المحتواة في القوائم المالية التقليدية وهي :
قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة الارباح المحتجزة ثم قائمة التغيرات في المركز المالي هذا اضافة الى معلومات اساسية اخرى تعتبر ضرورية لكن نظراس لتعذر الافصاح عنها في صلب القوائم المالية تعرض في الملاحظات المرفقة بالقوائم المالية  التي تعتبر جزءاً لا يتجزأ من تلك القوائم . لكن القوائم المالية  تعد في واقع الامر بموجب مجموعة من الافتراضات و الاعراف والمبادئ التي تدخل في نطاق المتعارف عليه بين المهنيين بالمبادئ او الاصول المحاسبية المتعار ف عليها لذا يترتب على ذلك نشؤ مجموعة من القيود والمحددات على كل نوع وكمية المعلومات التي تظهر في تلك القوائم.

د. اساليب وطرق الافصاح عن المعلومات المحاسبية :
ان القدرة على قراءة التقارير المالية ومضمونها يتطلب قدراً كبيراً من المهارة والخبرة وعليه يجب ان يراعي معدوا القوائم المالية عدم عرض المعلومات في مكان يصعب الاهتداء اليه.
ومدى قابليتها للقراءة و الفهم ومستخدمي البيانات المالية ولذا يتطلب ايضاً ترتيب وتنظيم المعلومات فيها بصورة منطقية تركز على الامور الجوهرية بحيث يمكن للمستخدم المستهدف قراءتها بيسر وسهولة عموماً جرى العرف على ان يقيم الافصاح عن المعلومات ذات الاثار المهمة على قرارات المستخدم المستهدف في صلب القوائم المالية في حين يتم الافصاح عن المعلومات الاخرى خصوصاً التفاصيل اما في الملاحظات او الايضاحات المرفقة بتلك القوائم او في جداول اخرى مكملة تلحق بها كما يتطلب الامر في بعض الاحيان الافصاح عن المعلومة